3 лучших приложения для тайм-менеджмента и советы для занятых руководителей

Жизнь генерального директора не начинается и не заканчивается на рабочем месте. Другие важные области делают жизнь более значимой. Но когда незавершенные задачи накапливаются без завершения, они становятся невыносимыми и делают другие аспекты жизни токсичными.

Эффективное управление временем — это то, что вам нужно, чтобы преуспеть в бизнесе и жизни. Как только вы научитесь осуществлять стратегическое планирование перед выполнением своих задач, успех не заставит себя ждать.

В этой статье мы обсудим важность тайм-менеджмента, эффективные приложения для тайм-менеджмента и несколько важных советов, которые помогут лучше использовать свое время в качестве генерального директора.

Почему важен тайм-менеджмент

Основы тайм-менеджмента — планировать, расставлять приоритеты, устранять отвлекающие факторы и вознаграждать себя за добрые дела. Когда вы делаете это, ваш бизнес процветает, а возможности используются наилучшим образом.

Для генерального директора важно тщательно планировать графики и управлять ими. Независимо от того, насколько сложными являются задачи, правильный выбор времени задает правильный темп. Вот некоторые преимущества оттачивания навыков тайм-менеджмента:

1. Повышение производительности

Люди, как правило, добиваются успеха во всех своих начинаниях, когда не спешат уложиться в сроки. Мысли и усилия, приложенные к работе, чисты и уникальны. То же самое относится и к генеральным директорам. Тенденция работать лучше, чем раньше, возрастает, когда вы выполняете задачи с полной отдачей и в нужное время.

Когда вы практикуете эффективный тайм-менеджмент на работе, ваши сотрудники подражают вам, повышая продуктивность.

2. Сдача работы вовремя

Тайм-менеджмент включает в себя распределение важных задач по конкретным блокам и установку приоритетов для каждого из них. Вы склонны сдавать работу вовремя, когда вы привержены задаче.

Ранняя доставка необходима для роста любого бизнеса. Это поможет вам добиться большего, чем обычно.

3. Баланс между работой и личной жизнью

У вас также есть жизнь и семья, на которых вы можете сосредоточиться помимо бизнеса. Насколько хорошо вы совмещаете работу и личную жизнь?

Лучшие навыки тайм-менеджмента также являются ключом к счастливой жизни, полной достижений. Эти практики помогают провести черту во всех аспектах жизни. У вас есть расписание и время для повседневных дел.

4. Снижение уровня стресса

Вы когда-нибудь были обеспокоены огромными задачами, брошенными на вас с разных сторон? Это может повысить уровень стресса, что приведет к плохой работе.

Оттачивание навыков тайм-менеджмента помогает выполнять работу в нужное время. Вы не перегружены кучей задач. И если это так, вы можете легко добиться цели, не проникая в свой уровень стресса.

3 эффективных приложения для тайм-менеджмента для руководителей

Вы не можете сделать это в одиночку. Тем не менее, вам не нужна помощь физических часов, отсчитывающих время, чтобы преуспеть. Правильные советы и практики по управлению временем помогают повысить производительность, настраивая ваш бизнес на величие.

Ниже приведены эффективные советы по тайм-менеджменту практически любому генеральному директору, желающему реагировать на изменения на рынке:

Clockify — бесплатное приложение для отслеживания времени с неограниченным охватом. Он вмещает неограниченное количество пользователей, ведет учет всех действий и оценивает производительность.

Как занятой генеральный директор, Clockify помогает вам отслеживать часы с помощью таймера, отслеживать приложения и веб-сайты, которые вы используете, регистрировать время в расписании и управлять временем в календаре. У вас есть возможность использовать его в веб-браузере или на мобильном устройстве.

RescueTime сидит прямо на вашей панели задач с авторитетом. Пока это приложение для управления временем запускается, оно тратит время на то, чтобы узнать, как выглядит ваше расписание, после чего выделяет периоды концентрации внимания на день.

RescueTime ограничивает отвлекающие веб-сайты и раскрывает все, что могло помешать вашему росту. Помимо выделения периодов фокусировки для ваших целей, это приложение позволяет вам измерять свой прогресс. Это в основном полезно для руководителей и других людей с ежедневными утверждениями. Это приближает вас к вашей мечте, помогая с каждой задачей в течение дня.

Toggl Track — важный инструмент тайм-менеджмента для каждого генерального директора, заботящегося о своем благополучии. Это помогает вам с точки зрения оценки и управления проектами, повышения производительности и предоставления вашей команде лучшего представления о поставленной задаче. Если вы хотите улучшить возможности своей команды в масштабах всей компании, скачайте приложение Toggl.

Как генеральный директор, вы можете использовать Toggle, чтобы оставаться на вершине своей игры и следить за действиями в офисе. Все усилия вашей команды становятся видимыми, а области, где необходимы улучшения, становятся очевидными.

Toggl — это общекорпоративный инструмент с множеством индивидуальных преимуществ; все направлено на повышение эффективности компании.

3 совета по эффективному тайм-менеджменту для руководителей

У всех руководителей разные роли в разных областях. На срок их пребывания в должности влияет множество факторов, но один из них, по-видимому, распространен среди этих руководителей, — это перегруженность ума.

Как бизнес-лидер, ваш ум постоянно обдумывает множество вещей одновременно. Использование лучших советов по тайм-менеджменту приносит ясность и способствует росту бизнеса. Эти практики включают в себя:

1. Расставьте приоритеты прямо

Сосредоточьтесь на своей роли в офисе и сделайте все, чтобы она была устойчивой. Делегируйте задачи и пусть ваши сотрудники делают свою работу. Вам не нужно быть мастером на все руки и управлять своими сотрудниками на микроуровне.

Как генеральный директор, вы должны сосредоточиться на своих управленческих обязанностях и позволить своим подчиненным играть свои собственные роли.

2. Всегда просматривайте свой календарь

Периодически просматривайте свой календарь, чтобы увидеть, насколько хорошо ваш бизнес справляется в краткосрочной и долгосрочной перспективе. Проверяя свой календарь, вы полностью осознаете свои обязанности. И это поможет вам перестать накапливать больше задач, которые могут привести к перегрузке работой. Вы можете установить уведомление для каждой задачи, чтобы оставаться дисциплинированным и преданным делу.

Распределение времени является важным компонентом управления временем, и просмотр вашего календаря лучше всего подходит для вас и бизнеса в целом.

3. Запланируйте время на обдумывание

Ваша работа как генерального директора заключается в реализации рабочих стратегий, которые соответствуют развитию и динамике рынка в вашей отрасли. Выделите время на размышления, чтобы не переутомляться.

Возможно, вы захотите немного посидеть и обдумать стратегию, прежде чем принимать решение. Вы даже можете использовать некоторые приложения для принятия решений, чтобы сделать правильный выбор.

Используйте тайм-менеджмент для достижения успеха

Управление временем является важным навыком для каждого предприятия. Он лучше всего подходит как для крупных, так и для небольших стартапов. Понимание его важности и объединение ресурсов с лучшими советами по тайм-менеджменту, несомненно, помогут вам выбрать правильный путь.

Использование каждой минуты с пользой — это простая, но эффективная стратегия для достижения и поддержания успеха в бизнесе. Плохие навыки тайм-менеджмента приносят компании огромные беды, в том числе низкую производительность, плохую репутацию, повышенный уровень стресса и срыв сроков.

Вы бы не хотели, чтобы другие относились к вашему бизнесу с плохим подходом. Следовательно, вы должны считать тайм-менеджмент своим приоритетом и понимать, почему это необходимо для роста.

Что такое аудит времени и почему это важно?

Аудит времени поможет вам увидеть, как именно вы тратите свое время. Вот почему это важно и как вы можете это использовать.

Читать дальше

Об авторе