Как использовать функции СЧЁТЕСЛИ и СЧЁТЕСЛИМН в Google Sheets

Google Таблицы — отличный ресурс, который упрощает ваши расчеты за счет использования функций. COUNTIF и COUNTIFS — это две связанные функции, которые подсчитывают ячейки на основе критериев. Эти функции получают набор данных, а затем подсчитывают те, которые соответствуют заданному вами условию.

COUNTIFS, по сути, является преемником COUNTIF, поскольку он может делать то же, что и COUNTIF, и даже больше. В то время как СЧЁТЕСЛИ может проверять только один набор данных на соответствие одному условию, СЧЁТЕСЛИМН может проверять несколько наборов данных на соответствие множеству условий.

Читайте дальше, чтобы узнать, что делают эти функции и как их использовать в Google Таблицах.

Что такое функции COUNTIF и COUNTIFS в Google Sheets?

СЧЁТЕСЛИ — это функция Google Sheets, которая подсчитывает ячейки на основе одного условия. СЧЕТЕСЛИ возвращает количество ячеек в заданном диапазоне ячеек, которые соответствуют определенному условию и не могут принимать более одной серии данных и одного условия. Синтаксис функции СЧЁТЕСЛИ следующий:

=СЧЁТЕСЛИ(диапазон, условие)

Вы вводите диапазон ячеек, которые должна просматривать функция, а затем вводите условие, по которому эти ячейки проверяются. Затем функция возвращает количество ячеек, удовлетворяющих условию и прошедших проверку.

СЧЁТЕСЛИ — удобная функция, и вы можете расширить или сузить область действия вашего условия, используя подстановочные знаки, хотя она поддерживает только один диапазон и одно условие.

COUNTIFS, с другой стороны, близкий родственник COUNTIF, может поддерживать множество диапазонов и условий. Синтаксис для COUNTIFS следующий:

=СЧЁТЕСЛИМН(диапазон1, условие1, диапазон2, условие2, ...)

Диапазон1 проверяется на соответствие условию1, а диапазон2 проверяется на соответствие условию2 и так далее. Одна важная особенность функции СЧЁТЕСЛИМН заключается в том, что она не просто возвращает сумму ячеек, удовлетворяющих каждому условию.

Часто существует одно начальное устранение неоднозначности в отношении СЧЁТЕСЛИМН. Вы можете подумать, что СЧЁТЕСЛИМН подсчитывает ячейки, удовлетворяющие первому условию, а затем ячейки, удовлетворяющие второму условию, независимо друг от друга и, наконец, суммирует их, но это не то, что делает СЧЁТЕСЛИ. Вместо этого СЧЁТЕСЛИМН фильтрует значения, удовлетворяющие первому условию, проверяя их на соответствие второму условию. условие, и только если значение соответствует обоим условиям в заданных диапазонах, СЧЁТЕСЛИ подсчитывается Это.

Подобно СЧЁТЕСЛИ, СЧЁТЕСЛИМН поддерживает подстановочные знаки, которые позволяют расширять или сужать область действия условия. Эти подстановочные знаки:

• Вопросительный знак (?): Заменяет любой отдельный символ. Р? d может быть Rod или Red.
• Звездочка (*): Заменяет любую цифру любого символа. R*d может быть Rod, Road или Roasted,
• Тильда (~): Сообщает Google Sheets, что символ сразу после него не является подстановочным знаком и не должен рассматриваться как таковой. R~?d есть R? д.

Вы можете использовать математические логические операторы для задания условий с помощью СЧЁТЕСЛИ и СЧЁТЕСЛИМН. Эти операторы:

• Лучше чем >
• Меньше, чем <
• Равно =
• Больше или равно >=
• Меньше или равно <=

Имея все это в виду, давайте перейдем к среде Google Sheets и воспользуемся этими функциями.

Связанный: Как поделиться и защитить свои таблицы Google

Как использовать функцию СЧЁТЕСЛИ в Google Sheets

COUNTIF требует набора данных и условия для работы. В этом примере у нас есть возраст и рост некоторых волонтеров сообщества в электронной таблице. Цель состоит в том, чтобы подсчитать, сколько из них в возрасте 20 лет и старше, и вывести результат в ячейку.

Конечно, можно было бы и самому посчитать клетки, но это было бы обидно. Зачем считать, если можно написать формулу, которая будет считаться для вас? Правильно?

1. Выберите ячейку, в которой вы хотите отобразить результаты. Мы собираемся выбрать ячейку F4 для этого примера.
2. Перейдите в строку формул и введите следующую формулу:

   =СЧЁТЕСЛИ(B2:B7, ">=20")

   Эта формула вызывает функцию СЧЁТЕСЛИ, а затем приказывает ей взять ячейки от B2 до B7 (ячейки со значениями возраста), а затем проверить их на соответствие условию «>=20». Делая это, функция проверяет значения, чтобы увидеть, равны ли они 20 или больше, а затем возвращает количество ячеек, прошедших этот тест.
3. Нажмите Входить. СЧЁТЕСЛИ теперь будет возвращать количество добровольцев в возрасте 20 лет и старше.

Вы также можете подсчитать ячейки, содержащие определенную строку. Например, приведенная ниже формула подсчитывает количество ячеек, содержащих слово «красный» в ячейках с A1 по A10:

=СЧЁТЕСЛИ(A1:10, "Красный")

Как было показано выше, функция СЧЕТНИФ берет на себя бремя подсчета с вашего плеча. Тем не менее, COUNTIF не может выполнять эту работу в некоторых сценариях. Например, если вы хотите подсчитать количество добровольцев в возрасте от 20 лет и выше, 175 см, у вас возникнут проблемы со счетом с помощью СЧЁТЕСЛИ, так как он поддерживает только один набор данных и один состояние.

Вот тут-то и появляется его близкий родственник COUNTIFS.

Связанный: Как суммировать числа, ячейки или матрицы в Google Sheets

Как использовать функцию СЧЁТЕСЛИМН в Google Таблицах

СЧЁТЕСЛИМН — функция, очень похожая на СЧЁТЕСЛИ, но с одним существенным преимуществом. COUNTIFS может принимать несколько диапазонов и проверять их на соответствие нескольким условиям, возвращая количество значений, в диапазонах которых есть оба условия.

И наоборот, СЧЁТЕСЛИМН также может взять один диапазон и проверить его на соответствие одному условию, что делает его практически таким же, как СЧЁТЕСЛИ.

В той же электронной таблице, что и в предыдущем примере, давайте воспользуемся СЧЁТЕСЛИМН, чтобы подсчитать количество добровольцев в возрасте 20 лет и старше, а также ростом выше 175 сантиметров.

1. Выберите ячейку, в которой вы хотите отобразить результаты. Это будет клетка F5 для этого примера.
2. В строке формул введите следующую формулу:

   =СЧЁТЕСЛИМН(B2:B7, ">=20", C2:C7, ">175")

   Эта формула сначала сравнивает возраст добровольцев (ячейки от B2 до B7) с условием «>=20», чтобы определить, достигли ли они возраста 20 лет или старше. Затем добровольцы, отвечающие первому условию, проверяются на соответствие второму условию. Их высота (ячейки от C2 до C7) проверяется, чтобы проверить, превышает ли она 175. Наконец, формула возвращает количество добровольцев, у которых есть оба условия.
3. Нажмите Входить. Google Таблицы теперь будут отображать количество добровольцев в возрасте 20 лет и старше, а также ростом выше 175 сантиметров.

Функция COUNTIFS становится еще более полезной, когда вы имеете дело с большим количеством ячеек. Как и большинство других основных функций в Google Sheets, COUNTIFS может творить чудеса в сочетании с другими функциями и подстановочными знаками.

Связанный: Как использовать функцию СЧЁТЕСЛИ и СЧЁТЕСЛИМН в Excel

Пусть Google Sheets сделает подсчет

Подсчет клеток — это рутинная работа, которую вы можете выполнять самостоятельно, когда клеток не так много, но она становится все труднее и труднее по мере вовлечения большего количества клеток, пока вы не станете невозможным считать самостоятельно. Функции СЧЁТЕСЛИ и СЧЁТЕСЛИМН существуют для таких ситуаций, и теперь вы знаете, как правильно их использовать.

Учитывая диапазон и условие или несколько диапазонов и условий в случае COUNTIF, эти функции могут подсчитать нужные ячейки. Вы можете комбинировать СЧЁТЕСЛИ и другие функции с подстановочными знаками, чтобы сделать их ещё более эффективными.

Что такое подстановочные знаки в Excel? Как их использовать

С помощью подстановочных знаков в Excel вы можете сузить область поиска в электронных таблицах. Вот как использовать эти символы в фильтрах, поиске и формулах.

Читать дальше

Об авторе