Как отправить факс онлайн с компьютера без факсимильного аппарата

Критики часто предполагают, что факсимильная связь является почти устаревшей технологией.

Когда-то технологии FTP и IoT казались идеальной альтернативой, однако они до сих пор не смогли вытеснить факсимильные сообщения. Последний остается одним из самых безопасных способов отправки документов и самым простым методом добавления подписей влажными чернилами к юридическому документу или любому другому файлу.

К счастью, за последние несколько лет произошли значительные изменения в способах отправки факсов. В отличие от прошлого, когда вам нужен был шумный большой факсимильный аппарат для отправки факсов другому абоненту, теперь вы можете поэтому, не выходя из вашего мобильного устройства или компьютера, но не без помощи службы маршрутизации факсов, такой как Кокофакс.

Вам не нужен факсимильный аппарат с CocoFax

CocoFax можно использовать вместе с повседневными приложениями, такими как Dropbox, Gmail, Google Drive, Google Docs и другими.

Платформа позволяет отправлять документы по факсу так же, как вы отправляете электронное письмо. Разница в том, что электронная почта использует цифровые технологии, а факсы работают с аналоговыми сигналами и проводными устройствами.

Службы отправки факсов в режиме онлайн удовлетворяют как аналоговым требованиям факсов, так и требованиям цифровых технологий электронной почты. Все, что нужно, чтобы воспользоваться этой услугой, — это зарегистрироваться на платформе. Клиенты также имеют доступ к бесплатному номеру факса.

Как отправить факс с компьютера без факсимильного аппарата

На панели инструментов нажмите Новый факс. Введите номер факса получателя в Добавить получателя. Вы увидите варианты отправки документов по факсу. Первый из них Добавить файлы, для загрузки с локального компьютера или сетевого диска.

Найдите нужный файл и добавьте его в факс. Таким образом можно отправить по факсу несколько документов.

Хотя вы можете подумать, что готовы к отправке, доступны и другие варианты. Использовать Настройки значок, чтобы установить предпочтительное разрешение файла. Выберите из Гладкий, Стандарт, и Отлично.

Если вы хотите Добавить текст, щелкните соответствующий параметр и добавьте сообщение. Щелчок Отправить сейчас отправит документ(ы) на факсимильный аппарат получателя вместе с обложкой факса по умолчанию. Чтобы изменить это, используйте Настройка обложки факсадоступны девять вариантов шаблонов, или вы можете загрузить свои собственные. Вы можете установить шаблон по умолчанию или отправить его без обложки.

Когда факс будет успешно доставлен, вы получите подтверждение от CocoFax. Отчет о доставке отправляется по электронной почте и подтверждает детали факсимильного сообщения, включая дату и время, отправителя и получателя, продолжительность процесса отправки и количество страниц. Однако, как и в случае с любой системой или службой, на всякий случай стоит связаться с предполагаемым получателем, чтобы подтвердить, что он успешно получил факс.

Между тем, отправленные факсы можно проверить в папке «Отправленные», а документы, отправленные вам, забрать из папки «Входящие». Не забудьте распечатать только те документы, физические копии которых вам действительно нужны!

Отправка факсимильных документов из облака

Дополнительные параметры позволяют загружать из облачных сервисов. Доступны Google Диск, Box, Dropbox и OneDrive.

Чтобы добавить документ из облачной службы в свое факсимильное сообщение, выберите соответствующего поставщика и выполните вход. Вы должны разрешить CocoFax доступ к учетной записи, чтобы можно было легко поделиться документом.

Еще раз найдите документ и добавьте его в факс. Можно добавить несколько документов из облачного хранилища. Когда вы закончите выбор, завершите процесс, как описано выше. Обратите внимание, что вы можете смешивать документы из облачного хранилища с документами на локальном компьютере.

Отправляйте факсы с помощью CocoFax

Отправка факса с Кокофакс легко. Благодаря поддержке локальных файлов и загрузок из облачного хранилища от основных поставщиков, покрываются все возможные возможности отправки факсов.

Ты сможешь факс с локального компьютера или любое подключенное локальное и сетевое хранилище. Кроме того, служба поддерживает отправку по факсу файлов, которые вы сохранили на облачных дисках, несколько шаблонов титульных листов и сохраняет копии отправленных по факсу документов. Для полной поддержки факса CocoFax также предоставляет возможность отправлять факсы из электронной почты и предлагает интеграцию с мобильными приложениями и инструментами для совместной работы, такими как Slack.

Надеемся, вам понравятся товары, которые мы рекомендуем и обсуждаем! У MUO есть аффилированные и спонсируемые партнерские отношения, поэтому мы получаем долю дохода от некоторых ваших покупок. Это не повлияет на цену, которую вы платите, и поможет нам предлагать лучшие рекомендации по продуктам.

10 увлекательных мобильных игр, в которые можно играть по 5 минут

Вот наши рекомендации по самым захватывающим мобильным играм, в которые можно играть, когда у вас есть пять минут свободного времени.

Читать дальше

Об авторе