5 способов повысить производительность и сделать больше за меньшее время

Сколько дел тебе нужно сделать сегодня? Сколько времени вам понадобится, чтобы завершить их все? Завершение списка дел может показаться невыполнимой задачей, но если вы воспользуетесь этими пятью советами, ваша продуктивность взлетит до небес.

Вот несколько вещей, которые стоит попробовать, если вы пытаетесь сделать больше за меньшее время.

1. Установите таймеры для разных задач

Не стоит недооценивать силу таймера. Установка таймеров для задач в течение дня может помочь вам разделить свое время на более управляемые отрезки, а также оказать небольшое мягкое давление, чтобы вы двигались к своей цели.

Разделение списка дел с помощью таймеров также поможет вам распределить рабочую нагрузку, что уменьшит стресс, который вы испытываете.

Хотя вы можете просто использовать таймер на своем телефоне, полезно изучить более подробные приложения для отслеживания времени, что в конечном итоге может помочь вам проанализировать, как вы распределяете свое время в течение дня.

2. Делайте одно дело за раз

Если у вас огромный список дел, то может возникнуть соблазн попытаться отметить как можно больше за один раз, но это часто приводит к небрежной работе и нежелательному стрессу — вместо этого практикуйте выполнение задач в одиночку.

Индивидуальная работа — это, по сути, полная противоположность многозадачности, и это означает, что вы сосредотачиваете все свое внимание на одной задаче за раз. Поначалу этого подхода может быть трудно придерживаться, но он определенно стоит затраченных усилий, поскольку поможет вам оставаться сосредоточенным и избегать отвлекающих факторов.

Если вы обнаружите, что случайно открываете свои социальные сети или отвлекаетесь на всплывающие окна и рекламу, то вы можете попробовать Focus Assist или альтернатива Режим фокусировки для вашего компьютера.

3. Цветовой код по приоритету

Кому не нравится немного цветового кодирования? Если вы часто ловите себя на том, что откладываете высокоприоритетные задачи на последнюю минуту, просто пометьте их цветом может помочь вывести их на передний план вашего разума, подчеркнув их важность среди других ваших задания.

Связанный:Хитрости Asana, которые вам нужно знать

Инструменты управления проектами, такие как Asana, упрощают цветовую координацию ваших задач и вы даже можете назначать теги приоритета своим задачам в приложении напоминания вашего телефона тоже.

Начните с выбора трех цветов. Назначьте одну задачу с низким приоритетом, одну задачу со средним приоритетом и одну задачу с высоким приоритетом, чтобы помочь вам сразу увидеть, что нужно отметить в первую очередь, а какие задачи можно перенести в список дел на следующий день список.

4. Пакетные задачи вместе

Если вы любите работать»в зоне», то вам понравится пакетирование времени. Как правило, при группировании по времени вы группируете свои задачи как поверхностные или глубокие.

Задачи в группе неглубокой работы требуют минимального внимания и внимания и включают в себя такие вещи, как административные задачи. Между тем, задачи, сгруппированные под глубокой работой, требуют максимального внимания и умственной энергии, и это будут задачи, с которыми вы хотите попасть в зону.

От объединение задач в начале дня, вы можете использовать это сладкое состояние потока, которое приходит, когда вы начинаете глубокую работу, оставляя мелкие рабочие задачи на конец дня или на обеденный перерыв, когда вы склонны больше бороться со своим вниманием.

5. Используйте правило пяти минут

Наконец, если вы откладываете работу, а не выполняете ее, то правило пяти минут может быть тем, с чего вам стоит начать.

Правило пяти минут — это когнитивно-поведенческая техника, которая обманом заставляет мозг начать то, чего он пытается избежать. Посвятите своей задаче всего пять минут, зная, что когда эти пять минут истекут, вы можете остановиться, если захотите. Скорее всего, как только вы начнете, вы преодолеете самое сложное препятствие и сможете легче выполнить оставшуюся часть задачи.

Связанный: Как правило пяти минут может остановить вас от прокрастинации

Чтобы правило пяти минут сработало, вы должны уделить этим первым пяти минутам все свое внимание.

Совместное использование этих приемов повышения производительности

Вам не нужно использовать все эти приемы повышения производительности одновременно; на самом деле, часто лучше начать с одного или двух, а затем постепенно добавлять больше по мере того, как вы привыкаете к каждому из них.

В конце концов, вы будете раскрашивать и группировать по времени свой список дел, устанавливая таймер для пятиминутного правила и зонируя для глубокой работы над одной задачей за раз.

Как правило 80/20 может революционизировать вашу продуктивность

Правило 80/20 — одна из лучших техник тайм-менеджмента, которую вы можете использовать для повышения своей продуктивности. Вот как!

Читать дальше

Об авторе