6 советов, как заставить людей открывать и читать ваши электронные письма

Хотя сейчас у нас есть несколько коммуникационных платформ, предлагающих различные функции для совместной работы, электронная почта по-прежнему играет жизненно важную роль в нашей жизни, особенно для разговоров с людьми за пределами нашего личного круга.

Проблема в том, что вы все еще ждете ответа и задаетесь вопросом, было ли ваше письмо открыто и прочитано больше раз, чем вы можете сосчитать. Вот несколько ключевых шагов для оптимизации ваших электронных писем:

1. Начните с убедительной темы письма

Первое впечатление — это все, поэтому важно иметь мощная сюжетная линия при отправке электронного письма, особенно если вы хотите, чтобы человек его открыл. Строка темы — это первое, что видят люди, поэтому она должна привлечь их внимание и заставить их хотеть узнать больше. Если ваша тема письма скучна или содержит спам, велика вероятность того, что человек не откроет письмо.

С другой стороны, если тема интригует, они, скорее всего, откроют письмо и прочитают то, что вы написали. У вас есть всего несколько секунд, чтобы привлечь чье-то внимание, так что заставьте их рассчитывать.

Вот несколько советов, как лучше написать тему письма:

• Избегайте написания предложений, которые слишком хороши, чтобы быть правдой.
• Персонализируйте строку темы, добавив имя получателя, свое имя или что-то еще, что позволит им понять, что ваше электронное письмо предназначено для них.
• Не пишите темы из одного слова, такие как «привет», «привет» или «привет».
• Разбудите любопытство вашего получателя, написав что-то, что он может не знать.
• Избегайте использования спам-триггеров, которые могут поместить вашу электронную почту в ящик для нежелательной почты. Некоторые примеры включают 100% бесплатно, $$$, удвоить ваш доход сейчас, дешево, не удалять, один раз в жизни, и это лишь некоторые из них.
• Избегайте восклицательных знаков или заглавных букв.

Помните, что люди заняты и получают бесчисленное количество электронных писем каждый день, поэтому не усложняйте ситуацию, придумывая слишком длинные или сложные темы. Короткие и простые строки темы идеальны, потому что они облегчают чтение для всех, кто их получает.

2. Напишите убийственное вступительное предложение

Как мы упоминали ранее, у вас не так много места, чтобы привлечь внимание получателя своей строкой темы. Тот же принцип применим к первому предложению вашего электронного письма.

Ваше вступительное предложение должно быть цепляющим и достаточно интересным, чтобы ваш получатель захотел прочитать больше, и оно также должно резюмировать, о чем остальная часть письма. По возможности старайтесь не вводить новые темы во вступительное предложение, так как это может запутать вашего читателя.

Вот несколько советов, которые помогут:

• Начните с вопроса. Задать читателю вопрос — отличный способ вовлечь его и заинтересовать тем, что вы пишете.
• Сделайте наблюдение или поделитесь статистикой, которая привлечет внимание вашего читателя.
• Поделитесь личной историей, относящейся к теме.
• Если вы хотите, чтобы читатель обратил на вас внимание, то ваше электронное письмо должно быть уникальным и выделяться среди других, которые они получили. Избегайте банальных вступительных фраз, таких как «Надеюсь, у вас все хорошо» или «Надеюсь, с вашей стороны все идет хорошо». В зависимости от цели вашего электронного письма или вашего получатель, вы можете сказать что-то веселое и креативное, например: «Надеюсь, вы уже выпили свой кофе» или «Я обещаю, что это письмо короче, чем предыдущее». те».

3. Отшлифуйте свою орфографию и грамматику

Скорее всего, вы будете использовать электронные письма в профессиональных целях, и эффективный способ улучшить показатель открываемости — это хорошо написанные и безошибочные электронные письма. Опечатки и грамматические ошибки могут заставить вас выглядеть непрофессионально и неряшливо.

Если вы не уверены в своих навыки саморедактирования, лучше попросить кого-нибудь еще проверить вашу электронную почту перед ее отправкой. Свежий взгляд может помочь вам заметить ошибки, которые вы, возможно, пропустили.

Кроме того, вы можете использовать такие инструменты редактирования, как грамматически или Приложение Хемингуэя для полировки ваших электронных писем. Просто не забудьте дважды проверить исправленную версию на точность, прежде чем нажать «Отправить».

4. Будьте лаконичны — переходите к сути

Никто не любит читать длинные, извилистые электронные письма, а письма, которые бессвязно тянутся на абзацы, не доходя до сути, скорее всего, будут проигнорированы или удалены.

При составлении электронного письма переходите прямо к делу и не ходите вокруг да около. Это поможет вам обеспечить эффективную передачу вашего сообщения.

Кроме того, если у вас есть много информации, которой вы хотите поделиться, попробуйте разбить ее на более мелкие части, чтобы вашему получателю было легче ее усвоить. Используйте заголовки и списки, где это возможно, чтобы упорядочить свои мысли и облегчить быстрый просмотр электронной почты.

5. Предоставьте полезную информацию

Удалите слова-паразиты и фразы, такие как «просто», «на самом деле» и «очень». Они не добавляют ценности вашему сообщению.

Вам также следует избегать использования аббревиатур или профессионального жаргона, если только вы не уверены, что ваши читатели знакомы с ними заранее. Это гарантирует, что ваши электронные письма останутся доступными, даже если некоторые люди не обладают специальными знаниями о том, что вы обсуждаете.

Если есть ключевая информация о событии или теме, которая нужна кому-то перед принятием решения, обязательно включите это сразу, чтобы они не пропустили ничего важного при чтении остальной части вашего электронное письмо.

6. Отправляйте электронные письма в нужное время

Не существует идеального времени для отправки электронных писем — это зависит от содержания вашего сообщения и того, что вы хотите от получателей. Просто помните, когда люди, скорее всего, будут доступны, и приспосабливайтесь соответствующим образом.

Например, если вы отправляете электронное письмо, связанное с определенным событием, очень важно не отправлять его слишком рано или слишком поздно. Если возможно, постарайтесь запланировать их на оптимальное время, например, в рабочее время.

Связанный: Как отправлять анонимные электронные письма: скрытые методы

Улучшите показатель открываемости и читаемость ваших электронных писем

Если ваши электронные письма останутся непрочитанными, это может серьезно сказаться на вашей производительности и прибыльности вашего бизнеса.

Есть несколько причин, по которым люди игнорируют ваши электронные письма, некоторые из которых находятся вне вашего контроля. Тем не менее, применение этих советов может помочь вам улучшить открываемость, читательскую аудиторию и реакцию на ваши электронные письма.

7 лучших инструментов для организации вашей электронной почты и повышения производительности

Мы используем электронную почту каждый день, чтобы общаться с людьми. Тем не менее, он может быстро стать подавляющим. Вот как организовать свой почтовый ящик.

Читать дальше

Об авторе