Как использовать Todo в Slack для управления задачами

Если вы используете Slack для общения на рабочем месте, вы знаете, что многие задачи возникают из разговоров в приложении. Таким образом, наличие интегрированного пространства в Slack для управления списком дел может сделать ваш рабочий процесс более эффективным и простым.

Приложение Todo для Slack делает именно это и хранит всю вашу работу в одном месте, чтобы вы могли легко запоминать задачи. Давайте посмотрим на некоторые из лучших функций, которые предлагает Todo, и на то, как использовать их в полной мере.

Что такое приложение Slack Todo?

Как вы, возможно, знаете, Slack поставляется со многими интеграциями приложений, которые вы можете использовать для оптимизации своих рабочих процессов. Todo — одно из таких приложений, оно предназначено для упрощения управления задачами и дополнения использования Slack.

Todo позволяет создавать интуитивно понятные списки дел, отслеживать прогресс, упрощать процессы выполнения задач, делегировать работу, создавать заметки и многое другое. Он невероятно хорошо вписывается в то, как работает Slack, который обеспечивает удобный способ управления вашими заданиями, пока вы сосредоточены на завершении своей работы.

Связанный: Веселые и уникальные идеи Slack Channel для вашей команды

Он предлагает семидневную бесплатную пробную версию, чтобы вы могли протестировать ее самостоятельно. Чтобы продолжить использовать его по истечении этого периода, он стоит 12,50 долларов США для 50 пользователей в месяц, что позволяет использовать все его премиальные функции.

Просто выполните следующие действия, чтобы добавить Todo в Slack:

1. На боковой панели Slack нажмите Еще > Приложения.
2. в панель поиска, тип Сделать.
3. Выберите Приложение Todo со значком с синими кругами и галочкой внутри них.
4. Нажмите Добавить приложение и следуйте инструкциям на экране, чтобы разрешить доступ.

Как только вы это сделаете, Todo должно появиться под вашим Программы на боковой панели Slack. Отсюда вы можете управлять конфигурацией приложения и просматривать полезные советы. Давайте рассмотрим некоторые функции и способы их использования.

Создайте личный список дел

Когда вы добавляете задачу в Todo, вам будет предоставлено несколько вариантов управления этой задачей, в том числе:

• Срок- срок выполнения вашей задачи.
• Правопреемник— отправить задание коллеге для выполнения.
• Проект- организовать задачи под одним заголовком.
• Примечание— записать любую полезную информацию о нем.
• Напоминание— включая частоту и время.
• Наблюдатели— чтобы уведомить кого-то еще, когда вы его завершите.

Чтобы создать список дел для собственного использования, откройте личное сообщение с самим собой. Просто нажмите на Новое сообщение кнопку в левом верхнем углу рядом с названием вашей компании и найдите свое имя в К поле.

Связанный: Советы по продуктивности для работы в Slack

Отсюда введите задачу как сообщение для себя и нажмите Входить на вашей клавиатуре. Вы можете написать столько, сколько хотите, если это отдельные сообщения. Затем все, что вам нужно сделать, это:

1. Наведите курсор на задачу и нажмите кнопку три вертикальные точки справа от вашего сообщения.
2. Выбирать Добавить задачу из раскрывающегося списка.
3. А Новое задание откроется окно, в котором необходимо заполнить параметры задачи как указано выше.
4. Нажмите Представлять на рассмотрение.

Кроме того, вы можете использовать прямой метод и ввести команды Slack. /todo или /что сделать сегодня и твое задание. Например, вы можете поставить /todo связаться с клиентом. Ударил Входить на клавиатуре, и появятся те же параметры, что и выше.

Создайте список дел для канала

Действительно полезным аспектом Todo для Slack является то, что вы можете создавать задачи, характерные для определенного канала. Это будет отдельно от вашего личного списка, так что вы можете организовать свою работу по мере необходимости.

Его смогут просматривать все, кто является участником этого канала, и он отлично подходит для управления командой и совместной работы. Например, если канал используется для проекта, вы можете ставить задачи, чтобы поддерживать отчетность вашей команды и следить за любым прогрессом.

Связанный: Что такое хэштеги в Slack?

Просто нажмите на канал, в котором вы хотите создать задачу, и следуйте инструкциям, которые вы использовали для создания личного списка. Установив Правопреемник, вы можете пометить конкретные задания для отдельных лиц, чтобы ваша команда знала, на каком этапе находится проект.

Создать задачу из сообщений

Точно так же, как вы можете создать задачу из сообщений для себя, Todo позволяет вам добавлять вещи в свою повестку дня из прямых разговоров с коллегами и каналов в Slack. Например, если ваш менеджер отправляет вам сообщение с просьбой выполнить работу, вы можете добавить ее прямо в свой список дел, выполнив пару простых шагов.

Все, что вам нужно сделать, это навести курсор на их сообщение, нажать кнопку три вертикальные точки, и нажмите Добавить задачу. Обязательно выберите себя в качестве Правопреемники выберите соответствующий Проект, если у вас есть эта настройка.

Связанный: Не можете отправлять сообщения в Slack? Попробуйте эти исправления

Полезно отметить, что вы можете ввести команду /список дел в любом канале или прямом сообщении, чтобы увидеть все назначенные вам пункты повестки дня, связанные с этим местоположением. Однако, если вы просто хотите просмотреть обзор, его можно просмотреть в СделатьДомой на боковой панели Slack.

Персонализируйте свои настройки Todo

Todo позволяет настраивать его параметры, чтобы вы могли автоматизировать напоминания и устанавливать поведение по умолчанию. Это удобно, если вы забыли проверить, что нужно сделать, и знаете, что вам нужно что-то, чтобы предупредить вас.

На вашей Главная страница вкладка, нажмите Персональные настройки, который откроет новое окно. Здесь вы можете внести следующие изменения:

• Напоминания о предстоящих задачах.
• Оповещения о просроченных задачах.
• Назначенные по умолчанию и наблюдатели.

Если вы довольны настройками, нажмите Сохранять.

Связанный: Приложения Slack, которые вы можете использовать, чтобы сделать вашу команду более продуктивной

Оптимизированное управление задачами для Slack

Todo — отличное приложение для использования в сочетании со Slack, поскольку оно обычно преобразует отдельные процессы в единый комбинированный инструмент повышения производительности. Вы не только будете в курсе сообщений компании, но и сможете параллельно с этим управлять своей рабочей нагрузкой.

Теперь вы знаете, как пользоваться некоторыми полезными функциями Todo, можете примерить его на размер. Поэкспериментируйте с этой функцией и посмотрите, соответствует ли она вашим потребностям в управлении задачами при работе в Slack.

Как выбрать тему Slack (или создать свою)

Хотите, чтобы ваш интерфейс Slack выглядел так, как вы хотите? Вот как можно изменить тему Slack или создать свою собственную.

Читать далее

Об авторе