Еще 3 способа управления файлами Dropbox, о которых вы можете не знать

Реклама

Наш любимыйпостоянный файлообменник, Dropbox, щедро предоставляет до 2 гигабайт файлового пространства бесплатно. Для многих пользователей этого может быть достаточно, но теперь, когда Dropbox становится центральной службой синхронизации облаков для перетасовки и обмена между компьютерами и мобильными устройствами, выделенное свободное пространство может заполняться довольно быстро, если оно, вероятно, не управляется и организовано.

Если вы обнаружите, что пользуетесь Dropbox на регулярной основе, вы можете воспользоваться некоторыми из следующих советов, как найти и управлять потерянными файлами Dropbox в своей учетной записи. Если вы новичок в Dropbox, загрузите наш бесплатный PDF Неофициальное руководство по Dropbox Что такое Dropbox? Неофициальное руководство пользователя DropboxЧто такое Dropbox и как вы его используете? Наше руководство пользователя Dropbox объяснит все, что вам нужно знать, чтобы начать. Читать далее

Поиск файловой активности

Если вы регулярно загружаете, загружаете и делитесь файлами со своей учетной записью Dropbox, иногда вы можете забыть, где вы сохранили фрагменты контента. Вы можете запустить свой аккаунт Dropbox и использовать то, что называется

Мероприятия вкладка, чтобы увидеть все последние действия, связанные с вашей учетной записью.

Нажав на Мероприятия На вкладке вы можете быстро найти недавно добавленные, удаленные или общие файлы в своей учетной записи. Удивительно, но вы можете вернуться назад и просмотреть несколько месяцев активности файлов в своей учетной записи.

Удаление файлов без возможности восстановления

До недавнего времени я этого не понимал, но в Dropbox есть функция Apple Time Machine, которая хранит копию удаленных файлов в течение 30 дней, прежде чем они будут удалены окончательно. Поэтому, если вам нужно извлечь файл, который был удален, просто нажмите на вкладку «Показать удаленные файлы», и все ваши удаленные файлы будут отображаться серым цветом.

Нажмите на файл / папку, а затем нажмите на маленький треугольник, который покажет две кнопки, одна для восстановление потерянного файла или папки Dropbox в исходную папку, а другую - для окончательного удаления Это. Если ваш компьютер используется совместно с другими пользователями, вы должны убедиться, что конфиденциальные файлы окончательно удалены из вашей учетной записи.

Автоматически перемещать файлы

Один из лучших способов убедиться, что вы не используете свободное место на Dropbox до краев, - иногда его очищать. Да, это может быть трудно сделать вручную. Кто из нас ищет больше домашних дел? Если вы пользователь Mac, давайте быстро узнаем, как вы можете использовать Automator, установленный по умолчанию в OS X, для сборки действие папки для автоматического перемещения файлов, добавленных в вашу учетную запись Dropbox, в другое место на вашем компьютере. Это особенно полезно, если вы загружаете много фотографий в свою учетную запись Dropbox и хотите переместить их, чтобы сохранить место в вашей учетной записи.

Вот как вы настраиваете действие с папкой для Dropbox. Я предполагаю, что у вас установлен Dropbox на вашем Mac.

1. Откройте Automator в папке вашего приложения. выбирать Папка Действие в раскрывающемся окне шаблона, а затем нажмите, выбирать.

2. В верхней части области рабочего процесса, где написано «Папка-действие получает файлы и папки, добавленные в», нажмите кнопку раскрывающегося списка и найдите локальная папка в вашей учетной записи Dropbox, в которую вы хотите, чтобы содержимое добавленных файлов автоматически перемещалось или копировалось в этот выбранный папки.

3. В поле поиска Automator введите «Переместить элементы поиска», чтобы найти это действие рабочего процесса. Перетащите это действие в основную область рабочего процесса.

4. В действии нажмите кнопку раскрывающегося списка рядом с «Кому» и найдите или создайте папку, в которую вы хотите автоматически перенести указанные файлы.

5. Сохраните рабочий процесс. Теперь, когда новые файлы добавляются в указанную папку Dropbox (например, с помощью мобильного приложения, которое синхронизируется с вашей учетной записью), они будут перемещаться в выбранную папку на вашем компьютере.
   

   Если вы больше не хотите использовать действие с папкой, вы можете просто удалить папку из своей учетной записи Dropbox или найти действие рабочего процесса Automator в своем Home Library> Рабочие процессы> Приложения> Действия с папками. Там вы можете удалить действие рабочего процесса.

Дайте нам знать, если вы найдете эти советы полезными для управления вашим Dropbox. Также дайте нам знать о других способах, которыми вы пользуетесь, чтобы поддерживать свою учетную запись Dropbox в хорошем состоянии и с ограничением свободного места.