8 типов диаграмм и графиков Excel и когда их использовать

У вас должна быть презентация через несколько дней, и вы действительно хотите произвести впечатление на босса. Вы хотите, чтобы ваши данные были простыми для понимания, но при этом наглядными и впечатляющими. Лучший способ сделать это - выбрать правильные диаграммы и графики Excel.

Вы можете использовать множество различных инструментов для создания диаграмм и графиков, но Microsoft Excel остается одним из самых мощных и функциональных из них. Он позволяет визуализировать данные в любом формате и стиле, который вы хотите, как вы увидите ниже.

В этой статье вы узнаете о многих типах диаграмм, доступных вам в Microsoft Excel, используя примеры из общедоступных данных, предоставленных data.gov. Набор данных взят из переписи населения США 2010 г.; мы будем использовать эти данные, чтобы показать вам, насколько впечатляющим будет выбор правильных типов диаграмм Excel для ваших данных.

Создание правильных типов диаграмм Excel

Правительство США ежегодно предоставляет публике объемы данных совершенно бесплатно для ознакомления. Перепись населения является одним из наиболее ценных источников информации, позволяющих узнать больше о культурных и социальных фактах.

В качестве первых нескольких примеров ниже я сослался на проблемы, с которыми сталкиваются арендаторы со своими жилищами, разделенными по четырем регионам США.

Это приятный небольшой набор данных, идеально подходящий для изучения Диаграммы и графики Excel.

Чтобы решить, какую диаграмму использовать, вам нужно внимательно посмотреть, что представляют собой данные и как вы хотите визуализировать эти данные.

1. Столбчатые диаграммы Excel

Один из наиболее часто используемых графиков в презентациях, столбчатые диаграммы используются для сравнения значений друг с другом. Обычно это ценности, которые тем или иным образом классифицированы. Наиболее распространенное подмножество столбчатых диаграмм - это один набор данных, разбитых на категории.

В данном случае я решил разбить его на количество проблем, с которыми сталкиваются арендаторы на северо-востоке Соединенных Штатов. После того, как вы выбрали данные, просто нажмите Вставлять, и вы увидите в меню выбор типов диаграмм. В этом случае вы можете использовать двухмерный или трехмерный столбец.

Лично я предпочитаю вид трехмерных диаграмм. Вот как выглядят приведенные выше данные с использованием трехмерных гистограмм.

К сожалению, гистограммы по умолчанию создаются без вертикальных или горизонтальных меток. Вам нужно будет добавить их, чтобы люди знали, что представляет собой каждая ось.

Сделать это достаточно просто. Просто нажмите "+"в верхний правый угол диаграммы. Убедитесь, что Названия осей выбрано, а затем выберите только Первичная вертикаль.

Теперь вы увидите вертикальную метку, которую вы можете редактировать.

Как видите, использование столбчатой ​​диаграммы для визуализации данных с разбивкой по категориям делает проиллюстрированное неравенство очевидным. Очевидно, что у жителей Северо-Востока серьезные проблемы с водопроводом и отоплением. Насколько серьезна проблема по сравнению с остальной частью страны?

Чтобы исследовать эту разницу, давайте вместо этого добавим более категоризированные данные, используя гистограммы. Гистограммы аналогичны столбчатым диаграммам, но категории отображаются по горизонтали, а не по вертикали.

На этот раз выделите все данные.

Теперь нажмите Вставлять в меню выше, как и раньше. На этот раз щелкните раскрывающийся список столбчатых диаграмм справа от раскрывающегося списка столбчатых диаграмм.

Вот и все. Теперь у вас есть гистограмма сравнение проблем, о которых сообщили арендаторы, с разбивкой по географическим регионам.

Мне пришлось отредактировать заголовок, как показано. Вы делаете это, просто щелкая по самому заголовку и вводя новый заголовок, по крайней мере, в Microsoft 365. В других версиях вам может потребоваться нажать Расширенное редактирование.

Как видите, столбчатые диаграммы и гистограммы - действительно отличный способ сравнить категоризованные данные для одного набора данных или сравнить категоризованные данные в нескольких наборах данных. Например, приведенная выше региональная диаграмма довольно четко показывает, что проблемы с сантехникой намного хуже в юг и северо-восток, в то время как юг больше, чем кто-либо другой, борется с собственностью содержание.

2. Круговые диаграммы Excel

Как следует из названия, круговые диаграммы имеют форму пирога. Их лучше всего использовать, когда вам нужно показать, какая часть одной доминирующей всеобъемлющей категории занята более мелкими подкатегориями.

Например, университет может использовать круговую диаграмму, чтобы показать разбивку расовой демографии своего студенческого населения. Используя наши данные выше, вы можете использовать круговую диаграмму, чтобы разбить проблемы арендатора Северо-Востока на проблемы с ремонтом.

Круговые диаграммы - одни из лучших типов диаграмм Excel, которые можно использовать, когда вы начинаете работу с категоризированными данными. При этом, однако, круговые диаграммы лучше всего использовать для одного набора данных, разбитого на категории. Если вы хотите сравнить несколько наборов данных, лучше всего использовать столбчатые или столбчатые диаграммы.

3. Графики Excel

Переходя к графики требуется новый набор данных. Это связано с тем, что линейные диаграммы и другие подобные типы диаграмм обычно зависят от времени. Обычно вы составляете график точки данных по мере ее изменения в течение определенного периода времени, хотя и не всегда.

Для линейного графика вам нужны только значения X и Y. В приведенном ниже примере X будет временем, а Y - населением. Вы можете так же легко построить график других переменных, зависящих от времени, таких как производительность вашей компании (Y), так как количество выплачиваемых бонусов возрастает (X).

Набор данных переписи, который мы будем использовать в этом примере, представляет изменение численности населения США с 2010 по 2015 год.

Выделив столбцы года и общей численности населения, а затем щелкнув Вставлять в меню выше позволяет выбрать график линейной диаграммы. Выбор этого параметра приводит к отображению линейной диаграммы в вашей электронной таблице. Щелкните диаграмму правой кнопкой мыши и выберите Выберите источник данных. Убедитесь, что год не выбран.

Теперь, когда он не пытается использовать столбец Год как Y, он будет использовать его как X и правильно пометить вашу горизонтальную ось.

С первого взгляда вы можете увидеть, что население США неуклонно растет со скоростью около 0,76% в год. Очень интересно, и линейные диаграммы - одни из лучших графиков и диаграмм Excel, которые можно использовать для передачи такой прогрессии.

4. Диаграммы с областями Excel

Диаграммы с областями идентичны линейным диаграммам, но область под линией заполнена. В то время как фокус линейной диаграммы все еще меняет значение с течением времени, цель диаграммы с областями - выделить величину этих изменяющихся значений с течением времени.

Разница небольшая, но когда вам нужно выразить такие вещи, как количество деревьев, вырубленных с 1990 по 1995 год по сравнению с 2000 по 2005 год, диаграмма с областями действительно является одним из лучших типов диаграмм Excel для использовать.

С помощью приведенных выше данных о населении вы можете сравнить такие показатели, как рост мужского и женского населения с 2010 по 2015 год.

Вы также можете представить те же данные с помощью диаграммы с областями с накоплением (также доступной в разделе диаграмм под Вставлять меню).

Эту диаграмму можно представить как линейный график и круговую диаграмму, объединенные в одно целое. Вы можете увидеть процентную разбивку категоризированных данных, поскольку эти данные меняются с течением времени.

5. Точечные (XY) диаграммы Excel

Любимый в научном сообществе, диаграммы разброса представляют собой нанесенные на график точки данных, обычно выделяющие сгруппированную аномалию среди аналогичных измеренных точек данных или далеко идущие выбросы. Они используются, чтобы показать корреляции или закономерности в данных, которые не очевидны, когда вы просто смотрите на каждую отдельную систему данных.

Например, построение графика успешности выздоровления от рака в зависимости от времени, проведенного в больнице, может показать корреляция между продолжительностью лечения рака и вероятностью успеха лечения быть.

Чтобы продемонстрировать силу этого типа диаграмм, я построил график количества госпитализаций по поводу астмы в Чикаго с 2000 по 2011 год, упорядоченный по почтовым индексам.

Эта диаграмма разброса по XY показывает, что с почтовым индексом 60628 в год было больше госпитализаций от астмы, чем в любом другом регионе. и почтовые индексы 60655 и более - лучшие районы для жизни, если вы хотите с наименьшими шансами заболеть астмой. госпитализация.

6. Пузырьковые диаграммы Excel

Пузырьковые диаграммы также чрезвычайно полезны для таких наборов данных. Это забавная визуализация, которую можно создать, когда у вас есть три измерения данных, которые вам нужно построить.

Это типичная точка данных на графике XY с двумя значениями (точка является «пузырем») с комбинированным дополнительным значением, определяющим размер этого пузыря. Например, с помощью такого рода диаграммы вы можете отобразить, сколько подростков ходят в кино, но размер каждой точки данных (пузыря) может представлять, сколько женщин составляют этот набор данных.

Это действительно интересный способ представить два набора данных на одной диаграмме. В приведенном выше примере, если вы включили названия фильмов в качестве меток оси X, вы могли бы определить, какой из всех перечисленных фильмов привлек более широкую аудиторию девушек-подростков.

7. Диаграммы поверхностей Excel

Эти типы трехмерных диаграмм Excel позволяют наносить два набора точек данных по нескольким измерениям. Это может быть сложно использовать, но с правильными точками данных (IE, два набора данных с четкой взаимосвязью) визуализация может быть весьма впечатляющей.

Трехмерная версия карты выглядит как топографическая карта, на которой указаны высота и расстояние от любой заданной точки. Точно так же вы можете использовать эту карту для таких вещей, как сопоставление тяжести вспышки болезни с возрастом и продолжительностью болезни.

Построив такой график, можно сделать очевидными интересные закономерности, которые иначе вы бы никогда не заметили. Знание - сила.

8. Кольцевые диаграммы Excel

Кольцевые диаграммы - это еще одна сложная визуализация, которая позволяет отображать одну серию данных в виде своего рода круговой диаграммы. Вы можете добавлять дополнительные наборы данных в «слои», в результате чего получается разноцветный «бублик». Эти типы диаграмм Excel лучше всего использовать, когда два набора данных являются подкатегориями более крупной категории данных.

Хорошим примером этого являются наборы данных, использованные ранее в этой статье, для построения графиков мужского и женского населения за год.

Как видите, каждая серия (с 2010 по 2015 год) содержит сегменты почти одинакового размера, показывая, насколько медленно обе популяции меняются из года в год. Ценность этого графика действительно зависит от наличия правильных данных и правильной цели, которую вы хотите визуально достичь с помощью этих данных.

Выбор правильных диаграмм и графиков Excel

Может быть широкий выбор графиков для использования, но на самом деле то, что вам следует выбрать, на самом деле сводится к тип наборов данных, с которыми вы работаете, и что именно вы пытаетесь показать или доказать с помощью этого данные. Некоторые диаграммы и графики Excel сделают вашу аргументацию намного понятнее, чем другие.

Знать, чего должна достичь диаграмма, - это половина дела. Другая половина пытается выяснить, как именно расположить данные и отформатировать диаграмму.

На самом деле графики имеют огромное значение для любой презентации. Теперь, когда вы знаете, как использовать все, что вам доступно в Microsoft Excel, выбрать подходящие графики и диаграммы Excel для ваших нужд станет легко. Вы сможете создать с ними презентацию, которая действительно поразит их.

8 способов организовать электронные таблицы в Excel

Есть много способов организовать вашу электронную таблицу Excel так, чтобы она выглядела более привлекательной. Вот как это сделать!

Читать далее

Об авторе