Что такое Slack Workflow Builder и как он работает?

Slack - это мощный инструмент повышения производительности для общения с вашей командой. Однако знаете ли вы, что Slack также полезен для управления проектами? Вот как Slack Workflow Builder может в этом помочь.

Что такое Slack Workflow Builder?

Через Конструктор рабочих процессов Slack, вы можете создавать индивидуальные рабочие процессы для автоматизации процессов с помощью Слабина. Используя Workflow Builder, вы можете исключить повторяющиеся задачи и оптимизировать работу своей команды.

Рабочий процесс - это последовательность действий, необходимых для выполнения задачи. Например, вы можете использовать Slack для сбора отзывов команды после встречи. Вместо того, чтобы вручную запрашивать обратную связь, вы можете автоматизировать эти задачи с помощью Workflow Builder.

Особенности Slack Workflow Builder

Slack Workflow Builder содержит множество функций, которые помогут вам создавать собственные средства автоматизации, соответствующие вашему бизнесу. Вот несколько лучших:

• Интеграция приложений:
  instagram viewer
  Slack позволяет вам подключать к своим рабочим процессам другие внешние приложения и сервисы, включая Jira, Zapier, DataDog, Google Sheets и другие.
• Функциональность без кода: Рабочие процессы строятся с нуля без необходимости в сложных кодах. Каждый шаг выполняется в Workflow Builder на вашем рабочем столе.
• Возможности веб-перехватчика: Если вам нужны более сложные рабочие процессы или вы хотите, чтобы рабочий процесс запускался внешним действием, Slack позволяет вам кодировать с помощью веб-перехватчиков, чтобы это произошло.
• Доступ и разрешения: Хотите выключить Workflow Builder? Хотите ограничить круг лиц, которые могут редактировать рабочие процессы? У вас есть полный контроль над настройками доступа и разрешений.

Для создания и публикации настраиваемых рабочих процессов с помощью пошагового инструмента требуется всего несколько минут.

Как работает Slack Workflow Builder?

Конструктор рабочих процессов довольно прост в использовании, если вы поймете, как он работает. Во-первых, давайте погрузимся в некоторые ключевые термины, которые вам нужно будет использовать для разработки пользовательских рабочих процессов внутри Slack:

• Курок: Триггер - это первое действие, которое пользователь Slack предпримет для запуска рабочего процесса. Внутри Slack есть множество триггеров, из которых вы можете выбрать. Например, вы можете начать новый процесс, выполнив действие в меню «Ярлыки», используя смайлы, или даже когда новый пользователь добавлен в ваше рабочее пространство Slack.
• Шаг: Шаг - это взаимодействие, которое пользователь предпринимает в рамках вашего рабочего процесса, чтобы продвинуть его вперед. Здесь есть бесконечные возможности, от создания форм до отправки виджетов.
• Переменная: Переменная позволяет еще больше настроить рабочий процесс.

Каждый рабочий процесс создается с использованием одних и тех же основных шагов:

1. Выберите триггер и назовите свой рабочий процесс: Вам нужно будет дать своему рабочему процессу имя, чтобы его было легко найти в Slack. Затем выберите свой триггер.
2. Добавьте шаги: Вы продолжите добавлять количество шагов, необходимое для выполнения задачи.
3. Настройте шаги с помощью кнопок и переменных: Если вам нужно добавить такую ​​информацию, как имя пользователя, запустившего рабочий процесс, вы можете настроить шаги с помощью кнопок и переменных.
4. Протестируйте и опубликуйте: Наконец, вы протестируете свой рабочий процесс в тестовом канале, а затем опубликуете его для своей команды.

Кто может использовать Slack Workflow Builder?

Slack Workflow Builder в настоящее время доступен только для платных планов, включая Slack Pro, Business + и Enterprise Plus.

Однако, если у вас есть бесплатный план Slack, вы все равно можете воспользоваться 10 интеграции из приложений такие как Google Calendar и Asana.

Это может обеспечить вам базовую автоматизацию, если у вас нет доступа к Workflow Builder.

Примеры интеграции Slack Workflow Builder

Не знаете, какую пользу Slack Workflow Builder принесет вашей команде? Есть бесконечное количество примеров рабочих процессов, которые вы можете собрать. Мы собрали здесь несколько лучших примеров из Интернета, чтобы вы могли получить хорошее представление о том, на что способен Workflow Builder.

Примеры только для Slack

Slack обладает множеством встроенных функций рабочего процесса, не прибегая к помощи внешних компонентов. Например, вы можете создавать рабочие процессы для:

• Соберите отзывы команды: Хотите внести свой вклад в ваш последний проект? Хотите просто решить, где вашей команде заказать обед? Ты сможешь быстро собрать отзывы команды путем создания рабочего процесса, который начинается с простого смайлика.
• Подтвердить поездку: Отследить путешествие сложно, особенно в это время. Для менеджеров, которым уже достаточно, Slack позволяет утверждать заявки на командировку используя индивидуальный рабочий процесс с различными переменными.
• Расписание сообщений: Планирование сообщений Slack - это простая функция, которая позволяет отправлять сообщения пользователям Slack в более позднее время и дату. Лучшая часть? Это может сделать кто угодно, даже использующий бесплатную версию Slack.
• На борт новых пользователей: Приветствовать новых участников в вашем рабочем пространстве Slack стало проще с этот рабочий процесс. После первоначальной настройки сообщение, содержащее любую выбранную вами информацию, будет отправлено пользователям, которые присоединяются к определенным каналам. Например, вы можете автоматически отправить быстрое сообщение «привет» новым пользователям Slack.

Примеры интеграции приложений Slack

Slack также позволяет интегрировать приложения, которые могут вывести ваши рабочие процессы на новый уровень. Например, используя внешнее приложение, вы можете:

• Отправить информацию в существующий лист Google: Этот рабочий процесс требует интеграции с Google Таблицами. После того, как вы его создадите, любой желающий сможет использовать меню «Ярлыки» для запуска рабочего процесса. Заполнив форму, пользователи могут отправить информацию в таблицу Google. Это полезно для сбора данных, которыми поделились в Slack, сохранения потенциальных клиентов, обновления статусов проектов и многого другого.
• Добавьте новую задачу через Zapier: Используете ли вы другой инструмент управления проектами помимо Slack? Если это так, интеграция с Zapier может вам помочь. добавлять новые задачи в этот инструмент из Slack. Например, вы можете настроить Zapier на добавление новых задач, созданных внутри Slack, в ваши Asana, Trello или Todoist.
• Делайте с Automate.io все, что вам нужно: Если вы хотите подключить другие приложения к Slack и создавать свои собственные рабочие процессы, вы можете сделать это, интегрировав Automate.io. Например, вы можете подключить Slack к Jira, Zendesk, Smartsheet, Gmail и многим другим инструментам.

Поднимите производительность своей команды на новый уровень с помощью Slack

Slack предлагает множество замечательных функций и инструментов для повышения производительности вашей команды, включая разработку собственных индивидуальных рабочих процессов.

Что еще Slack может сделать для вас и вашей команды? Вы можете ознакомиться со следующими советами по продуктивности использования Slack.

4 совета по продуктивности для работы в Slack

Вот несколько способов настроить Slack для повышения производительности на работе!

Читать далее

Об авторе