Документы Google читают то, что вы пишете: что вам нужно знать?

Вы знаете, что Google Workspace читает ваш контент в некоторых своих приложениях? Верно!

Чтобы обеспечить приятный опыт для всех пользователей, Google Workspace внедрил программу защиты от злоупотреблений для своих приложений для повышения производительности, таких как Google Docs. Его ИИ всегда читает контент, который вы составляете в Документах Google.

Если вы попытаетесь нарушить правила Google, у вас могут возникнуть проблемы с использованием Документов Google. В этой статье мы поможем вам понять политику противодействия злоупотреблениям, чтобы вы могли правильно использовать приложения Google Workspace, такие как Google Docs.

Программа борьбы со злоупотреблениями на Google Диске

Хотя многие Google Workspace приложения можно использовать онлайн бесплатно, есть определенные ограничения. Google пресекает вредоносную деятельность с помощью своих приложений, применяя Правила программы по борьбе со злоупотреблениями и обеспечение их соблюдения методические рекомендации.

Программа противодействия злоупотреблениям состоит из двух отдельных разделов: «Правила программы» и «Дополнительные политики». В первом разделе приведены рекомендации по 20 жизненно важным вредоносным действиям, таким как спам, вмешательство в систему и злоупотребление, вводящий в заблуждение контент и т. Д.

Второй раздел политики в основном посвящен галерее шаблонов Google, защите авторских прав и распространению контента.

Google применяет эти правила в первую очередь к таким приложениям, как Google Документы, Таблицы, Диск, Формы, Сайты и Презентации. Google принимает меры в отношении вредоносного контента, просматривая отчеты, созданные пользователями, или постоянно сканируя то, что вы создаете в этих приложениях.

Связанный: Лучшие рабочие места не от Google или Microsoft

Как это влияет на вас?

Система автоматической проверки содержимого, скорее всего, представляет собой зашифрованную программу. Он не может передавать ваши записи в Документах Google кому-либо еще. Хотя очевидно, что Google Docs знает, что вы пишете, потому что автоматически помечает неприемлемый контент.

Google может наказать вас, если вы нарушите любое из упомянутых правил этой программы по борьбе со злоупотреблениями. Наказаниями могут быть ограниченный доступ к содержимому ваших Документов Google, приложение Документов Google, удаление содержимого из экосистемы Google или постоянный запрет на использование продуктов Google.

Однако Google также предлагает определенные исключения из своей программы по борьбе со злоупотреблениями. Документы Google не могут предпринимать никаких действий, если ваша работа имеет образовательную, художественную, научную или документальную ценность для общественности.

Связанный: Хотите сохранить личные данные в безопасности? Вот как зашифровать файл

Что происходит, когда товар помечается

Если содержание ваших Документов Google нарушает правила защиты от злоупотреблений, Google помечает ваш файл как неприемлемый. Одно из самых распространенных нарушений - нарушение политики в отношении спама. Если вы пишете коммерческий или рекламный контент в Google Документах, это спам.

Никто не должен сообщать о вашем контенте как о спаме. Google Docs просматривает ваш контент, чтобы заметить нарушения политики. Если он обнаружит спам, он остановит возможность совместного использования документа.

Кроме того, вы не можете отправить его кому-либо по электронной почте или скопировать содержимое из меню файла Google Документов. Однако вы можете загрузить автономную копию документа.

Если вы каким-то образом создали ссылку для общего доступа до того, как Google пометил контент, эта ссылка также не будет работать. Вы можете поделиться офлайн-файлом со своей целевой аудиторией.

Однако, если получатель разместит контент в сети, перенеся его на Google Диск, Google может снова заблокировать его.

Как запросить обзор

Если вы заметили, что Google пометил ваш контент как нарушение политики, вы можете подать апелляцию на рассмотрение в отдел доверия и безопасности Google. Еще раз проверьте свой контент, чтобы убедиться, что вы не нарушаете какие-либо правила.

Если вы заметили какое-либо нарушение политики в своем содержании, измените его, чтобы обеспечить соответствие политике содержания Документов Google. В противном случае группа проверки может отклонить апелляцию. Вашим контентом нельзя будет поделиться, пока он не будет отмечен.

Вы можете выполнить следующие действия, чтобы подать апелляцию в Google:

1. Найдите баннер с неприемлемым содержимым в верхней части меню.
2. Нажать на Запросить обзор ссылка на сайт.
3. На следующей странице нажмите Запросить проверку файла.

В Интернете нет ничего частного

Работа в Интернете в таких приложениях, как Google Docs, предлагает множество удобств. Однако ваши заметки или идеи не могут оставаться конфиденциальными. Не рекомендуется использовать бесплатные онлайн-приложения для написания личных журналов или секретных идей.

Если вы работаете над чем-то критически важным, переключитесь на автономные текстовые редакторы или приложения для зашифрованных заметок, чтобы обеспечить конфиденциальность данных.

5 лучших приложений для безопасных зашифрованных заметок для действительно личных заметок

Evernote по умолчанию не шифрует и не защищает ваши заметки. Если вы ищете приложение для зашифрованных заметок, попробуйте эти альтернативы.

Читать далее

Об авторе