6 отличных идей для создания эффективного еженедельного рабочего плана

Это начало новой недели, и вы воодушевлены той большой работой, которую собираетесь выполнить. Но ваше волнение недолговечно, поскольку вы помните образец предыдущих недель.

Вы всегда заканчиваете тем, что не добиваетесь того, чего хотите. Если бы у вас был свой способ, вы бы увеличили количество часов в день, чтобы быть более продуктивным. Но это невозможно.

Не волнуйтесь - вы можете изменить повествование к лучшему, составив еженедельный план работы. Вам интересно, как? Вы скоро узнаете.

Что такое еженедельный план работы?

Еженедельный план работы - это список ваших дел на протяжении недели. Он служит наглядной картой, которая поможет вам упорядоченно выполнять многочисленные задачи на вашем столе.

Суть создания плана - действовать на опережение. Вместо того, чтобы ждать, пока наступит неделя, прежде чем вы начнете выяснять, что делать и как это делать, вы планируете все заранее.

Хотя цель состоит в том, чтобы спланировать всю неделю, подходить к ней нужно каждый день. Если вы продуктивны каждый день, вы будете продуктивны всю неделю.

Каковы преимущества еженедельного плана работы?

Еженедельный план работы приносит положительные изменения в вашей трудовой жизни. Это дает вам возможность определять траекторию вашей работы, вместо того, чтобы позволить другим людям и объектам делать ставки.

Давайте посмотрим на некоторые преимущества еженедельного плана работы.

1. Улучшенный баланс между работой и личной жизнью

Отсутствие еженедельного плана работы заставляет сразу жонглировать задачами. Вы чувствуете себя обязанным делать все, что нужно.

Чтобы быть продуктивным, нужно не работать круглосуточно, а работать разумно.

С еженедельным планом работы вы можете планировать свое рабочее время, время перерывов и даже выходные, если у вас есть на это право.

2. Устойчивый рабочий процесс

У всех нас бывают моменты, когда мы настроены работать. Находясь в этом ментальном пространстве, вы выполняете много работы за короткое время. Когда вы выполняете задание, знание следующего в очереди поможет вам сохранить темп.

В отсутствие плана работы вы не знаете, что делать дальше, и тратите время на обдумывание этого. Прежде чем вы это осознаете, вы теряете мотивацию продолжать работать и находите причину бросить работу.

3. Повышенная эффективность

Вопреки распространенному мнению, многозадачность снижает производительность. Сосредоточение внимания на одном занятии за раз помогает выполнять больше работы.

Еженедельный план работы позволяет расставить приоритеты для наиболее важных задач в каждый момент времени. Выполнив задачу, вы переходите к следующей важной. К концу недели вы должны выполнить несколько задач, которые имеют ключевое значение для вашего прогресса.

Как составить эффективный еженедельный план работы

Неэффективный еженедельный план работы практически не влияет. Паттерн нехватки времени для многочисленных задач, стоящих перед вами, будет продолжаться.

Чтобы получить максимальную отдачу от этого, вы должны принять во внимание следующие факторы.

1. Определите свои основные цели

Ваши основные цели - это те цели, которые вы используете для измерения своего успеха к концу недели.

В зависимости от характера вашей работы или бизнеса ваши цели могут включать в себя более мелкие задачи по отслеживанию потенциальных клиентов или более крупные задачи по заключению сделки. Что вам нужно сделать для этого?

Определите действия, которые вам необходимо предпринять, и составьте для них график.

2. Расставьте приоритеты для ваших задач

Каждый пункт в вашем списке дел должен быть важен, иначе их не было бы в списке. Однако одни задачи важнее других. Вы более продуктивны в ту неделю, когда вы правильно расставьте приоритеты ваших задач.

Вы понимаете свою работу лучше, чем кто-либо другой. Некоторые задачи могут быть важными, но не срочными. Сосредоточьтесь на тех, которые не могут ждать, чтобы вы их сделали вовремя, не подвергаясь давлению.

3. Создать список действий

Элементы действий - это обязательства, которые вы должны выполнять, чтобы ваш рабочий процесс работал бесперебойно.

Иногда действие может быть таким простым, как «Позвоните мистеру А, чтобы он прислал мне файл сегодня до окончания работы». Ваш невыполнение звонка может привести к серьезным неудачам, так как у вас не будет информации, которая вам нужна, когда вам нужно Это.

4. Готовьтесь к встречам заранее

Вы когда-нибудь приходили на собрание так, будто вас проинформировали об этом несколько минут назад? Это часто бывает, когда вы не готовитесь заранее.

Когда у вас на столе слишком много работы, легко забыть о запланированных встречах. Избегайте этого, сделав необходимые приготовления за несколько дней до этого. Установите напоминание за несколько часов до встречи, чтобы освежить в памяти перед тем, как пойти на нее.

5. Учитывайте свой уровень энергии

Приятно думать, что вы будете в приподнятом настроении, если будете так много работать в течение недели, но это вряд ли.

В одни дни вы будете более возбуждены, чем в другие. Это не то, из-за чего себя надоедать, как это бывает со всеми.

Создайте баланс в своем расписании. Например, если вы проводите время с друзьями в среду вечером, в четверг вы, скорее всего, будете немного измотаны на работе. Составлять график - не такая уж хорошая идея. Будьте добры к себе, выполняя меньше работы, а затем восполняйте ее в другие дни.

6. Делайте перерывы между работой

Быть продуктивным - это цель составления еженедельного плана работы, но это не повод для переутомления. Это контрпродуктивно.

Дайте себе время отдышаться и прочистить голову в перерывах между работой. После часа или двух работы перерыв не менее 15 минут поможет вам почувствовать себя лучше.

Сделайте ваш перерыв восстанавливающим и освежающим. Не стойте на одном месте. Найдите повод прогуляться. Вы можете выпить чашку кофе или выйти на обед.

Повысьте уверенность в себе с помощью еженедельного плана работы

Возможно, вы не сможете полностью контролировать события на работе в течение недели, но наличие плана поможет вам ориентироваться в них более организованно.

Когда что-то происходит, план работы дает вам уверенность в том, что у вас все под контролем. Вам будет удобнее прожить неделю с гидом, а не плыть по течению.

11 лучших советов по борьбе с компьютерным стрессом

Вы испытываете стресс из-за чрезмерного использования компьютеров? Узнайте, как справиться с компьютерным стрессом.

Читать далее

Об авторе