7 способов управлять новостными рассылками в Gmail, не загромождая ваш почтовый ящик

Информационные бюллетени по электронной почте максимально удобны. В отличие от традиционных источников информации, где вам нужно искать, что почитать, информационные бюллетени приходят прямо на ваш почтовый ящик. А учитывая, что вы лично подписались на них, информационные бюллетени, которые приходят на ваш почтовый ящик, скорее всего, будут содержать информацию, которую вам нравится читать.

Тем не менее, можно пропустить даже важные информационные бюллетени, поскольку они могут смешаться с вашими личными электронными письмами, обновлениями в социальных сетях и рекламными сообщениями. Итак, мы рассмотрим несколько советов, которые помогут вам отслеживать свои информационные бюллетени, не позволяя им засорять ваш почтовый ящик или теряться среди ваших личных писем.

1. Расставьте приоритеты для важных отправителей

Вы можете расставить приоритеты для информационных бюллетеней, которые вас интересуют, на

Gmail используя маркер важности. Вы обнаружите, что Gmail уже помечает электронные письма, которые, по его мнению, важны для вас, как важные. Однако вы также можете используйте маркер важности в информационных бюллетенях, которые вы не хотите пропустить. Если ваши предпочтения со временем меняются, обязательно снимите соответствующие отметки с информационных бюллетеней.

Этот маркер — отличный инструмент, который поможет вам отличить важные информационные бюллетени, которые нельзя пропустить, среди всех обычных электронных писем, которые вы получаете. Кроме того, маркер важности облегчит вам удаление неважных писем за один раз, без необходимости открывать письмо или искать тему.

2. Используйте ярлыки Gmail

Если вы не хотите терять свои информационные бюллетени, но не хотите, чтобы они засоряли место в вашем основном почтовом ящике, лучше всего перенаправить их в назначенный папки с использованием ярлыков Gmail. Если вы решите организовать свои информационные бюллетени с помощью этого метода, вы можете создать отдельную папку для каждого информационного бюллетеня или каждого типа подписки.

Таким образом, вы можете получить доступ к соответствующей папке, когда захотите прочитать конкретный информационный бюллетень. Папки, которые вы создаете таким образом, можно настраивать. Вы можете отредактировать имя, удалить всю папку, пометить все письма в папке как прочитанные и так далее. Такой уровень гибкости позволит вам создать оптимизированную систему для эффективного управления информационными бюллетенями.

3. Откажитесь от рассылок, которые вы больше не читаете

Со временем вы можете осознать, что некоторые информационные бюллетени, на которые вы подписаны, не приносят вам достаточной пользы. Отказ от подписки на такие информационные бюллетени жизненно важен, если вы хотите, чтобы ваш почтовый ящик был организован и не терял электронные письма и информационные бюллетени, которые действительно важны для вас.

Чтобы поддерживать порядок в вашем почтовом ящике, обязательно время от времени проверяйте свою подписку на рассылку новостей. Если вы обнаружите, что постоянно игнорировали или удаляли информационные бюллетени от определенных отправителей, возможно, пришло время нажать кнопку отказа от подписки. К счастью, отказаться от большинства информационных бюллетеней относительно просто.

Обязательно подождите хотя бы несколько дней после отказа от подписки, чтобы вам перестали присылать информационные бюллетени. Если вы обнаружите, что вы получать электронные письма, несмотря на отказ от подписки, вы можете попробовать проверить настройки подписки на электронную почту и сообщить о том, что информационный бюллетень является спамом, и вы перестанете получать его в свой почтовый ящик.

4. Используйте приложение для чтения информационных бюллетеней

Приложение для чтения информационных бюллетеней помогает вам поддерживать порядок в основном почтовом ящике, гарантируя, что вы не пропустите свои любимые информационные бюллетени. При использовании программы чтения информационных бюллетеней вам, как правило, придется создать новый адрес электронной почты, который вы сможете использовать для подписки на информационные бюллетени.

Приложение новостной рассылки в этом случае будет действовать как почтовый ящик, и вы сможете получить доступ ко всем своим информационным бюллетеням в одном месте через приложение. Приложения для рассылок обычно имеют различные функции. Некоторые предлагают отсутствие рекламы, в то время как другие предоставляют вам ссылку на RSS-канал для доступа к вашим информационным бюллетеням. Поэтому обязательно изучите различные приложения для чтения информационных бюллетеней и выберите тот, который соответствует вашим потребностям.

5. Используйте функцию архивирования Gmail

Если вы сталкиваетесь с информационными бюллетенями, которые вам интересно просмотреть, но в данный момент вы не можете прочитать, заархивируйте их, а не позволяйте им накапливаться в вашем почтовом ящике. Это невероятно легко архивировать электронную почту в Gmail, и это поможет вам сохранить доступ к важным электронным письмам.

Архивированные электронные письма не отображаются как часть вашего основного почтового ящика, но их по-прежнему можно найти. Вы также можете получить к ним доступ, нажав Вся почта на левой панели вашего почтового ящика Gmail.

6. Используйте отдельный адрес электронной почты

Если вы не хотите использовать приложение для чтения информационных бюллетеней, вы можете упростить этот процесс для себя, создание отдельной учетной записи электронной почты. Настройка выделенного адреса электронной почты и использование его при подписке на информационные бюллетени помогут вам сохранить порядок в основном почтовом ящике. Таким образом, вы сможете войти в свою новую учетную запись электронной почты в любое время, когда захотите прочитать информационный бюллетень.

Если вы решите создать отдельный адрес электронной почты для подписки на рассылку новостей, вы можете дополнительно организовать свой новый почтовый ящик, отмечая электронные письма от определенных отправителей как важные, создавая папки и архивируя их. электронные письма.

7. Запланируйте время для чтения

Пока организация вашего почтового ящика может помочь вам управлять постоянным потоком входящих электронных писем и информационных бюллетеней, вам нужно будет запланировать выделенное время для чтения важных для вас информационных бюллетеней. Делая это в течение определенного периода времени, вы сможете оставаться в курсе того, что вас интересует, и решить, какие информационные бюллетени не стоят вашего времени.

Будь то ежедневно или еженедельно, обязательно уделяйте своим информационным бюллетеням то внимание, которого они заслуживают, чтобы ваш почтовый ящик не был завален непрочитанными информационными бюллетенями. Если вам сложно читать несколько информационных бюллетеней в ограниченное время, рассмотрите возможность использования платформ искусственного интеллекта для обобщения содержания информационных бюллетеней.

Таким образом, вы сможете почерпнуть ключевые моменты из разных информационных бюллетеней, сэкономив при этом время. Существует несколько инструментов искусственного интеллекта, которые могут бесплатно суммировать длинные информационные бюллетени в краткую информацию, поэтому используйте тот, в котором вам будет легко ориентироваться.

Организуйте свои информационные бюллетени, чтобы освободить почтовый ящик без беспорядка

Информационные бюллетени по электронной почте, особенно если их тщательно выбирать, могут содержать массу ценной информации и идей. Но без надлежащей организации легко запутаться в огромном количестве получаемых вами информационных бюллетеней.

Если вам сложно систематизировать информационные бюллетени в своем почтовом ящике, следуйте изложенным советам. в этой статье может помочь вам расставить приоритеты в подписке на рассылку новостей и сохранить свой почтовый ящик. хорошо управляемый.