4 совета по продуктивности для начала новой работы

Начать новую работу может быть непросто, и вам может потребоваться время, чтобы понять, как все работает. От знакомства со всеми новыми людьми, изучения новых систем и процессов и выяснения того, где вы подходите.

Это период, когда появляется много новой информации, и очень легко потерять все из виду. Вот несколько советов, которые помогут вам начать новую жизнь и сохранят уверенность.

1. Создайте место для специальных заметок

Невозможно узнать, какие вещи останутся в вашей памяти, а какие вы забудете. Невозможно все запомнить, и вы, скорее всего, почувствуете сильную усталость во время адаптации.

По этой причине важно создать место для отдельных заметок, к которым вы можете вернуться в любое время. Некоторые вещи, которые вы, возможно, захотите записать, включают:

• Информация с тренировок.
• Важные контакты, такие как отделы ИТ и кадров, ваши товарищи по команде и руководство.
• Процессы для систем и программного обеспечения, которые вы будете использовать.
• Правила и политика, касающиеся болезни, отпуска и других повседневных нужд.
instagram viewer
• Ваши KPI или цели.
• Любые ссылки на веб-сайты или папки, которые вам понадобятся.

Плюс ко всему, все остальное, что, по вашему мнению, вам нужно запомнить.

Рекомендуется хранить эти записи хотя бы в течение первых нескольких месяцев, чтобы держать вас в курсе. В случае, если новая информация станет известна после вашего подключения, вы можете добавить ее в свои заметки.

Связанный: Лучшие места для бесплатного поиска шаблонов понятий

Наличие цифрового приложения для создания заметок может значительно упростить эту задачу. Понятие является прекрасным примером этого, поскольку он невероятно удобен и имеет большой выбор шаблонов, которые вы можете использовать для записи информации.

Понятие позволяет вам Добавить страницу из меню, и отсюда вы можете Выберите шаблон. Лучшие варианты для заметок: Протокол собрания или Быстрые заметки, но вы можете выбрать любой, который вам больше нравится. Вы можете создать столько, сколько вам нужно, и вы можете разделить заметки на разные темы или сохранить все на одной странице.

Есть много альтернативы понятию, если он вам не подходит. Важно то, что вы используете программное обеспечение для заметок, которое имеет для вас смысл.

2. Организуйте свою электронную почту с помощью правил и папок

Когда вы новичок в компании, вы, скорее всего, получите новую учетную запись электронной почты и множество писем от людей, которых вы не знаете, о вещах, о которых вы не слышали. Это лучшее время, чтобы упорядочить электронную почту.

Во-первых, начните с создания нескольких новых папок, которые вы можете использовать для организации важных электронных писем. В Gmail сделайте следующее:

1. На вашей Почта меню, прокрутите вниз и выберите Создать новую этикетку.
2. На Новый лейбл в меню введите название метки.
3. Нажмите Создавать.

Это добавит новую папку (или метку) в раскрывающийся список входящих сообщений, и вы сможете начать перетаскивать в нее соответствующие электронные письма.

Фильтры в Gmail позволяют отправлять определенные входящие электронные письма на выбранный вами ярлык. Чтобы создать новый фильтр, используйте Панель поиска вверху окна и выберите Параметры поиска значок. Искать слово или адрес электронной почты что вы хотите отфильтровать, нажмите Применить ярлык, и выберите из раскрывающегося списка.

Связанный: Как раскрасить свой календарь Outlook по категориям

Для Outlook просто сделайте следующее:

1. На ленте найдите Папка вкладку и щелкните Новая папка.
2. Введите имя вашей папки в Имя коробка.
3. Где это говорит Папка содержит, выбирать Почта а также Опубликовать элементы из раскрывающегося списка.
4. В Выберите, где разместить папку, выберите существующую папку, в которую вы хотите поместить новую папку.

Вы также можете сделать это быстро, зайдя в свой Почта меню на левой панели> щелкните правой кнопкой мыши Входящие и нажмите Новая папка. Просто назовите свою папку и нажмите Входить на клавиатуре.

Как Gmail Фильтры, вы можете создать Правила в Outlook. В официальном видео Microsoft ниже показано, как это сделать:

3. Храните свои пароли

Как и в случае с большинством новых вакансий, будет множество учетных записей и систем, для которых вам нужно будет создать данные для входа, а отслеживание ваших паролей и секретных вопросов имеет решающее значение. Однако в целях безопасности не записывайте эту информацию в стандартном приложении для создания заметок или на бумаге.

Для наилучшей практики вы можете использовать приложение безопасного менеджера паролей чтобы отслеживать ваши логины и сохранять их конфиденциальность и безопасность. В случае, если ваши пароли необходимо обновить, эти приложения позволяют мгновенно вносить изменения, чтобы вы не забыли.

Связанный: Не можете вспомнить свой пароль? Попробуйте эти расширения Chrome

Когда вы все еще находите свой путь, последнее, что вам нужно сделать, - это забыть свои данные доступа и обратиться за помощью в свой ИТ-отдел. Сделайте это для себя проще и сделайте запись.

4. Затеняйте своих коллег и выходите на связь

Вы можете многому научиться только из чтения материалов и разговоров со своим менеджером. Настоящее обучение происходит, когда вы наблюдаете за практиками и выполняете их самостоятельно.

После того, как вы настроите коммуникационные платформы своей компании, вы можете связаться с другими сотрудниками и познакомиться с ними. Это ваш шанс связаться с коллегами и попросить понаблюдать за ними. Это может быть целый день или просто отдельные встречи и ежедневные обязанности.

Связанный: Как организовать свои папки, категории и теги

Это даст вам представление о том, как все эти политики и процедуры работают в контексте, и даст вам реальное представление о том, чего вы можете ожидать. Поддерживайте связь с коллегами, за которыми вы следите, и посмотрите, сможете ли вы определить некоторых из них, к которым вы можете обратиться с вопросами.

Разумно потратить несколько месяцев на то, чтобы изучить основы, так что не расстраивайтесь, если попросите о помощи.

Вы попадете туда

Быть новым человеком сопряжено с множеством проблем, и важно не забывать быть добрым к себе. Не торопитесь и задавайте себе темп, потому что у вас будет достаточно времени для тяжелой работы, когда вы будете полностью тренированы.

Эти советы дадут вам хорошую фору на любой новой должности и помогут избежать пробелов в знаниях, когда вы начнете правильно выполнять свою роль. Развлекайтесь и организовывайтесь прямо сейчас, чтобы не приходилось делать это позже.

Понятие vs. Confluence: какой инструмент для совместной работы лучший?

Confluence и Notion - два лучших доступных инструмента для совместной работы. Но какой из них вам подходит? Давайте разберемся!

Читать далее

Об авторе