Как избавиться от отвлекающих факторов на рабочем месте и вернуться к задаче

В современном мире отвлекающих факторов трудно удерживать внимание. Все мы в какой-то момент на работе отвлекались.

Поскольку отвлекающая среда может стоить вашей производительности и эффективности, вы можете попробовать следующие советы, чтобы бороться с такими отвлекающими факторами. Перед этим ознакомьтесь с причинами этого явления.

Почему вы отвлекаетесь на работе?

Хотя многие люди отвлекаются на своем рабочем месте, на это играют роль разные причины. Для одних это мобильные уведомления или разговорчивые коллеги, а для других - несвоевременные встречи и офисные сплетни.

Помимо этого, использование социальных сетей в рабочее время, перерывы на перекус, придорожный шум, неудобные рабочие места или атмосфера и т. Д. Также могут отвлекать внимание на рабочем месте.

Избавьтесь от отвлекающих факторов на рабочем месте

Отвлекающие факторы, исходящие от обстановки, часто трудно контролировать. Однако вы можете следовать этим методам, чтобы не отвлекаться.

1. Сделайте вашу рабочую станцию ​​защищенной от лени

Позвольте своему мозгу оставаться активным, удалив все материалы, которые могут отвлекать. Например, частые перерывы на перекус отвлекают вас и отвлекают от работы. Если вы поставите банку с печеньем на стол, это не только соблазнит вас перекусить, но и приведет к тому, что ваш коллега не захочет.

Если у вас есть закуски в кладовой, вы не станете часто ходить туда поесть. Следовательно, убедитесь, что на вашем рабочем месте нет ничего, что могло бы вызвать ваше нетерпение.

2. Уберите беспорядок с рабочей станции

Многие из вас могут этого не знать, но захламленное и неухоженное рабочее место может сильно отвлекать и ухудшать качество работы. Если вы работаете в кабинке, беспорядок на столе заставит его выглядеть меньше и вызовет беспокойство и раздражение.

Связанный: Способы повышения производительности за счет разгрузки рабочей станции

Кроме того, организованный стол гарантирует, что вам не придется часами искать какой-либо предмет. Это также убережет вас от отвлечения без повода.

3. Заблокируйте шум или выберите подходящий

Если вы не работаете в звукоизолированном помещении, вам придется иметь дело с окружающим шумом. Хотя невозможно заблокировать все шумы от их источников, вы можете остановить их на своей стороне.

Использование наушников с шумоподавлением - самый популярный и эффективный способ убрать мешающие шумы. Вы также можете использовать такие приложения, как Spotify чтобы послушать любимую музыку или подкаст. Это также защитит вас от нежелательных шумов.

Чрезмерная зависимость от технологий - еще одна причина, по которой мы время от времени отвлекаемся. Воспользуйтесь следующими советами, чтобы использовать инструменты, не отвлекаясь.

1. Установите правило для уведомлений

Для некоторых людей уведомления убивают внимание. Просто звук с мобильного, и вы ищете свой телефон, чтобы понять, что это такое. Чтобы не отвлекаться, проверьте все установленные приложения и создайте правила для их уведомлений.

Если вы являетесь членом группы семьи и друзей на разных социальных платформах, лучше отключить уведомления в рабочее время. Вы также можете отключить уведомления из всех социальных сетей для бесперебойной работы.

2. Перенесите работу на настольный компьютер или ноутбук с мобильного устройства

Никто не может отрицать вклад мобильных приложений в круглосуточный ответ. Однако использование рабочих приложений на смартфонах увеличивает шанс отвлечься на использование социальных сетей или уведомления. Вы можете легко избежать подобных проблем, перенеся всю свою работу на свой компьютер.

Вы можете использовать Wrike для ваших нужд управления проектами. Инструмент доступен через Интернет и со смартфона. Он поддерживает синхронизацию данных в реальном времени и помогает вам оставаться в курсе с любого устройства.

3. Принять модель "не беспокоить"

Хотите глубоко поработать, абсолютно не отвлекаясь? Переключитесь в режим "Не беспокоить" на всех своих устройствах. Помимо включения режима "Не беспокоить" на вашем телефоне, вам также следует отключить все уведомления электронной почты, календаря и связи на вашем компьютере.

Кроме того, вы можете повесить на стол стикер с пометкой «Не беспокоить». Это не позволит вашим коллегам заглянуть к вам к столу, когда они смогут связаться с вами в Интернете. Не забудьте выключить все модели DND, когда закончите работу.

4. Выбирайте простые приложения над сложными

Приходится ли вам использовать какое-то сложное приложение для управления задачами, общения и учета времени, которое временами вас расстраивает? Будьте осторожны, так как эти приложения могут отвлекать вас от намеченной работы и отвлекать ваше внимание.

Если вы столкнулись с такими проблемами с каким-либо приложением, попросите руководство выбрать более простой инструмент. Для общения можно использовать Слабина, который предлагает пользователям простоту использования. Даже новичок может без труда запустить это приложение и не отвлекаться.

Блокируйте внутренние отвлекающие факторы

Помимо блокирования всех внешних отвлекающих факторов, вам нужно знать, как свести к минимуму болтовню в своей голове.

1. Строгие приоритеты

Слишком много задач на вашей тарелке может сбить вас с толку в отношении ваших приоритетов. Это также может отвлечь вас. Всегда устанавливайте приоритеты, исходя из важности и срочности задачи. Сначала выполняйте наиболее приоритетную задачу и не позволяйте другим задачам отвлекать вас, пока вы не закончите ее.

Вы можете попробовать Матрица Эйзенхауэра чтобы узнать, какие задачи поставить в приоритет, а какие делегировать.

2. Используйте систему повышения производительности GTD

В Метод "Getting Things Done" (GTD) это выдающийся подход к достижению максимальной производительности, не отвлекаясь. Это поможет вам собрать все ваши текущие задачи в одном месте. Таким образом, вам не нужно думать о том, что делать дальше.

Применяя этот метод, вы можете пропустить ненужные задачи и стать более эффективными в выполнении важных задач вовремя.

3. Сложить все сообщения

Такие привычки, как частая проверка почтового ящика или приложения для общения, сильно отвлекают. Некоторые из вас могут в конечном итоге делать это чаще после отключения уведомлений, что в конечном итоге разрушает цель.

Составьте распорядок для разных типов общения и строго следуйте ему. Установите время, когда вы проверяете электронную почту. Установите время для проверки различных команд, которыми вы управляете. После того, как вы установите правило, сообщите об этом другим, чтобы оправдать их ожидания от вас.

Не отвлекайтесь и оставайтесь сосредоточенными

Чтобы отвлечься, может потребоваться секунда, но перефокусировка занимает гораздо больше времени. Таким образом, вам следует серьезно относиться к отвлекающим факторам на рабочем месте и соблюдать описанные меры, чтобы свести их к минимуму.

Когда вы работаете, не отвлекаясь, решение задач управления задачами также становится легким.

5 способов преодолеть самые распространенные проблемы управления задачами

Вы можете легко избежать этих распространенных проблем с управлением задачами, приняв следующие инструменты и приложения.

Читать далее

Об авторе