Как уложиться в сроки и вовремя завершить работу: 8 советов

Для многих сроки - ужасное дело. Вы можете откладывать дела до наступления крайнего срока и не выполнить задачу вовремя, несмотря на ваши последние усилия.

Пропущенные сроки могут негативно сказаться на вашей производительности и впечатлении как в личной, так и в профессиональной жизни. Ознакомьтесь с приведенными здесь пунктами, чтобы узнать, как с легкостью уложиться в каждый срок.

1. Создайте множество ориентированных на укусов вех

Не заставляют ли вас откладывать дела на потом сложные и трудоемкие задачи? Если да, то вы не одиноки. Иногда ваш разум перегружен и до последнего момента лишает вас мотивации работать.

Вот почему вы должны разбить свои амбициозные цели на более мелкие вехи. Например, если ваша цель - выполнить 50-страничное задание, вы можете разделить его на небольшие главы и работать над каждой из них.

Как только вы это сделаете, ваше подсознание не будет перегружено. Вместо этого небольшие сроки будут казаться управляемыми и будут мотивировать вас приступить к работе. По мере того, как вы продолжаете достигать все маленькие вехи один за другим, достижение большой цели не составит труда.

2. Найдите мотивирующего партнера

Работать в одиночку сложно, особенно когда это связано со сложной задачей. Хотя работа в одиночку дает вам свободу, вы также можете оказаться человеком, у которого нет мотивации выполнять работу. Поскольку вы не отвечаете ни перед кем за свои личные сроки, пропуск вех может стать обычным явлением.

Если у вас возникли проблемы с соблюдением установленных вами сроков, вы всегда можете привлечь кого-нибудь еще. Было бы неплохо, если бы кто-то знал о ваших сроках. Этим партнером по подотчетности может быть кто-то из вашей семьи или друзей.

Чтобы закончить чтение главы, вы можете зацикливаться на однокласснике и вместе учиться. Если вы не можете найти партнера, даже знать о ком-то, кто достиг того же уровня, будет вдохновлять.

3. Всегда следите за прогрессом

Если вы сделаете ежедневное отслеживание прогресса, это поможет вам выполнить задачу вовремя. Даже если вы установите крайний срок, это не значит, что вы закончите его в последний день. Это означает, что вы будете работать над проектом несколько дней, чтобы завершить его до крайнего срока.

Возможно, вы не будете одинаково продуктивны в течение всех этих рабочих дней. Однако регулярное отслеживание прогресса поможет вам выявить пробелы и исправить свои слабые места.

Вы можете использовать MeisterTask чтобы отслеживать, насколько вы продвинулись в решении какой-либо задачи. Вы можете добавить к нему любое количество задач и отслеживать их прогресс, работая над ними каждый день.

4. Не оставляйте лазейки при планировании

Прежде чем назначить крайний срок для личных задач, вы должны пройти подробный процесс планирования. Прежде чем устанавливать крайний срок, вам следует учесть цели, рабочий процесс и доступное время. Проблемы с планированием могут стоить вам срока.

Нет смысла обвинять себя в несоблюдении срока, если в процессе планирования были недостатки. Например, вам нужно взять несколько книг из библиотеки, чтобы завершить проект к понедельнику. Вы составили план на пятницу, но в субботу и воскресенье библиотека закрыта.

Как видите, в этой схеме есть лазейка. Из-за этого вы обязательно пропустите здесь дедлайн. Чтобы избежать таких обстоятельств, убедитесь, что в вашем плане работы нет недостатков.

5. Не отвлекайтесь

Отвлекающие факторы - одна из основных причин, по которой вы не можете выполнять задачи вовремя. Длинные электронные письма, уведомления в социальных сетях, срочные, но менее важные задачи, член семьи, заходящий поболтать, - все это отвлекает вас от ваших целей и затрудняет рабочий процесс.

Когда ваш ум отвлечен на что-то другое, трудно вернуть ту же концентрацию и внимание к исходной работе. Когда вы занимаетесь какой-либо задачей, постарайтесь добиться как можно большего прогресса за один присест.

Вы можете отключить уведомления на своем мобильном телефоне и компьютере, чтобы не отвлекаться. Использование приложений, не отвлекающих внимание, также полезно, чтобы вы могли сосредоточиться в рабочее время.

Если у вас слишком много дел, это может привести к потере сроков и незавершенным задачам. Лучший способ узнать о своих задачах и сроках - использовать календарь. Такие приложения помогут вам планировать задачи, события и встречи.

С календарным программным обеспечением легко отслеживать свои прошлые и будущие крайние сроки и вехи. Эти приложения позволяют упорядоченно визуализировать предстоящие дедлайны. Проверяйте эти инструменты ежедневно, чтобы следить за своими делами на день.

Google Calendar - это приложение для планирования календаря, которое вы можете использовать для планирования личных и профессиональных задач. Он также поддерживает интеграцию с различными инструментами управления проектами, что упрощает визуализацию крайних сроков.

7. Используйте мягкий дедлайн

Мягкий крайний срок - это предварительный крайний срок, который вы устанавливаете перед первоначальным. Если вам интересно, может ли мягкий дедлайн помочь вам, ответ - да. Это полезно не только для профессиональных проектов. Мягкие дедлайны одинаково эффективны и для личных вех.

Даже самые продуманные планы могут вызвать сбой. Вы можете заболеть или столкнуться с техническими проблемами. Не позволяйте этому вынудить вас пропустить срок. Установите мягкий дедлайн и постарайтесь закончить работу до этого.

Это не только убережет вас от неожиданных событий, но и обеспечит своевременное выполнение задачи.

8. Избегайте промедления любой ценой

Большинство из вас согласятся с тем, что промедление - это причина того, что вы все время пропускаете дедлайны, даже те, которые были наложены вами сами. Хотя в большинстве случаев за это отвечает сложность задачи, иногда люди могут откладывать дела на потом, поскольку за выполнение задачи нет вознаграждения.

Промедление становится все более распространенным в личных делах, которые не связаны с руководителем или вознаграждением. Но вы всегда можете побаловать себя, закончив работу в срок. Это вдохновит вас на то, чтобы в следующий раз не откладывать на потом.

Связанный: Основные советы, как избежать откладывания на потом и уложиться в сроки

Своевременное выполнение задач увеличивает производительность

Дедлайны не должны вызывать стресс и демотивировать. Вместо этого он должен мотивировать вас выполнять задачи вовремя. Вы можете следовать указаниям, упомянутым здесь, чтобы уложиться в установленные вами сроки.

Вам также следует любой ценой избегать задержек в профессиональной жизни, выясняя возможные причины и способы их решения.

9 причин, по которым проекты откладываются, и как их избежать

Узнайте, почему ваши проекты могут задерживаться и как их можно тактично избегать.

Читать далее

Об авторе