Как редактировать PDF-файл на вашем Mac: руководство для начинающих

У вас есть PDF-файлы на вашем Mac, которые вам нужно изменить. Возможно, вам потребуется выделить или добавить к ним примечания, объединить несколько из них или выполнить любое количество других изменений. Если вы раньше не редактировали PDF-файлы на Mac, может быть сложно понять, с чего начать. Вот где мы и вступаем.

В этом руководстве мы рассмотрим типичные изменения PDF-файлов, способы их выполнения на Mac и лучшие программы для этого. Мы надеемся, что это руководство поможет вам и позволит вам с уверенностью редактировать PDF-файлы на вашем Mac!

Общие правки, вносимые в PDF-файлы

Вам, вероятно, придется внести в PDF-файлы несколько основных изменений, чтобы сделать их более полезными для вас. Давайте разберемся, что это такое и как их делать.

Выделение текста

Выделение текста довольно просто в большинстве программ для чтения и редактирования PDF. Обычно вам просто нужно щелкнуть и перетащить курсор, чтобы выбрать текст, который вы хотите выделить, и нажать кнопку выделения, возможно, в меню разметки или редактирования.

В PDF-файлах, где текст нельзя выделить, может быть инструмент выделения, к которому вы можете получить доступ, который позволит вам щелкнуть и нарисовать текст, который вы хотите выделить. Инструменты пера также существуют во многих редакторах PDF, и вы можете использовать их для подчеркивания или зачеркивания текста в документе.

Добавление подписей

Еще одно важное изменение, которое может потребоваться внести в PDF-файл, - это добавление подписи. Вы можете подписывать PDF-контракты с помощью пера, но некоторые программы для редактирования PDF-файлов позволяют вам вместо этого принести отсканированную подпись. Многие также сохраняют вашу подпись, чтобы вы могли в любое время применить ее к PDF-файлу.

Вам также может потребоваться добавить комментарии к PDF-файлу, особенно при совместной работе над документом. Это может включать в себя хитроумное расположение текстовых полей, но большинство программ для редактирования PDF-файлов позволяет вам вводить комментарии в поля, которые уменьшаются или увеличиваются при нажатии на них.

Просто найдите Добавить комментарий или Примечание в вашем программном обеспечении PDF, чтобы добавить поле для комментариев на страницу PDF. Введите свой комментарий, а затем щелкните вне поля, чтобы он уменьшился. Иногда вы можете щелкнуть и перетащить комментарий, чтобы переместить его туда, где вы хотите, чтобы он был на странице!

Объединение и изменение порядка PDF-файлов

Последнее крупное редактирование PDF-файла, которое нужно сделать большинству людей, - это объединение PDF-файлов и изменение порядка страниц в PDF-файле.

Изменить порядок страниц часто так же просто, как щелкать и перетаскивать страницы в режиме эскизов PDF. Как только страницы будут расположены в нужном вам порядке, вы можете нажать Сохранить, и сделайте так, чтобы расположение было закреплено.

Слияние PDF-файлов также может быть таким же простым, как щелчок и перетаскивание страниц из режима эскизов одного PDF-файла в другой. Другие редакторы PDF требуют, чтобы вы вставлять файлы друг в друга, чтобы объединить их.

Вам может потребоваться экспортировать объединенные или переупорядоченные PDF-файлы как новые PDF-файлы, чтобы также внести в них изменения. Но даже после этого дополнительного шага вы увидите, что редактировать его на Mac очень легко, особенно с помощью подходящего программного обеспечения для редактирования PDF.

Лучшие программы для редактирования PDF-файлов для macOS

Вам всегда нужно самое лучшее приложение для выполнения задачи на вашем компьютере, и редактирование PDF-файла ничем не отличается. Ниже приведены некоторые из наших любимых приложений для редактирования PDF-файлов, когда вы работаете в macOS!

Предварительный просмотр

Что касается бесплатных редакторов PDF для вашего Mac, то превзойти предварительный просмотр довольно сложно. Предварительный просмотр предустановлен на компьютерах Mac и позволяет аннотировать PDF-файлы множеством способов, а также изменять порядок страниц и объединять PDF-файлы.

Связанный: Лучшие бесплатные и платные редакторы PDF для Mac

Это не самое продвинутое программное обеспечение, и заполнение текстовых полей, добавленных в PDF-файл в другой программе, часто не очень хорошо в предварительном просмотре, но это отличный базовый инструмент для чтения и редактирования PDF-файлов, которым стоит овладеть, если вам нужно только время от времени редактировать PDF-файлы.

Adobe Acrobat Pro DC

Если вы хотите создавать интеллектуальные PDF-файлы - PDF-файлы, созданные на основе изображений и текстовых редакторов, которые вы можно настроить поля для текста и подписи, которые люди будут заполнять - вам следует взглянуть на Adobe Acrobat Pro ОКРУГ КОЛУМБИЯ.

С Acrobat Pro DC также легко сотрудничать благодаря облачной системе Adobe, и он позволяет отправлять по электронной почте параметры просмотра, которые позволяют людям щелкнуть ссылку и начать добавлять комментарии практически на любом устройстве.

При цене 14,99 доллара в месяц это может быть слишком дорого, если вы не создаете и не рассылаете файлы PDF постоянно. Но если да, то Adobe Acrobat Pro DC - один из лучших редакторов и создателей PDF-файлов.

Скачать: Adobe Acrobat Pro DC для macOS (Требуется подписка, доступна бесплатная пробная версия)

PDF Конфеты

PDF Candy, еще один бесплатный вариант, представляет собой редактор PDF, который запускается из вашего веб-браузера. Это замечательно, если вы не хотите загружать тонны программного обеспечения на свой Mac, но это означает, что у PDF Candy есть некоторые ограничения.

Оказавшись на сайте PDF Candy, вы должны выбрать инструмент, который хотите использовать, а затем загрузить свой PDF-файл для внесения изменений. Это означает загрузку PDF-файла более одного раза, если вы хотите изменить его размер, а также аннотировать его.

Но PDF Candy отлично справляется с объединением и реорганизацией PDF-файлов, а также преобразование PDF-файлов в файлы Word или RTF. Мы думаем, что PDF Candy - прекрасный инструмент для быстрого и точного редактирования PDF-файлов, который очень интуитивно понятен в использовании.

Визит:PDF Конфеты (Бесплатно)

PDF эксперт

Изменение текста и изображений в PDF-файле часто требует преобразования PDF-файла в другой формат. PDF Expert устраняет необходимость в этом преобразовании, позволяя изменять текст и изображения прямо в PDF.

Он даже определяет шрифт, размер и цвет шрифта любого текста, который вы изменяете, так что все, что вы добавляете или изменяете, соответствует тому, что находится вокруг него. Вам нужно гораздо меньше редактировать!

Чтобы использовать PDF Expert, вам нужно купить лицензию за 79,99 долларов США. Однако эта лицензия подходит для трех компьютеров Mac. И, несмотря на все возможности редактирования, которые вы получаете, мы считаем, что цена того стоит.

Скачать: PDF Expert для macOS ($79.99)

PDFpenPro

Если вам нужен редактор PDF, который может комментировать, переупорядочивать и подписывать PDF-файлы, а также выполнять оптические распознавание символов, которое преобразует текст в изображениях в редактируемый текст, может вас заинтересовать PDFpenPro.

PDFpenPro также может автоматически создавать заполняемые поля форм и помогать вам легко редактировать личную информацию в PDF-файлах, прежде чем вы поделитесь ими с другими.

Это дорогая программа - 129,95 доллара. Но из-за невероятных возможностей редактирования PDF-файлов, зная, что это единовременная покупка, это может окупиться при определенных обстоятельствах или работе.

Скачать: PDFpenPro для macOS ($129.95)

Редактируйте PDF-файлы на Mac как профессионал

Редактирование PDF-файлов может показаться пугающим, но правильные редакторы PDF-файлов делают это довольно простым процессом. Пока вы можете найти нужные инструменты или знать, на какие кнопки нажимать, вы можете объединять, комментировать, выделять и изменять PDF-файлы по своему усмотрению!

Мы надеемся, что наши предложения помогут вам найти лучший редактор PDF для ваших целей и помогут вам с уверенностью и комфортом приступить к редактированию PDF-файлов.

4 лучших бесплатных альтернативы Mac Preview для чтения PDF-файлов

Нужна бесплатная замена для предварительного просмотра? Вот лучшие бесплатные альтернативы для чтения PDF-файлов на Mac.

Читать далее

Об авторе