Наступление нового года связано с новым чувством надежды, оптимизма и возможностью внести позитивные изменения, которые помогут вам расти как лично, так и профессионально. Хотя несколько факторов могут способствовать вашему росту и успеху, нельзя отрицать, что технология играет значительную роль, учитывая, что теперь он глубоко укоренился почти во всех аспектах вашей жизнь.
Тем не менее, вы можете оценить свои текущие технологические привычки и внести некоторые изменения, чтобы обеспечить продуктивный год. В этой статье рассматриваются некоторые технические решения, которые вы можете принять в 2023 году, чтобы оставаться продуктивным.
1. Наведите порядок в своих цифровых пространствах
Ваше цифровое пространство — это любая виртуальная среда, в которой вы храните или получаете доступ к своим данным, например рабочий стол компьютера, домашний экран вашего смартфона, ваш почтовый ящик и учетные записи облачного хранилища, чтобы назвать немного. Учитывая, что вы проводите много времени в этих цифровых пространствах, имеет смысл выработать привычку время от времени убирать их и
управление ими для повышения эффективности.Например, организовать свой почтовый ящик путем отказа от подписки на нерелевантные информационные бюллетени и настройки фильтров для классификации электронных писем. Удалите файлы, которые вам больше не нужны, с рабочего стола вашего компьютера и удалите все ненужные приложения со своего смартфона. Полная уборка цифровых пространств поможет ускорить рабочий процесс, упростить поиск нужной информации, когда это необходимо, и повысить производительность.
2. Будьте организованы с помощью приложений для повышения производительности
Одно из лучших технических решений, которое вы можете принять для более продуктивного года, — это использовать приложения для повышения производительности, чтобы более эффективно управлять своими задачами. Нужна ли вам помощь в отслеживании и планировании совещаний, организации и расстановке приоритетов проектов или запоминании важных сроков, существует множество приложений, которые помогут вам оставаться организованным.
Например, вы можете используйте Calendly для планирования всех ваших задач и встреч или Asana для организации и определения приоритетов проектов и запоминания сроков. Кроме того, игровые приложения, такие как Habitica, могут помочь вам сохранить мотивацию при выработке новых привычек и достижении целей. Организовав свою жизнь с помощью этих приложений для повышения производительности, вы избавитесь от догадок при управлении своим временем и ресурсами, что позволит вам сосредоточиться на более важных задачах.
3. Улучшите свою онлайн-безопасность
Вступая в новый год, важно соблюдать хорошие привычки в области онлайн-безопасности и конфиденциальности для защиты ваших данных и онлайн-конфиденциальности против растущего числа киберугроз, таких как фишинг, программы-вымогатели и атаки «человек посередине», и это лишь некоторые из них. Улучшение онлайн-безопасности может помочь защитить ваши данные от вредоносных агентов.
Вот несколько практических шагов, которые можно предпринять для повышения безопасности и конфиденциальности в Интернете:
- Создавайте запоминающиеся и невзламываемые паролии регулярно меняйте их.
- Включите двухфакторную аутентификацию (2FA), чтобы защитить свои учетные записи, когда это возможно.
- Используйте VPN для шифрования ваших данных и маскировки вашего IP-адреса при подключении к Интернету.
- Избегайте использования общедоступного Wi-Fi.
- Не нажимайте и не загружайте файлы из неизвестных источников.
Если вам сложно создавать и запоминать новые пароли для всех ваших учетных записей, рассмотрите возможность использования менеджера паролей. Принятие этих мер предосторожности поможет защитить ваши данные и избежать сбоев в работе.
4. Отключайте и отключайте регулярно
Учитывая пагубные последствия сегодняшнего культура работы всегда на связи, очень важно, чтобы вы давали себе достаточно времени, чтобы перезарядиться и расслабиться. Делая регулярные перерывы в работе с цифровыми устройствами и сокращение экранного времени может творить чудеса для вашего здоровья и продуктивности.
Это может быть что угодно: от коротких перерывов в рабочие дни до отказа от техники на день или два во время праздников. Кроме того, подумайте о том, чтобы попробовать занятия, не требующие экранов, такие как чтение физической книги, игра на музыкальном инструменте или рисование. Такие занятия помогут вам восполнить запасы энергии и позволят вам сосредоточиться, когда вы вернетесь к работе.
Одно техническое решение, которое может значительно повлиять на вашу производительность, — это Преодолевайте свою бездумную привычку прокручивать. Почему? Потому что это одна из тех вещей, которые вы делаете неосознанно, не осознавая, сколько времени это отнимает у вас. Легко взять телефон или ноутбук, открыть Instagram или Twitter и застрять в бесконечном цикле бессмысленной прокрутки.
Поиск способов избавиться от этой привычки может помочь вам восстановить контроль над своим временем и более эффективно использовать его для достижения своих целей. Некоторые стратегии, которые могут помочь вам избавиться от этой привычки, включают в себя отслеживание вашего времени в определенных приложениях или на веб-сайтах и установление ограничений для себя.
Вы можете использовать Функция «Экранное время» на вашем iPhone или приложение "Цифровое благополучие" на Android для проверки экранного времени. Вы также можете установить на свой компьютер расширение для браузера, такое как StayFocusd, чтобы блокировать определенные веб-сайты, которые вас отвлекают.
6. Автоматизируйте свои рабочие процессы
Что может быть лучше для повышения производительности в 2023 году, чем высвободить больше времени, чтобы сосредоточиться на более важных задачах? Автоматизация рутинных и повторяющихся рабочих процессов может быть отличным способом сэкономить время и энергию и устранить ошибки. Инструменты автоматизации, такие как IFTTT и Zapier, — это хорошо известные решения, которые могут действовать как виртуальные помощники за кулисами, выполняя за вас повседневные задачи.
Эти инструменты позволяют подключать всевозможные службы или приложения, экономя драгоценное время, которое можно использовать для других задач. Например, вы можете настроить автоматизацию, чтобы регистрировать свое рабочее время в Календаре Google или автоматически делиться новыми фотографиями или видео на Facebook.
7. Изучите новые технические навыки
Еще одно техническое решение, которое может поднять вашу продуктивность к новым высотам в 2023 году, — это изучение новых технических навыков. Независимо от того, работаете вы в технологической отрасли или нет, быть в курсе последних технологических тенденций и изучать новые навыки может быть отличным способом оставаться конкурентоспособным. Думайте об этом как о добавлении новых инструментов в свой набор инструментов: чем больше у вас инструментов, тем лучше вы будете подготовлены для решения задач и разработки инновационных решений.
Вы можете начать с быстрого онлайн-поиска последних технологических тенденций в вашей отрасли или посещения бесплатных вебинаров или семинаров. Вы также можете получить новые навыки онлайн через веб-сайты например Udemy, MasterClass или Udacity.
Сделайте 2023 год самым продуктивным с помощью этих технических решений
Поздравляем с завершением года и этого списка технических решений. Теперь пришло время воплотить ваши решения в жизнь, чтобы максимально использовать 2023 год. Эти технические решения могут стать вашей ступенькой к более продуктивному и технически подкованному образу жизни. Так что пристегнитесь и приготовьтесь к захватывающему году впереди.
