7 самых популярных методологий управления проектами и для кого они лучше всего подходят

Если вы когда-нибудь совершали экскурсию по офису для совместной работы или стартапу, вы, вероятно, слышали термины «Agile», «Scrum» и «Waterfall», которыми обмениваются офисы.

Хотя они могут звучать как термины, более подходящие для игры в регби или чьей-то экскурсии на выходные, на самом деле они являются идеологиями управления проектами - и их гораздо больше.

Что такое методология управления проектами?

Идеология или методология управления проектами - это, по сути, просто название системы практик и методов, используемых для помощи руководителю проекта в его проекте или задаче. Разные методологии продвигают разные стратегии, и у каждой есть свой набор правил, которым нужно следовать.

Сколько существует методологий управления проектами?

Существуют тысячи различных методологий управления проектами, верно, тысячи. Поскольку нет двух абсолютно одинаковых проектов, постоянно изобретаются новые методологии управления проектами, но почти все из них так или иначе можно проследить до всего лишь нескольких.

7 самых популярных идеологий управления проектами

Хотя этот список не является исчерпывающим, он должен дать вам представление о семи самых популярных идеологиях управления проектами и о том, для кого они лучше всего подходят. Давайте сразу же приступим.

1. Гибкий

Agile - одна из самых известных идеологий управления проектами. Первоначально он был изобретен для разработки программного обеспечения и обеспечивал гораздо большую гибкость, чем другие более линейные и жесткие методологии.

Благодаря своей адаптивности Agile наиболее популярен среди новых стартапов и руководителей проектов, которым необходимо управлять сложными и постоянно развивающимися проектами из-за его адаптивности.

По своей сути Методология гибкого управления проектами способствует скорости и совместной работе и обычно включает короткие этапы работы и частое тестирование и адаптацию при необходимости.

2. Водопад

Методология управления проектами Waterfall - одна из старейших и наиболее традиционных методологий управления проектами. В отличие от Agile, который способствует гибкости, Waterfall использует последовательный подход и лучше всего подходит для крупных и линейных проектов со строгими сроками.

Этапы методологии управления проектами Waterfall очень жесткие, и менеджеры проектов обычно следуют следующей последовательности:

• Требования
• Анализ
• Дизайн
• Строительство / кодирование
• Тестирование
• Развертывание, эксплуатация и обслуживание.

Команды должны завершить каждый этап последовательности, прежде чем проект сможет перейти к следующему этапу, а рабочий процесс должен двигаться только в одном направлении, как водопад.

3. Scrum

Скрам - это форма гибкого управления проектами, которую иногда рассматривают скорее как структуру, чем как методологию как таковую. Scum обычно лучше всего подходит для небольших команд, работающих совместно.

Небольшие команды возглавляет Скрам-мастер (не путать с менеджером проекта). Скрам-мастер отвечает за руководство каждым рабочим циклом, известным как «спринт». Как следует из названия, каждый «спринт» - это короткий промежуток времени, который обычно длится от одной до двух недель. В конце каждого «спринта» Скрам-мастер отвечает за анализ прогресса и внесение любых необходимых корректировок перед началом следующего «спринта».

Помимо «спринтов», в рамках Scrum команды также часто проводят Daily Scrum, короткую 15-минутную встречу, проводимую в одно и то же время в начале каждого дня. Во время этой встречи делятся достижениями и упоминаются все препятствия.

4. Наклонять

Идеология бережливого управления проектами направлена ​​на сокращение потерь и максимизацию ценности. Часто он лучше всего подходит для производственных предприятий, но может использоваться любой командой, стремящейся повысить свою эффективность.

В то время как традиционные методологии управления проектами, такие как Waterfall, как правило, структурированы по этапам, Lean управление проектами призвано помочь командам повысить эффективность, сосредоточив внимание на ценности клиентов. перспектива.

Чтобы бережливое управление проектами работало, организациям необходимо стремиться к постоянному совершенствованию. Медленно, но верно, оптимизируя каждый из их процессов, общая ценность бизнеса повышается, а отходы могут быть сокращены.

5. Канбан

Как и Scrum, Канбан также является формой управления проектами Agile. Он чрезвычайно популярен среди команд и компаний, которым нравится мгновенный визуальный обзор своего проекта.

При использовании методологии Канбан задачи перемещаются по столбцам на доске Канбан. Каждый столбец представляет собой этап процесса. Это не только дает отличный визуальный обзор любого конкретного проекта, но также может помочь выявить узкие места в процессе.

Асана - лишь один из примеров инструмент управления творческими проектами который использует возможности доски Kanban.

6. Шесть Сигма

Методология бережливого управления проектами направлена ​​на повышение ценности за счет сокращения отходов; Методология управления проектами «Шесть сигм» направлена ​​на уменьшение количества ошибок. Вообще говоря, «Шесть сигм» лучше всего подходит для крупных компаний или предприятий, основной целью которых является повышение качества или эффективности.

Методология управления проектами «Шесть сигм» подчеркивает использование методов управления качеством, таких как статистика или мнение экспертов, для поиска и устранения ошибок, мешающих достижению цели проекта. Хотя «Шесть сигм» - это сам по себе метод управления проектами, его также можно объединить с бережливым производством, чтобы стать объединенным Решение для управления проектами Lean Six Sigma который направлен на сокращение потерь и ошибок.

Если вы хотите улучшить свои бизнес-процессы, воспользуйтесь процессом Шесть сигм DMAIC: определение, измерение, анализ, улучшение, контроль. Тогда как если вы пытаетесь создать новые процессы или продукты, вы будете использовать процесс Шесть сигм DMADV: определение, измерение, анализ, проектирование, проверка.

7. PRINCE2

Наконец, у нас есть PRINCE2, что расшифровывается как PRojects IN Controlled Environments. Методология управления проектами PRINCE2 имеет собственную сертификацию, которая также является стандартной квалификацией управления проектами в Великобритании.

Методология управления проектами PRINCE2 основана на семи принципах. Их нельзя изменить или адаптировать, что делает методологию PRINCE2 идеальной для предприятий, которым нравится работать по протоколу. Семь принципов методологии PRINCE2:

• Постоянное бизнес-обоснование
• Учитесь на опыте
• Определенные роли и обязанности
• Поэтапное управление
• Управление по исключению
• Сосредоточьтесь на продуктах
• Адаптация под проектную среду

Выбор подходящей для вас методологии управления проектами

При выборе правильной методологии управления проектами для вашего бизнеса необходимо учитывать три ключевых момента. Во-первых, вам нужно оценить свой бюджет. Некоторые из этих методологий стоят дороже, чем другие.

Затем вы захотите рассмотреть размер своей команды. Некоторые методы, такие как Scrum, лучше подходят для небольших команд, в то время как другие могут лучше подходить для больших групп.

И, наконец, вам нужно будет оценить, насколько гибкими должны быть ваши методы управления проектами. Если ваш проект очень подвижный, то более гибкая методология позволяет ему развиваться.

8 лучших программ для управления проектами с открытым исходным кодом

Open-Source лидирует на рынке программного обеспечения для управления проектами в Интернете как для традиционных, так и для гибких проектов. Вот одни из лучших!

Читать далее

Об авторе