Doo автоматически загружает ваши файлы в облако, а затем помечает их и управляет ими

Рекламное объявление

Если ваша компьютерная система хранения документов больше находится в облаке, чем на вашем реальном компьютере, вам будет интересно Ду, в настоящее время это приложение для Mac, которое синхронизирует документы на вашем компьютере с облаком, где ими можно делиться с другими поддерживаемыми компьютерами и мобильными приложениями.

Разработчики говорят, что Doo, который находится в стадии бета-тестирования, также скоро будет доступен для Windows 8, а затем и для Windows Phone, iPad / iPhone и Android.

Как это работает

Если вы думаете, что Ду похож на Dropbox и Apple iCloud, ты прав. Это позволяет вам синхронизировать и хранить любые документы в вашей облачной учетной записи и извлекать их на других устройствах. Однако Doo может, если вы позволите, пойти еще дальше, автоматически скопировав ваши документы с вашего компьютера в библиотеку данных Doo, а затем пометив эти копии и управляя ими.

На текущем этапе разработки Doo не трогает и не перемещает ваши документы, а просто копирует их в базу данных Doo (аналогично тому, как ваш iTunes и Файлы iPhoto импортируются в базу данных), которая по умолчанию находится в папке «Документы», а затем Doo фактически пытается создать интеллектуальный индекс (аналогично OS X

Умный поиск Простые способы организации файлов на Mac Подробнее папки), добавляя теги и метки к копиям ваших документов. Если ваши документы в настоящее время содержат теги, они сохраняются.

После загрузки и установки Doo и регистрации вашей учетной записи Doo спросит вас, какие файлы (например, PDF-файлы, электронные таблицы, изображения, текстовые документы, презентации) вы хотите импортировать. Однако загвоздка в том, что бесплатная учетная запись с Doo позволяет хранить только 2000 файлов и до гигабайта хранилища. Так что, если у вас есть много файлов изображений и PDF-файлов на вашем Mac, вы, вероятно, не захотите их копировать.

Doo также может импортировать документы из вашего Dropbox, Google Docs и указанной учетной записи почты. Но опять же, это проблема с пространством, поэтому вы, возможно, не захотите проверять эти элементы, если не планируете перейти на премиум-аккаунт.

Большая часть моих документов сейчас находится в моей учетной записи Dropbox, но Doo скопировала 600+ файлов в свою базу данных всего за несколько минут. Doo постоянно копирует и добавляет все ваши новые файлы, если, конечно, приложение открыто.

Управление файлами

Doo также является клиентом управления файлами, который пытается представить ваши файлы таким же образом, как iTunes организует и представляет ваши MP3. Подобно тому, как вы не пытаетесь найти музыкальные файлы в базе данных iTunes, разработчики Doo считают, что вам не нужно искать документы в Finder.

Но вот где возникают сложности. Клиент управления файлами Doo кажется мне слишком большим и громоздким. Он работает почти так же, как Mac Finder, но Doo пытается автоматически управлять вашими файлами в соответствии с ярлыками, компаниями, людьми, типами, местами и типами файлов.

Он основывает свою систему тегов на содержимом ваших файлов. Во многих случаях он может быть точным, а в некоторых случаях может сбивать с толку. Если вы просто хотите отображать документы по типам файлов, скажем, за последний месяц, вы, вероятно, найдете то, что ищете. Но если вы ищете конкретный файл, не зная о дате или типе, вам, вероятно, придется выполнить поиск, если Doo не сделает хорошую работу по маркировке ваших документов.

Однако я редко трачу много времени на поиски старых документов. Большую часть времени я трачу на поиск документов, которые являются частью текущих проектов, над которыми я работаю. Если вы в основном работаете с файлами через проекты, вы можете создавать папки проекта в главном окне Doo и перетаскивать файлы в назначенную для них папку проекта.

Было бы еще полезнее, если бы вы могли перетащить метку и отдельные элементы или категории тегов в боковая панель главного окна, чтобы документы можно было быстро найти без необходимости выполнять поиск в каждом время.

Вы также можете вручную перетащить файлы на значок Doo в строке меню и указать для них нужную метку.

Во многих отношениях Doo хочет, чтобы пользователи не беспокоились о подробной системе хранения папок и подпапок на своем компьютере. Независимо от того, где хранятся ваши документы, Doo скопирует и упорядочит их за вас. Это похоже на то, что Apple обещала со своей системой Smart Folder и Spotlight в ранних версиях OS X.

Будет ли Doo догонять и быть таким же полезным и популярным, как Dropbox? Время покажет. На данный момент приложение находится в стадии бета-тестирования, и пользовательский интерфейс может потребовать дополнительной работы. Во-первых, главное окно не должно занимать так много места; и, во-вторых, возможно, должен быть способ настроить правила хранения в Doo, вроде смарт-папок, где вы можете указать, как конкретно сортировать определенные файлы.

Помимо этой критики, идея Doo привлекательна, потому что в основном большинство пользователей компьютеров, вероятно, тратить слишком много (или недостаточно) времени на управление файлами вручную, и должны быть более простые способы сделать так.

Так что ты думаешь о Ду? В чем вы видите его сильные и слабые стороны на данный момент?