Как сделать простые вычисления в Microsoft Word 2003 и 2007

Реклама

Не знал, что он был? Ну, я также думал, что это пропало, когда я начал с MS Word 2007. Из всех приложений пакета Microsoft Office я чаще всего использую MS Word.

Для того, чтобы следить за числами и обрабатывать их, это - предназначение Excel для меня. Второй способ, конечно, использовать калькулятор. Но ввод чисел и нажатие клавиш - это большая работа.

Путь Excel намного проще. Все, что нам нужно сделать, это ввести цифры и presto, расчеты сделаны для нас и отображаются в строке состояния.

Эта функция очень полезна, когда вы работаете с колонкой чисел высотой с Эйфелеву башню. Единственное, что требуется, это выбрать столбец чисел. В первые дни я обычно направлялся к своей соседской программе Excel, чтобы сделать математику. Несмотря на то, что это короткий путь, копирование - все еще работа.

Оказывается, все это пока есть инструмент вычисления Word для работы. Под слоями настраиваемых команд скрыты Рассчитать инструмент.

Инструмент Рассчитать очень помогает, когда нам приходится работать с большим количеством чисел. Это также позволяет нам копировать результат в буфер обмена и вставлять его в другое место.

Найти Рассчитать

По умолчанию команда «Рассчитать» не находится на ленте, но, выполнив несколько простых шагов, ее можно легко вывести на передний план. Вот оно »

1. Нажми на Офисная кнопка а затем нажмите Варианты слов открыть окно опций. Далее нажмите на Настроить.

2. На правой панели под Выберите команды из, выпадающий и выберите Все команды.

3. Прокрутите список команд и выберите Рассчитать. Нажмите на Добавить включить его в Панель быстрого доступа.

Работа с Рассчитать

• Значок «Рассчитать» становится активным (зеленым) при выборе чисел для расчета. Выберите строку / столбец чисел и нажмите на значок. Результат кратко отображается в строке состояния. Результат также автоматически копируется в буфер обмена и может быть вставлен в любое приложение.

• Операция Calculate работает с шестью операторами «»
  1. Дополнение: 2+2
  2. Вычитание: 2-2 или 2 (2)
  3. Умножение: 2*2
  4. Раздел: 2/2
  5. Процент: 100*10%
  6. Возведение в степень и корни: 2^2 и 4^1/2
• Если вы выберете серию чисел без явного оператора сложения, по умолчанию команда Calculate сложит их и отобразит сумму. Например, добавление непосредственных строк или столбцов рисунков.

• Команда Calculate игнорирует любой текст, который не является числом. Исключением являются символы валюты, точки и запятые, которые рассматриваются, когда они являются частью числа. Например,3 сумки, 1 для мастера, 1 для дамы и 1 для маленького мальчика, который живет по дорожке.«Дадим 6 в результате.
• MS Word 2007 округляет результаты до двух десятичных знаков. Примечание: это можно изменить с Панель управления - Региональные и языковые параметры - Региональные параметры - Настройка региональных параметров - Количество цифр после запятой.


Помните, что это изменяет настройки всех программ Windows. Таким образом, вы можете просто рассмотреть использование множителя вместо этого.

• Команда «Рассчитать» учитывает символ валюты, установленный в региональных настройках. Например, 50-25 долларов дадут 25, а не 25.

Сумма Результата

Простота команды Calculate делает ее более удобной, чем сложность создания таблицы и построения формулы (используя формула командование под раскладка) для завершения расчетов Word. Последний больше похож на пистолет для слонов, когда я предпочел бы иметь мухобойку.

Windows также имеет калькулятор встроенный и вы можете скопировать и вставить его результаты в любой программе Windows. Но для простых вычислений Word за меньшее количество нажатий команда Calculate более полезна.

Узнайте больше о команде Calculate и ее рекомендациях в этом Почта на неофициальном сайте Microsoft Most Valued Professional.

Что вы думаете об этом простом, но полезном инструменте для MS Word (Word 2007 и 2003)? Как вы думаете, это помогает уменьшить эффект Excel?

Образ: josef.stuefer