Разделяй и властвуй в своей электронной почте с помощью псевдонимов Gmail

Реклама

Когда дело доходит до организации электронной почты, немедленная реакция часто сводится к папкам, тегам, фильтрам, меткам приоритета и тому подобному. Не то, чтобы что-то из этого было плохим - на самом деле, большинство из этих функций просто потрясающие. Но в Gmail есть еще одна функция, которая может помочь вам автоматически организовать входящую почту - псевдоним.

В любой области, где требуется организация, методы можно разделить на два типа - реакционные и процедурные. Реакционный метод - это то, что пользователь делает после получения почты, будь то перемещение между папками, удаление, переименование, тегирование или что-то еще. Метод proactionary организует почту для вас, как она поступает, как фильтр, который автоматически удаляет спам.

Функция псевдонима Gmail - это мера proactionary, которая работает в тандеме с фильтрами, чтобы по-настоящему сохранять ваши входящие сообщения как можно более организованными. Продолжайте читать, чтобы узнать, как вы можете настроить его и как он будет вам полезен.

Что такое псевдоним Gmail?

Во-первых, что является псевдоним? Это измененная версия вашего истинного адреса электронной почты, которую Gmail использует в качестве параметра в фильтрах. Если это звучит странно, не волнуйтесь. Вот пример.

Предположим, ваш адрес электронной почты [email protected]. Когда вы подписываетесь на веб-сайт, форум, новостную рассылку или что-то еще, вы, вероятно, напечатаете это в качестве своего электронного письма и покончите с этим. Но здесь и появляется псевдоним.

В Gmail вы можете добавить знак плюс (‘+’) после своего идентификатора электронной почты и любой строки символов - и Gmail все равно распознает его как ваш собственный. Например, если кто-то отправил письмо на [email protected]это все еще прибывает в Ваш почтовый ящик. [email protected] будет работать как ваша электронная почта тоже.

Все после знака плюс является псевдонимом. Но что хорошего в этом? Какую пользу вы получите от использования псевдонимов вообще? Позволь мне объяснить.

Как использовать псевдоним Gmail

Несколько лет назад я был чрезвычайно активным участником определенного интернет-сообщества. В то время люди ежедневно отправляли мне личные сообщения и электронные письма, а программное обеспечение форума отправляло мне уведомления по электронной почте. Эти уведомления были полезны, поэтому я не мог их просто отключить, но в то же время они забивали мою почту.

Вот как я использовал псевдоним Gmail, чтобы освободиться от этого беспорядка.

Я изменил свой адрес электронной почты на этом форуме, чтобы [email protected]. Это позволило мне отправлять уведомления на мой псевдоним. Затем в Gmail я настроил фильтр для автоматического перемещения любых писем, отправленных на этот псевдоним, в определенную папку. Оно работало завораживающе.

Вы можете использовать псевдонимы практически в любых обстоятельствах. Пусть ваши коллеги отправят электронные письма + работа пока ваши друзья и семья отправляют + личная. Если вы подписываетесь на службу, которая может рассылать спам, вы можете использовать + спам.

Бонусом ко всему этому является то, что если определенный псевдоним скомпрометирован спам-ботами, вы можете просто отфильтровать все это и начать использовать новый псевдоним вместо того, чтобы создавать новую учетную запись электронной почты. Очень кстати.

Настройка псевдонима Gmail

Сначала перейдите в настройки своей учетной записи Gmail (нажав на выпадающее меню шестеренки и выбрав настройки). Когда вам будут представлены все различные варианты, перейдите к фильтры Вкладка.

Внизу нажмите на Создать новый фильтр. Появится всплывающее окно, в котором вас попросят указать соответствующие конструкции фильтров. Так как люди будут отправлять свои электронные письма в ваш новый псевдоним Gmail, вы хотите установить параметры фильтра для вашего псевдонима (например, [email protected]) в Для того, чтобы: поле. щелчок Создать фильтр с этим поиском подтвердить.

На следующей странице приведен список возможных действий, которые Gmail выполнит, когда обнаружит входящее электронное письмо, назначенное вашему новому псевдониму. Чтобы пометить его в определенной папке, установите флажок для Применить ярлык: и выберите ярлык, который вы хотите для него. щелчок Создать фильтр заканчивать.

Все сделано! Теперь, когда ваш фильтр установлен, любые письма, отправленные на ваш псевдоним, будут автоматически назначены на указанную вами метку. Сделайте это с несколькими псевдонимами, и вы будете организованы в кратчайшие сроки - просто не забудьте использовать свои псевдонимы при заполнении форм электронной почты! Кроме того, если вы ищете еще более продвинутые функции в Gmail, не забудьте проверить наши полезные Руководство по Gmail Руководство для опытных пользователей GmailЭто бесплатное руководство по Gmail предназначено для тех из вас, кто уже использует Gmail в качестве почтового клиента и хочет максимально использовать его многочисленные функции производительности. Прочитайте больше для опытных пользователей.

Кредит изображения: Электронная почта выбора через Shutterstock, Разочарованный парень через Shutterstock