Как использовать Google Keep для планирования практически любого мероприятия

Реклама

Планируете ли вы воссоединение семьи, детский душ или вечеринку по случаю дня рождения, вам нужно все организовать. С потрясающим функции, предлагаемые Google Keep 10 креативных способов использовать Google Keep каждый деньGoogle Keep - это простое приложение для создания заметок. Но его простота скрывает его полезность. Вот десять советов и идей по использованию Google Keep для повседневных мелочей. Читать далее Вы можете сотрудничать, комментировать и создавать списки, все быстро и легко.

Вот как использовать Google Keep и убедитесь, что ваше мероприятие проходит без помех.

Сотрудничать в деталях

Независимо от того, какой тип мероприятия вы планируете, вы получать информацию от других Как легко сотрудничать на Google Диске с онлайн-аннотациейДоступны специализированные веб-приложения для аннотаций, которые интегрируются с Google Диском и упрощают общение с другими людьми по поводу вашего документа. Мы рассмотрим лучшие инструменты аннотации для Google Drive. Читать далее . От пикника компании до уик-энда в выходные, вы можете делиться, снимать и сохранять идеи каждого.

Допустим, вы и коллега курируете пикник компании. Чтобы убедиться, что все прекрасно проводят время, вы хотите запланировать веселые мероприятия. Создать заметку под названием мероприятия и вы, и ваш коллега по планированию можете добавлять предложения.

Просто нажмите сотрудник значок на заметке и введите адрес электронной почты вашего коллеги во всплывающем окне. Они получат электронное письмо с названием заметки и ссылкой для ее открытия в Google Keep.

Во время этого уик-энда вы и несколько других людей, возможно, захотите вместе составить маршрут или расписание. Создайте свой График Запишите и выполните те же действия, что и выше, чтобы поделиться им. Затем любые обновления, сделанные вашими соавторами, будут появляться автоматически вместе со временем.

Имейте в виду, что если вам помогает более одного человека, вы можете добавить нескольких соавторов. Кроме того, вы можете использовать эту функцию обмена с рядом дополнительных функций, таких как аннотации и списки.

Разметка материалов мероприятия

В Google Keep есть удобная функция аннотирования, которая может помочь вам комментировать фотографии, изображения и документы, чтобы получить идеальный результат для вашего мероприятия. Сначала нажмите Добавить изображение кнопку, чтобы загрузить файл и когда вы будете готовы отредактировать его.

Если вы планируете свадебный душ для своего лучшего друга, важно правильно подобрать приглашения и меню. Возможно, вы отсканировали фотографию приглашения или получили изображение меню от провайдера.

Просто нажмите на изображение в заметке, а затем выберите Annotate Image значок сверху справа. Изображение откроется в небольшом окне с инструментами пера, маркера и выделения.

Возможно, вы хотите использовать схему рассадки для мероприятия, которое вы планируете, как помолвка для вашей дочери. Вы можете использовать разные цвета, чтобы указать места для друзей, каждой стороны семьи, и главный стол.

Использование цветов также удобно, если вы сотрудничаете. Вы можете назначить каждому человеку свой цвет за их правки для легкой организации.

Обязательно используйте списки

Ключевая часть планирование любого мероприятия 6 причин уволить вашего организатора мероприятий и использовать Google вместо Читать далее использует список. С помощью функции контрольного списка Google Keep вы можете быть в курсе событий и быть уверенными, что вы не забудете ничего или даже человека. Для вечеринок, пикников, встреч и душевых вы знаете, что вам нужен хотя бы один список. Нажмите на Новый список кнопку в новом поле заметки, чтобы начать.

Вы можете начать с список гостей и использовать функцию флажка различными способами. Установите флажки, когда вы готовите приглашения, чтобы показать тем, кто ответил, что они посещают, или указать тех, кто не может присутствовать. Независимо от того, как вы используете флажки, просто обязательно воспользуйтесь этой удобной функцией.

Далее вы можете создать список дел для вашего мероприятия. Перед началом мероприятия вам может понадобиться зарезервировать место, заказать торт, подготовить приглашения, забронировать провайдера и забрать праздничные принадлежности. Составьте список всех задач, которые необходимо выполнить до и даже после мероприятия.

Еще один полезный список для вашего мероприятия для поставок. Будь то мероприятие в помещении, например, детский душ, или празднование на открытом воздухе, например, вечеринка по случаю дня рождения, не стоит забывать о расходных материалах. И если вы добавите соавтора, который также будет забирать предметы, вы можете пометить те, которые вы получите, когда будете их покупать.

Для успешного планирования событий от начала до конца создайте и держите эти списки под рукой. Если вы используете Google Keep на своем мобильном устройстве, это идеально подходит для разметки предметов на ходу.

Скачать - Google Keep для Android (Бесплатно) | IOS (Бесплатно)

Воспользуйтесь напоминаниями

Возможно, вам придется позвонить и подтвердить бронирование места встречи для воссоединения семьи или приглашения на выпускной по почте, когда вы посетите почтовое отделение на следующей неделе. Чтобы помочь вам с этими незабываемыми задачами, воспользуйтесь функцией напоминаний Google Keep.

Вы, вероятно, создадите заметку для места, которое вы зарезервировали для вашего мероприятия, со всеми подробностями внутри. Вы включаете адрес, номер телефона, фотографию и информацию о стоимости в одном месте. Это идеальное время, чтобы добавить напоминание для подтверждения бронирования. Просто нажмите Напомни мне кнопка, а затем Выберите дату и время.

Помимо напоминаний, основанных на времени, вы можете использовать на основе местоположения на вашем мобильном устройстве. Откройте записку, которую вы создали для приглашений, нажмите напоминание кнопка, Выберите местои начните вводить местоположение. Поиск Google предоставит вам результаты на выбор, и когда вы закончите, нажмите Сохранить. Захватите свой телефон, и когда вы прибудете в это место, вы получите напоминание.

Независимо от того, насколько велико или мало ваше мероприятие, у вас всегда будут элементы, которые нужно запомнить, и функция напоминаний Google Keep поможет вам.

Создать маршрут

Если вы планируете многодневное мероприятие, например, выходные в старшей школе или на воссоединении семьи, маршрут может быть полезен Как использовать Google Keep для организации ваших планов поездокДайте Google Keep попробовать спланировать следующую поездку. Простое приложение Google имеет потрясающие функции ведения заметок, которые помогают хранить все ваши данные о путешествиях в одном месте. Читать далее . Google Keep имеет прямую интеграцию с Гугл документы который позволяет вам конвертировать любую заметку в документ, который вы можете распечатать или отправить всем участникам.

Для этого нажмите Больше (трехточечный) значок на заметке и выберите Скопировать в Google Doc. Появится всплывающее окно, чтобы открыть элемент новой вкладке. Затем вы увидите свою заметку, список или изображение, скопированное в новый документ в Документах Google.

Вы можете обновить документ, чтобы настроить и включить соответствующие детали. Затем поделитесь маршрутом, чтобы коллеги-планировщики могли также комментировать или редактировать. Когда вы закончите, вы можете скачать или распечатать его быстро. И если вы использовать Google Docs на вашем мобильном устройстве Обработка текстов в Google Docs? 5 важных советов, о которых следует помнитьБольшую часть моей жизни Microsoft Word был инструментом для обработки текста, который можно использовать, если вы собираетесь выполнять какую-либо серьезную работу. Конечно, были альтернативы, такие как Corel WordPerfect и позже OpenOffice, ... Читать далее , вы можете получить доступ к маршруту на протяжении всего вашего мероприятия.

Скачать - Документы Google для Android (Бесплатно) | IOS (Бесплатно)

Другие полезные функции

Вы можете использовать эти дополнительные функции Google Keep для организации вашего мероприятия.

• Цветовой код ваших заметок Как лучше организовать заметки в Google Keep с помощью цветовой кодировкиGoogle Keep отлично умеет делать простые заметки, но не всегда подходит для организации. Вот как это сделать проще для себя. Читать далее так что все элементы, связанные с вашим событием, можно увидеть с первого взгляда.
• Создавайте ярлыки для группировки похожих элементов для вашего мероприятия питание или Развлекательная программа.
• Закрепите заметки, чтобы держать самые важные элементы в верхней части списка или в виде сетки.

Планирование и организация мероприятий Made Easy

Когда вы планируете событие, последнее, о чем стоит беспокоиться Свадьбы в стрессе: 12 сайтов для планирования без стрессаХотя планирование свадьбы никогда не будет легким, оно, конечно, не должно быть стрессовым. Насколько легче может быть планирование свадьбы, если кто-то просто указал вам на правильные инструменты. Читать далее является как и где держать все части вместе. С помощью такого инструмента, как Google Keep, вы можете делиться планированием, размечать материалы и иметь безопасное место для организации всего, что вам не нужно беспокоиться. Кроме того, если вы используете мобильное приложение, у вас будут заметки о событиях, где бы вы ни находились, даже если вы не в сети.

Вы пытались спланировать мероприятие с помощью Google Keep? Если да, то какие функции помогли вам спланировать и организовать больше всего?

Авторы изображений: Кристина. Co / Shutterstock