Согласитесь, разница между хорошим и отличным питчем заключается в ваших презентационных навыках и в хорошо продуманной презентации PowerPoint. Вы произведете неизгладимое впечатление на аудиторию, если у вас будет визуально привлекательная презентация.
Если вы когда-либо создавали презентацию Microsoft PowerPoint, вы, вероятно, вставляли содержимое из документа Microsoft Word на соответствующие слайды PowerPoint. А затем добавили соответствующие изображения, значки, разработали и отформатировали их, верно?
Но что, если бы вы могли создать красивую презентацию всего несколькими щелчками мыши? С помощью искусственного интеллекта Microsoft теперь вы можете автоматизировать преобразование документов Word в презентации PowerPoint. Вот как.
Экспорт в презентацию PowerPoint: ИИ от Microsoft работает на вас
Экспорт в презентацию PowerPoint, так называется эта революционная функция искусственного интеллекта Microsoft, предлагает вам варианты слайдов на основе конструктора в PowerPoint.
Как заявляет Microsoft, слайды являются производными от заголовков разделов в документе, поэтому убедитесь, что ваш документ Word организован соответствующим образом для получения оптимальных предложений.
Конструктор в PowerPoint сканирует ключевые слова в документе Word, а затем предлагает изображения, значки, видео, темы и шрифты для упорядочивания содержимого. Это означает, что вам не нужно тратить время на открытие презентации PowerPoint, создание слайдов, форматирование содержимого и его проектирование. ИИ от Microsoft сделает всю работу за вас!
Связанный: Некоторые работы, о которых вы никогда не знали, выполнял ИИ
Что вам нужно, чтобы превратить документы Word в презентации PowerPoint?
Для автоматического преобразования документов Word в PowerPoint необходимо три вещи: стабильное подключение к Интернету, Word для Интернета и текстовый Word для веб-документа.
На данный момент эта функция преобразования документов Word в презентации PowerPoint работает только в Word для Интернета. Вы также можете получить доступ к этой функции в Word и PowerPoint в Интернете, если у вас есть подписка на Microsoft 365. Но если у вас нет подписки, вы можете сделать это бесплатно с помощью Office в Интернете.
Чтобы использовать эту функцию, вам необходимо войти в Office.com с учетной записью Microsoft. Если у вас нет учетной записи Microsoft, вы можете легко ее создать. Вот как:
1. Перейти к Office.com
2. нажмите на Подпишитесь на бесплатную версию Office.
3. в Создать аккаунт страницу, зарегистрируйтесь с существующим адресом электронной почты (это может быть любой идентификатор, даже Gmail) и следуйте инструкциям по созданию учетной записи.
4. В качестве альтернативы вы могли бы используйте номер телефона или получить новый адрес электронной почты если вы не хотите использовать существующий.
Как подготовить Word для веб-документа
Приложение Desktop Word не будет работать, если вы хотите превратить документы Word в PowerPoint. Вам нужен документ Word для Интернета, и вы можете сделать это тремя способами:
- Создайте свою презентацию как документ Word для Интернета в Office.com.
- Скопируйте и вставьте содержимое из настольного файла Word в новый пустой документ Word для Интернета.
- Работайте над настольным файлом Word и сохраните его в папке OneDrive. Затем откройте его в Интернете в Word.
Итак, теперь, когда у вас есть документ Word для Интернета, давайте продолжим и превратим его в профессионально выглядящую презентацию.
Как использовать экспорт в презентацию PowerPoint
Чтобы протестировать эту революционную функцию, я отредактировал и использовал одну из своих статей в файле Word для настольного компьютера.
Затем я скопировал из него содержимое, вставил его в Word для веб-документа и сохранил на Office.com. Вот как можно превратить документ в презентацию:
1. Нажмите Файл> Экспорт> Экспорт в презентацию PowerPoint.
2. На основе ключевых слов вашего документа ИИ предложит вам на выбор несколько шаблонов дизайна. У меня есть 18 классных тем оформления, что упростило выбор. Так что выберите тему дизайна, которая вам нравится для вашей презентации.
3. По мере подготовки вашей презентации ИИ будет показывать вам окна с уведомлениями о подготовке слайдов и подведении итогов вашего контента. Наконец, откроется окно с уведомлением о том, что ваша презентация готова. Нажмите Открытая презентация для просмотра результатов в PowerPoint в Интернете.
4. Как видите, ИИ проделал потрясающую работу, превратив мой документ Word в яркую, красочную, аккуратно оформленную и отформатированную презентацию PowerPoint.
5. Вы всегда можете изменить предлагаемый контент в соответствии с вашими потребностями. Как вы можете видеть на изображении выше, Конструктор в PowerPoint предоставит вам варианты дизайна рядом с каждым слайдом. Если один вам не нравится, вы можете выбрать другой. Просто нажмите на Дизайн вариант, и он будет изменен.
6. И вы можете добавлять значки, изображения, видео и многое другое - как в любом PowerPoint. Я добавил значки «Закуски» и «Раскладушка для фильмов», чтобы синхронизировать их с темой «Развлечения» на слайде.
И не только из Интернета, вы также можете добавлять мультимедиа со своего ПК, как только вы находитесь в PowerPoint для Интернета.
7. Созданная презентация сохраняется в корневой папке OneDrive на вашем компьютере.
Вы также можете сохранить презентацию в Интернете, загрузить копию на свой компьютер, а затем использовать ее в автономном режиме как любую другую презентацию. Его также можно загрузить в формате PDF, ODP или в виде изображений.
На момент написания этого Экспорт в PowerPoint Функция презентации доступна только на английском языке и поддерживает только файлы содержимого. Впрочем, скоро появится поддержка ваших изображений и таблиц. И это еще не доступно в браузерах Internet Explorer или Safari.
Удивительный ИИ, который понимает ваш контент и тему
Для дальнейшего тестирования возможностей искусственного интеллекта я создал небольшой документ Word на тему гольфа. И я был приятно удивлен пониманием AI темы и содержания презентации.
Когда я экспортировал документ Word, первые два варианта темы содержали настоящие изображения гольфа и выглядели идеально!
Поэтому я выбрал понравившийся дизайн, и, как вы можете видеть выше, ИИ создал очень профессионально выглядящую и красивую презентацию!
Связанный: Лучшие приложения для повышения производительности на базе искусственного интеллекта, которые вам понадобятся в 2021 году
Теперь работайте с умом и создавайте отличные презентации
Нельзя отрицать, что эта революционная функция экспорта в презентацию PowerPoint изменит ваш способ работы или учебы. Он идеально подходит для нашего быстро меняющегося мира и может помочь вам значительно сэкономить время и силы, выполняя работу с помощью магии искусственного интеллекта - легко и быстро.
Итак, теперь, когда вы знаете, как использовать эту невероятную функцию, смело превращайте документы Word в умные презентации PowerPoint. Будь то отчет в школе или колледже, маркетинговая кампания или профиль вашей компании для инвесторов, вы обязательно окажете влияние!
Microsoft PowerPoint и Google Slides - два лучших инструмента для презентаций на рынке. Узнайте, какое программное обеспечение подходит вам.
Читать далее
- Продуктивность
- Microsoft Word
- Microsoft PowerPoint
- Советы по Microsoft Office
- Презентаций
- Цифровой документ
Нирадж изучает новые продукты и технологии и пишет об их чудесах более двух десятилетий в качестве профессионального писателя и творческого консультанта. Его любовь к технологиям и превращению домашней электроники в умные устройства держит его в адреналине и заставляет стремиться к большему.
Подписывайтесь на нашу новостную рассылку
Подпишитесь на нашу рассылку, чтобы получать технические советы, обзоры, бесплатные электронные книги и эксклюзивные предложения!
Нажмите здесь, чтобы подписаться