Что такое ClickUp? 10 лучших функций управления проектами

Большинство профессионалов используют отдельные приложения для списков дел, календарей, графиков задач, управления проектами, обработки документов, общения и совместной работы.

Однако что, если бы вы могли использовать одно приложение для их всех? Да это правильно! Вы можете выполнять несколько задач в одном месте, например, с помощью таких приложений для повышения производительности, как ClickUp. Узнайте больше о функциях ClickUp и о том, как начать работу бесплатно.

Что такое ClickUp?

ClickUp - одна из самых популярных платформ для повышения производительности любого бизнеса или фрилансера. Крупные предприятия, такие как Google, Booking.com, San Diego Padres и Uber, используют ClickUp для повышения производительности труда.

ClickUp доступен в виде облачного приложения, настольного приложения, приложения для смартфона, расширения Chrome, надстроек электронной почты и голосовых помощников. Ниже перечислены основные функции приложения ClickUp:

• Управление процессом
• Управление задачами
instagram viewer
• Тайм-менеджмент
• Интеграция сторонних приложений
• Полная настройка рабочего пространства
• Сотрудничество в команде и отчетность
• Собственные действия ClickUp

Связанный: ClickUp vs. Асана: что лучше для управления проектами?

Если вы хотите попробовать приложение, вы можете начать с Бесплатно навсегда план, который включает 100 МБ хранилища для вложений, неограниченное количество участников и неограниченное количество задач.

Скачать: ClickUp для Окна | macOS | Linux | iOS | Android (Бесплатно)

Как начать работу с ClickUp

Чтобы начать использовать ClickUp, вам необходимо зарегистрироваться, а затем настроить ClickUp Рабочее пространство.

Подписка на ClickUp

Чтобы настроить учетную запись ClickUp, выполните следующие действия:

1. Посетить Сайт ClickUp.
2. На странице регистрации введите такие данные, как Полное имя, Электронное письмо, и Выберите пароль.
3. Теперь нажмите на Играть с ClickUp.

4. На подтвердите ваш аккаунт на экране введите секретный код, который вы получите в электронном письме.

5. Теперь вы войдете в Добро пожаловать экран для Рабочее пространство настраивать.

Настройка рабочего пространства ClickUp

После регистрации Добро пожаловать экран проведет вас через начальный ClickUp Рабочее пространство настраивать. Вот шаги, которые необходимо выполнить:

1. Нажмите на Давай сделаем это! дать свой Рабочее пространство имя.
2. Нажмите Следующий чтобы персонализировать ваш Рабочее пространство аватар. Перетащите изображение для аватара или выберите цвет инициала своего имени. Нажмите на Я пока счастлив.
3. Затем вам нужно выбрать цветовую схему для вашей темы ClickUp.
4. Выберите, сколько людей будут использовать приложение.
5. Нажмите Следующий и выберите, какой ClickApps ты хочешь. Вы можете изменить список ClickApps когда угодно. Теперь нажмите на Выглядит хорошо.
6. Если вы хотите импортировать задачи из других приложений, вы можете это сделать. Если вы не в настроении, нажмите Спасибо, не надо.
7. Нажмите на Играйте с ClickUp, чтобы войти в рабочую область ClickUp.

После того, как вы настроите Рабочее пространство, вы можете создавать задачи, назначать задачи кому-то, общаться с командой и знать, кто чем занимается. Вы также можете сотрудничать с клиентами и делитесь отчетами о ходе работы в режиме реального времени.

Обычные действия при ClickUp

Есть несколько рутинных действий, которые вам нужно выполнить в ClickUp, чтобы ваши проекты оставались продуктивными. Теперь, когда вы в своем Рабочее пространство, вы можете добавить новые Пространства. Пространства похожи на отделы в вашем бизнесе.

1. На левой боковой панели нажмите на Новое пространство.
2. Введите имя для Космос и нажмите Следующий.
3. Вы можете настроить Космос выбирая цвет, аватар, общедоступную рабочую область, частную рабочую область, статусы, приложения ClickApps и представления.
4. Чтобы добавить новую задачу, нажмите на Космос что вы создали ранее.
5. Теперь с правой стороны нажмите на поле с надписью Название задачи.

Дайте название задаче, а затем щелкните по ней, чтобы открыть полный просмотр. Здесь вы можете добавить срок выполнения, исполнителя, статус, вложения, приоритет, подзадачи и контрольные списки.

в Задача в окне вы можете ввести комментарии, чтобы оставить инструкции для исполнителей. Вы можете @ пометить исполнителей, наблюдателей или отдельных лиц для автоматических уведомлений. Можете добавить Зависимости нажав на горизонтальную Меню из трех точек.

Шаблоны - лучший способ автоматизировать работу по управлению задачами в ClickUp. Шаблоны повышают производительность за счет сокращения времени на организацию задач.

1. Нажмите на свой аватар в нижнем левом углу и выберите Центр шаблонов.
2. Теперь нажмите на Сценарии использования а затем выберите тип бизнеса.
3. Щелкните шаблон и выберите Использовать шаблон чтобы импортировать очередь управления задачами в ваш Рабочее пространство.

Связанный: Онлайн-руководство по управлению задачами: советы по выбору подходящего приложения

Теперь вы можете назначить ресурсы и инструкции задачам, чтобы запустить проект. ClickUp позволяет добавлять сторонние приложения, чтобы вы могли использовать другие приложения из одного места. Чтобы добавить внешние приложения:

• Щелкните аватар и выберите Интеграции.
• Теперь вы увидите список приложений, которые можно добавить в ClickUp.

Функции ClickUp для повышения производительности

ClickUp предлагает более сотни функций для любого типа бизнеса. Внимательно изучите несколько лучших функций, которые помогут вам оставаться продуктивным:

1. Панели мониторинга:

Это универсальный инструмент для управления исполнителями, задачами, спринтами, зависимостями и т. Д. Вы можете добавить такие виджеты, как рабочая нагрузка по статусу, отчет о времени, расчет, текстовый блок, чат и т. Д.

2. Блокнот:

Когда ты работаю над управлением проектами, вам не нужно открывать другое приложение, чтобы записывать идеи. Блокнот ClickUp создан для вас. Вы также можете конвертировать заметки в задачи.

3. Цели и задачи:

Цели имеют решающее значение для выполнения проекта. В ClickUp вы можете легко управлять целями проекта. Менеджеры задач также могут сделать цели легко достижимыми, разделив одну цель на более мелкие.

4. Просмотры рабочего пространства:

Представления позволяют настраивать ClickUp разными способами, чтобы приложение соответствовало вашему вкусу. В зависимости от потребностей вашего проекта вы можете выбрать один из семи вариантов представления рабочего пространства. Это «Доска», «Ящик», «Календарь», «Список», «Я», «Таблица» и «Временная шкала».

Вы можете превратить комментарии в задачи и назначить их доступным ресурсам. Как только вы это сделаете, исполнитель увидит комментарий в своем Панель задач. Исполнитель может пометить комментарий как решенный после выполнения задачи.

6. Приоритеты задач:

ClickUp предлагает интуитивно понятную систему с цветовой кодировкой для определения приоритетов задач. Вы или ваша команда можете выбрать один из следующих уровней приоритета Срочный, Высокая, Нормальный, и Низкий.

7. Уведомления:

ClickUp имеет надежную систему уведомлений, чтобы держать исполнителей в курсе прогресса. Уведомления предлагают большую гибкость благодаря настройкам. На ваше Рабочее пространство, Выбрать Уведомления а затем нажмите на Меню из трех точек для изменения настроек уведомлений.

8. Напоминания:

Следите за результатами через Напоминания функция от ClickUp. ClickUp может напоминать вам о ваших задачах на рабочем столе, в почтовом ящике, смартфоне или даже на Alexa / Google Home.

9. Отслеживать время и таймер задачи:

В Отслеживать время функция позволяет понять, как долго вы и ваша команда работаете над конкретными проектами. Вы можете реализовать технику тайм-бокса, используя Таймер задач во время работы над задачей.

10. Запись клипа:

Дизайн и разработка в сотрудничестве с Запись клипа. На вашем ClickUp Рабочее пространство, щелкните значок выбора приложений в правом нижнем углу и выберите Запись клипа.

Оптимизируйте свою производительность с помощью универсального приложения

Узнав о функциях приложения ClickUp, вы можете попробовать его и оценить, может ли приложение повысить уровень вашей продуктивности. В этом приложении вы можете изучить некоторые новые тактики для отслеживания своего времени, задач и команды. Вы можете применить эти знания в своей повседневной жизни, чтобы сделать свой рабочий день полезным.

10 лучших функций Time Doctor для мониторинга производительности вашей команды

Time Doctor позволяет вам отслеживать ваши проекты и продуктивность вашей удаленной команды. Вот его лучшие возможности!

Читать далее

Об авторе