SharePoint предлагает разнообразное решение для совместного использования документов, управления проектами, управления контентом, общения и совместной работы.
Если вы не хотите использовать это приложение Microsoft, у вас есть множество альтернативных решений. В этой статье мы обсудим некоторые основные альтернативы SharePoint и их функции.
Huddle - это инструмент для совместной работы и управления базами данных, разработанный для команд и компаний, которым необходимо управлять огромными библиотеками контента. Он предлагает высочайший уровень безопасности, и, следовательно, многие правительственные организации используют эту платформу для управления своими критически важными данными. Помимо предложения функции управления задачами, это приложение также позволяет администрировать документы и обмениваться файлами.
Вы можете настроить это удобное рабочее пространство в зависимости от того, как ваша команда хочет сотрудничать с клиентами. Его сложные средства администрирования и безопасности позволяют управлять рабочим процессом без какого-либо риска.
Здесь вы можете редактировать файлы прямо из приложения, управлять версиями и делиться ими с другими. Он поддерживает интеграцию с Microsoft SharePoint, Salesforce, Zimbra и Centrify. Этот инструмент также предлагает такие функции, как блокировка документов, контрольный журнал, структура папок, комментирование, ответ по электронной почте, утверждение и т. Д.
Скачать: Huddle for Android | iOS (Бесплатно)
Box предлагает специализированный облачный сервис для удаленных команд, которым требуется совместная работа с файлами и документами. Не путайте его с решением для хранения данных Box, которое предоставляет только услуги хранения файлов в облаке.
Однако это приложение функционирует как мощная платформа для совместной работы. Помимо основных функций общего доступа к файлам и редактирования, он предлагает инструменты управления проектами, корпоративную безопасность и функции контроля версий.
Этот инструмент позволяет синхронизировать данные с мобильных устройств, управлять рабочими процессами с помощью Box Relay, обмениваться ссылками с защитой паролем и получать доступ к отчетам. Администраторы ИТ-консоли могут создавать персонализированные политики хранения, контролировать доступ и настраивать меры безопасности.
Он имеет функцию единого входа, которая позволяет вам получить доступ ко всем модулям платформы без риска для безопасности данных. Вы также можете интегрировать его с различными сторонними приложениями, включая Microsoft 365.
Скачать: Коробка для Окна | macOS | Android | iOS (Бесплатно)
Confluence - это гибкая платформа для совместной работы в команде, где члены команды могут обсуждать, создавать и систематизировать свои работы. Эта альтернатива SharePoint выводит управление данными на новый уровень. Будь то предприятие или малый бизнес, приложение идеально подходит для удаленных команд, выполняющих динамичную работу.
Каждая команда получает уникальное пространство на этой платформе для хранения документов и совместной работы в реальном времени. Используйте эти пространства для записи проектов, заметок о встречах и других ресурсов.
Вы также можете комментировать контент и упоминать коллег для быстрого ответа. Этот гибкий инструмент предлагает интеграцию с более чем 600 надстройками.
Это приложение поддерживает общий календарь и позволяет с легкостью составлять расписание, отпуск и путешествия. Вы также получите такие преимущества, как расширенный поиск, редактирование с помощью перетаскивания, пространство для каталога и управление версиями страниц и файлов.
Скачать: Confluence для Android | iOS (Бесплатно)
Если вы ищете альтернативу Sharepoint для управления контентом корпоративного уровня, выберите Alfresco. Он предлагает цифровую и онлайн-платформу, на которой компании и удаленные команды могут настроить бесперебойные рабочие процессы. Команды могут беспрепятственно общаться для улучшения совместной работы, используя такие функции, как списки задач, вики-страницы проектов и ленты действий.
Вы можете использовать его пакет для совместной работы бесплатно. Вы можете просмотреть текущую и все предыдущие версии документа, используя функцию контроля версий. Это приложение предлагает настраиваемые шаблоны, чтобы сделать ваш рабочий процесс настраиваемым.
Его мобильные приложения позволяют работать где угодно и когда угодно. Вы всегда можете оставаться на связи и сотрудничать со своими товарищами по команде, используя простой интерфейс этого инструмента.
Samepage - это удобная платформа для совместной работы со встроенными функциями связи, такими как командный чат, видеоконференции и средство редактирования документов в реальном времени. Фактически, вы можете редактировать документ, обсуждая его с другими, на одном экране. Вы можете использовать его рабочее пространство для управления проектами любого размера.
Этот инструмент также отлично подходит для одновременного редактирования документов, делегирования проекта и расписания встреч. Вы можете использовать его мобильное приложение для круглосуточной связи и мгновенных обновлений. Он также поставляется с групповыми календарями, в которых вы можете отслеживать расписание всех членов команды. Он также предлагает безопасность корпоративного уровня и 10 ГБ места для каждой учетной записи.
Скачать: Samepage для Окна | macOS | Android | iOS (Бесплатно)
OnlyOffice - это инструмент для совместной работы, который отлично работает в качестве альтернативы SharePoint. Вы можете использовать его для редактирования и обмена документами, презентациями и таблицами без каких-либо задержек. Эта многофункциональная платформа доступна бесплатно для индивидуальных пользователей.
С этим приложением легко отслеживать изменения, комментарии и историю версий. Он также работает как инструмент CRM и управления проектами. Вы можете использовать его функцию чата, чтобы общаться с командой.
Он позволяет загружать документы с локального компьютера в облако, а затем редактировать файл вместе с коллегами. Поддерживаемые типы файлов включают DOC, PDF, TXT, HTML и CSV. Он также предлагает интеграцию с Google Drive, Box, Dropbox и Microsoft OneDrive.
Скачать: Только офис для Android | iOS (Бесплатно)
Вы ищете систему управления контентом с открытым исходным кодом (CMS) для своей команды или бизнеса? Вы можете попробовать Nuxeo, который предоставляет вам все необходимое для разработки успешного контент-ориентированного проекта.
Настройка этой платформы управления контентом может показаться сложной задачей. Однако, как только вы научитесь использовать это приложение, оно поможет сэкономить время для всей команды.
Это позволяет вам контролировать практически все аспекты вашего совместного проекта. Вам не нужно никаких других приложений для категоризации ваших задач.
Это кроссплатформенное настольное приложение позволяет управлять документами, цифровыми активами и претензиями в одном месте. Вы также можете получить доступ к Dropbox с его помощью и обмениваться изображениями и видео с его помощью.
Скачать: Nuxeo для Android | iOS (Бесплатно)
Jostle предлагает удобную онлайн-среду, в которой ваша команда может сотрудничать для повышения производительности. Используя это решение для интрасети, команды могут обмениваться документами и общаться для упрощения рабочего процесса. Помимо того, что вы можете хранить файлы, он также позволяет вам делиться видео и новостями об организации.
В нем есть наглядный каталог сотрудников, в котором быстро и легко найти товарищей по команде. Благодаря библиотеке документов с возможностью поиска вам не придется тратить часы на поиск файла. Это позволяет вам проводить обсуждение вместо отправки электронных писем для быстрого принятия решения.
Более того, с помощью этой платформы коллеги могут поменяться сменами. Вы можете использовать эту платформу для создания фотоальбомов, составления организационных диаграмм и мгновенного общения с помощью сообщений и видеозвонков.
Скачать: Бороться за Android | iOS (Бесплатно)
Легкое управление контентом
SharePoint предлагает множество функций, но они могут не понадобиться вашей организации. В этом сценарии вы можете выбрать любую альтернативу SharePoint, которая может должным образом удовлетворить ваши потребности в управлении контентом.
Упомянутые выше приложения предлагают различные наборы функций для многих вариантов использования. Если в вашей работе специально используется SharePoint, вы можете изучить его возможности для совместной работы над файлами и управления проектами.
Microsoft SharePoint - это инструмент для совместной работы и управления файлами, который помогает вашей профессиональной и личной продуктивности. Вот что вам нужно знать!
Читать далее
- Продуктивность
- Microsoft
- Инструменты для совместной работы
- Управление задачами
Тамал - внештатный писатель в MakeUseOf. После получения значительного опыта в области технологий, финансов и бизнеса На своей предыдущей работе в ИТ-консалтинговой компании он начал писать как постоянную профессию 3 года назад. Он не пишет о продуктивности и последних технических новостях, но любит играть в Splinter Cell и смотреть Netflix / Prime Video.
Подписывайтесь на нашу новостную рассылку
Подпишитесь на нашу рассылку, чтобы получать технические советы, обзоры, бесплатные электронные книги и эксклюзивные предложения!
Нажмите здесь, чтобы подписаться
