7 инструментов для синхронизации Microsoft Outlook с календарем Google

Реклама

В 2014 году прекращение синхронизации Календаря Google оставило двух сирот - Календарь Microsoft Outlook и Календарь Google. Это был мгновенный удар по производительности для тех, кто использовал оба для умного управления задачами. Хорошей новостью является то, что вы все еще можете подключить Outlook с Google Calendar.

Единственный вопрос, который вам нужно задать, это почему.

Зачем синхронизировать Microsoft Outlook с календарем Google?

Хранение двух разных календарей может быть отстойным. Но в некоторых ситуациях это рукопожатие необходимо. Это одна из этих причин?

• Вы работаете на двух работах, которые используют один из календарей.
• Два календаря могут служить разным целям - возможно, один - это личный календарь, а другой - для работы.
• Вы много путешествуете и доверяете Microsoft Outlook Calendar на рабочем столе больше, чем Google Calendar в Интернете. Хоть, Календарь Google может работать в автономном режиме тоже.
• Вы создали Календарь Google для совместной работы на специальное задание и хотел бы видеть информацию в Microsoft Outlook.
instagram viewer
• Может быть, вы просто любите календари и не можете от них уйти.

В такой напряженной жизни вы бы хотели видеть события в обоих календарях - вместе. Держите их синхронизированными. Используйте эти сторонние инструменты вместо ушедшего официального плагина Google.

Лучшие инструменты для синхронизации Календаря Google с Outlook

Держите Microsoft Outlook и Календарь организованными, и это повышает вашу производительность в Outlook когда вы начнете объединять данные с данными в Календаре Google с помощью этих инструментов.

Calendar Sync (ver.3.9.3) - это программа, которая позволяет вам настроить одностороннюю синхронизацию с Microsoft Outlook или Google в качестве главной. Одностороннее ограничение снято в платной версии. Бесплатная версия также ограничивает вас синхронизировать встречи и события в течение последних 30 дней.

Pro версия ($ 9,99) позволяет вам двустороннюю синхронизацию всех событий и даже использовать пользовательские диапазоны дат. Свобода использования нескольких календарей и дополнительных профилей также является дополнительным преимуществом для версии Pro.

И бесплатные, и профессиональные версии доступны также в портативных версиях. Давайте рассмотрим основные функции бесплатной утилиты синхронизации календаря.

Ключевая особенность:

• Выберите один календарь для синхронизации.
• Синхронизируйте категории / цвета Outlook с календарем Google.
• Односторонняя синхронизация поддерживает удаление повторяющихся событий.
• Автосинхронизация, синхронизация по расписанию и синхронизация с пользовательскими диапазонами дат.
• Подберите напоминание Outlook для всплывающего напоминания в Google с синхронизацией.
• Автоматизируйте синхронизацию в фоновом режиме каждые 5 минут или установите фиксированное время.
• Поддерживает двухэтапную аутентификацию Google, если она включена.
• Синхронизируйте события и отметьте их как Частные.

Outlook Google Calendar Sync (вер. 2.7.0 Beta) полностью бесплатна и поддерживает двустороннюю синхронизацию. Это функция, которая мешает свободному лицу первой программы в этом списке. Загрузите его как установщик или как портативное приложение. Средство синхронизации работает во всех версиях Microsoft Outlook с 2003 по 2016 год, 64-разрядных и Office 365.

Вы можете перенести все атрибуты событий из одного календаря в другой. События могут быть объединены с существующими в одном календаре. Кроме того, получите подсказку, прежде чем инструмент удалит дублирующееся событие.

Инструмент синхронизации календаря - лучшая альтернатива для приватности. События могут быть помечены как частные. Даже слова в строке темы могут быть замаскированы, если у вас есть проблемы с безопасностью. Вы также можете заставить его работать за веб-прокси.

Ключевая особенность:

• Выберите атрибуты события для синхронизации.
• Настройте частоту синхронизации обновлений календаря.
• Установите пользовательские диапазоны дат, чтобы охватить все прошлые и будущие события.
• Синхронизируйте календарь по умолчанию или выберите другой календарь Outlook по умолчанию.
• Полный CSV экспорт календарей поддерживается.
• Синхронизирует повторяющиеся элементы правильно как серию.

3. gSyncit (Платная, пробная версия)

gSyncit (версия 5.3.19) - это платное программное обеспечение, которое синхронизирует Microsoft Outlook с множеством приложений для повышения производительности, таких как Toodledo, Wunderlist, Evernote, Dropbox и Simplenote. Вы можете использовать это для синхронизации с календарями, контактами, задачами и заметками аккаунта Google.

Пробная версия ограничена одним календарем Google и Microsoft Outlook. И вы можете просто синхронизировать 50 записей и не можете синхронизировать удаления любых контактов, заметок или задач. Автоматическая синхронизация также отключена. gSyncit работает с Microsoft Outlook 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и Office 365.

Ключевая особенность:

• Доступен как в 32-битной, так и в 64-битной версиях.
• Синхронизируйте цвета событий Google с категориями Outlook.
• Эксперимент: синхронизируйте заметки Outlook с заметками Google Keep.
• Выборочно выбрать синхронизацию государственных и частных встреч.
• Настройте параметры синхронизации, чтобы контролировать, как, когда и что вы хотите синхронизировать.
• Поддерживается синхронизация нескольких аккаунтов.

Скачать:gSyncit для Windows ($19.99)

Если вы работаете в совместной команде, G Suite является рекомендованным инструментом облачной производительности. В комплект входят Gmail, Документы, Драйв и Календарь. Деловое программное обеспечение также обеспечивает совместимость с Microsoft Outlook и дополнительные параметры безопасности, такие как двухэтапная аутентификация и единый вход.

G Suite Sync для Microsoft Outlook (версия 4.0.19.0) - это связующее звено между обоими инструментами. Ранее он назывался Google Apps Sync для Microsoft Outlook.

Подробное сравнение обоих календарей доступно на Страница поддержки G Suite.

Ключевая особенность:

• Синхронизируйте несколько календарей с Календарем Google из Microsoft Outlook.
• Включите события, напоминания, описания, участников и места.
• Поделитесь календарем из Календаря Google с другими пользователями Microsoft Outlook.
• Статус занятости или занятости синхронизируется по обоим календарям.

Microsoft Flow разработан, чтобы быть убийцей IFTTT. Как и IFTTT, вы можете создавать автоматизированные рабочие процессы 9 IFTTT взломают вашу жизнь с помощью Календаря GoogleВаш календарь является важной частью вашей продуктивности, и правильное управление им может иметь реальное значение. Правильные рецепты IFTTT помогут вам взять на себя управление календарем Google и заставить его работать ... Подробнее которые соединяют два или более онлайн-сервисов вместе.

Прямо сейчас, есть в общей сложности 240 разъемов для различных онлайн-сервисов, и одним из них является мост между Календарем Google и Календарем Microsoft Outlook. Есть отдельные разъемы для Outlook 365 и Outlook.com

Для Outlook.com: Вы можете использовать Календарь Google в Microsoft Outlook.com Календарь разъем для синхронизации событий между обоими. Или используйте Календарь Outlook.com в Google Calendar соединитель для переноса копии события, созданного в календаре Microsoft Outlook, в ваш календарь Google.

Для Outlook 365: Вы можете использовать Синхронизация календаря Office 365 с календарем Google и Синхронизация календаря Google с календарем Office 365 разъемы для покрытия двусторонней синхронизации.

Облачное подключение Microsoft Flow - это простое решение для синхронизации обоих календарей на всех платформах.

Приложения для смартфонов для синхронизации Outlook с календарем Google

Это потребует изменения в вашей привычке календаря. Но это дает вам самое простое решение, находясь в пути. Как и большинство вещей в наши дни, решение находится в вашей руке 24 × 7. Твой смартфон. Выберите один из трех методов.

1. Используйте календарь мобильных приложений

Microsoft Outlook и Google Calendar имеют приложения для Android и iOS. Установка обоих приложений - это простое решение, но благодаря своевременным уведомлениям и умному планированию вы можете настроить оба календаря для конкретных событий.

Microsoft также представила поддержка общего календаря его клиенту Outlook недавно. Теперь ваши контакты также могут получить доступ к определенным календарям Microsoft Outlook.

Скачать: Microsoft Outlook для IOS | Android (Свободно).
Скачать: Календарь Google для IOS | Android (Свободно).

2. Используйте календарь iPhone по умолчанию

Приложение Календарь на iPhone и iPad может отображать объединенный Календарь Google и Календарь Microsoft Outlook. Мы более внимательно посмотрели на как синхронизировать календарь Outlook с вашим iPhone Лучший способ синхронизировать календарь Outlook с вашим iPhoneХотите синхронизировать календарь Outlook с вашим iPhone? Вот как это сделать, в том числе с помощью приложения Outlook для iPhone. Подробнее перед.

Перейти к Настройки> Пароли и учетные записи> Добавить учетную запись> Нажмите Outlook.com логотип.

Следуйте по тому же пути, чтобы добавить Календарь Google; видеть наше руководство по добавлению Google Calendar в iOS для получения дополнительной помощи.

Войдите в обе системы и разрешите синхронизацию. Любые события, добавленные в любой календарь, появятся в приложении «Календарь».

Зачем вам нужно синхронизировать Outlook с календарем Google?

Это вопрос производительности. Да, это может помочь поддерживать все ваши календари в актуальном состоянии, но разве это не лишние затраты? И Microsoft Outlook, и Google поддерживают несколько календарей, поэтому с помощью этой опции проще управлять событиями в двух разных сервисах.

Я предполагаю, что это сводится к производительности вокруг ваших графиков и событий. И, оставшиеся привычки для предпочтительного календаря.

Всегда лучше использовать одну экосистему. Так что, если вы находитесь в Google и хотите переслать вашу электронную почту Outlook в Gmail Как переслать вашу электронную почту Outlook в GmailНужно переслать электронную почту из Outlook в Gmail? Мы покажем вам, как импортировать Outlook в Gmail и взять с собой все. Подробнее вот как вы можете это сделать. Говоря об этом, вы должны попробуйте Google Tasks внутри Календаря Google Календарь Google + Задачи - единственный список дел, который вам когда-либо понадобитсяПочему бы не хранить свой список дел и календарь в одном месте? Google Calendar и Google Tasks решают эту проблему. Подробнее , тоже.