Как изменить язык проверки орфографии в 5 офисных пакетах на Mac

В нашем глобальном обществе нам часто приходится общаться через границы, используя разные диалекты, и знание того, как переключать язык наших офисных приложений, жизненно важно. В большинстве случаев настройки просты. Давайте посмотрим, как изменить язык проверки орфографии в популярных офисных пакетах macOS.

Как изменить язык проверки орфографии в Microsoft Office

Когда дело доходит до изменения языка проверки орфографии, Microsoft Office предлагает ряд вариантов, и каждое приложение ведет себя немного по-своему. Используемый вами метод будет зависеть от того, где вам нужно внести изменения. Если у вас нет к нему доступа, есть несколько способов получить Microsoft Office бесплатно.

Изменить язык проверки орфографии Word

Microsoft Word для macOS позволяет изменять язык по умолчанию, язык шаблона и выбор. Чтобы изменить язык проверки орфографии по умолчанию в Word, выполните следующие действия:

1. Откройте документ.
2. Выбирать Инструменты > Язык из строки главного меню.
3. Выберите желаемый язык из списка.
4. Нажмите Дефолт.
5. Нажмите да при появлении запроса.

Как указано в диалоговом окне, изменение влияет на все, что написано под Обычный шаблон. Чтобы изменить язык для другого шаблона, выполните следующие действия:

1. Откройте документ.
2. Выберите Дом меню.
3. Щелчок при нажатой клавише Control соответствующий шаблон.
4. Перейти к Изменить > Формат > Язык.
5. Выберите желаемый язык.
6. Нажмите Ok.
7. Нажмите Ok снова в оставшемся окне.

Связанный: Как исправить проблемы с проверкой орфографии в Microsoft Word: советы и исправления

Все, что написано по этому шаблону, теперь будет проверяться орфографией на выбранном языке. Однако, если вы хотите изменить только выделенный текст, выполните следующие действия:

1. Откройте документ.
2. Выделите соответствующий текст.
3. Выбирать Инструменты > Язык из строки главного меню.
4. Выберите желаемый язык из списка.
5. Нажмите Ok.

Изменить язык проверки орфографии Excel

Правописание может не быть в центре вашего внимания при использовании Excel, но знание того, как изменить язык, может быть полезным. Чтобы переключить язык проверки орфографии в Excel, выполните следующие действия:

1. Откройте электронную таблицу.
2. Выбирать Инструменты > Язык из строки главного меню.
3. Выберите желаемый язык из списка.
4. Нажмите Ok.

Ваш документ Excel теперь будет проверять орфографию на выбранном языке, и новые электронные таблицы должны запомнить ваши предпочтения.

Изменить язык проверки орфографии PowerPoint

PowerPoint позволяет вам изменить текущий язык проекта или установить язык по умолчанию для всех презентаций. Чтобы изменить язык проверки орфографии для текущей презентации, выполните следующие действия:

1. Откройте презентацию.
2. Выбирать Инструменты > Язык из панели главного меню.
3. Выберите желаемый язык из списка.
4. Нажмите Ok.

Чтобы изменить язык проверки орфографии для текущей презентации и будущих проектов, выполните следующие действия:

1. Откройте презентацию.
2. Выбирать Инструменты > Язык из строки главного меню.
3. Выберите желаемый язык из списка.
4. Нажмите Установить по умолчанию.
5. Нажмите да.

Все будущие проекты теперь должны по умолчанию использовать выбранный вами язык.

Как изменить язык проверки орфографии в Apple Pages, Numbers и Keynote

Чтобы изменить язык проверки орфографии для пакета iWork, необходимо использовать глобальные настройки в Системные настройки на вашем Mac. Однако любые внесенные вами изменения влияют на все три приложения, что может быть полезно в некоторых ситуациях, но не идеально в других. Чтобы изменить язык проверки орфографии для Pages, Numbers и Keynote, выполните следующие действия:

1. Перейдите к Системные настройки > Клавиатура.
2. Выбирать Текст из строки меню.
3. Щелкните значок окно меню под Написание.
4. Выберите желаемый язык.

Вы также можете выбрать проверку орфографии на нескольких языках. Для этого выполните следующие действия:

1. Перейдите к Системные настройки > Клавиатура.
2. Выбирать Текст из строки меню.
3. Щелкните значок окно меню под Написание.
4. Прокрутите список вниз и выберите Настраивать.
5. Включите языки, которые хотите использовать.
6. Измените порядок списка и установите приоритеты записей, перетаскивая их.
7. Нажмите Выполнено.

Связанный: Как добавлять и удалять слова во встроенном словаре вашего Mac

Изменения коснутся как набора iWork, так и всей macOS, так что имейте это в виду при использовании других приложений.

Как изменить язык проверки орфографии в Apache OpenOffice или TDF LibreOffice

OpenOffice и LibreOffice имеют универсальные языковые настройки, которые влияют на все проекты, включая документы, электронные таблицы и презентации. Текстовые процессоры в люксах также предоставляют дополнительные настройки. Чтобы изменить язык проверки орфографии для всех документов OpenOffice или LibreOffice, выполните следующие действия:

1. Запустите приложение.
2. Перейдите к OpenOffice / LibreOffice > Предпочтения.
3. Щелкните значок треугольник раскрытия рядом Языковые настройки.
4. Выбирать Языки.
5. Выберите желаемый язык в Языки по умолчанию для документов.
6. Нажмите Ok.

Все документы теперь будут использовать выбранный вами вариант по умолчанию. Кроме того, текстовые документы позволяют изменить язык. Для выбора, Для абзаца, или Для всего текста. Чтобы найти эти параметры, выполните следующие действия:

1. Откройте Текстовый документ / документ Writer.
2. Выбирать Инструменты > Язык из строки главного меню.
3. Выберите либо Для выбора, Для абзаца, или Для всего текста.
4. Щелкните нужный язык.

Дополнительные настройки в текстовых документах OpenOffice и LibreOffice предоставляют больший контроль и упрощают переключение между языками. Кроме того, LibreOffice предоставляет Для всего текста вариант в большинстве других типов проектов.

Как изменить язык проверки орфографии в Google Документах

Пакет Google Docs - уникальный случай, потому что изменение языка между британским и американским английским не влияет на проверку орфографии. Инструмент принимает все варианты написания как правильные при условии, что они соответствуют правилам хотя бы одного региона. Если, однако, вам все равно нужно изменить язык проверки орфографии, вы можете сделать это в Документах и ​​Презентациях, выполнив следующие действия:

1. Откройте документ или презентацию.
2. Выбирать Файл > Язык из строки главного меню.
3. Выберите желаемый язык.

В приложении Google для работы с электронными таблицами процесс немного отличается. Чтобы изменить язык проверки орфографии в Таблицах, выполните следующие действия:

1. Откройте электронную таблицу.
2. Перейдите к Файл > Настройки электронной таблицы.
3. Выбирать Общий.
4. Нажать на окно меню под Locale и выберите желаемое место.

Отказ Google проводить различие между вариантами английского языка проблематичен и делает этот пакет неприемлемым для людей, которые пишут для разных регионов. Надеюсь, компания изменит этот подход в будущем обновлении.

Освойте свои офисные приложения

Microsoft Office для Mac позволяет быстро изменить язык проверки орфографии для любого документа, над которым вы работаете. Однако в пакете Apple iWork используются глобальные настройки, которые можно изменить в системных настройках.

Apache OpenOffice и TDF LibreOffice предлагают самые универсальные языковые настройки. Вы можете вносить изменения, которые влияют на все проекты, или переключать языки для определенного документа, абзаца или выделения.

В то время как пакет Google Docs действительно позволяет вам изменять язык проверки орфографии, приложения не делают различий между вариантами английского языка, что не идеально для людей, которые пишут для других регионов.

Вы можете многого добиться, ознакомившись с инструментами, которые вы используете. Знание того, как работают ваши приложения и где найти наиболее полезные настройки, может повысить продуктивность и помочь избежать моментов, когда вы бездельничаете.

18 дополнительных советов для Pages, Numbers и Keynote

Хотите повысить продуктивность работы с пакетом iWork Suite? Эти расширенные советы помогут любому пользователю Mac создавать более качественные документы, электронные таблицы и презентации.

Читать далее

Об авторе