6 советов и приемов, которые помогут лучше использовать контакты Google

Как пользователь электронной почты вы, вероятно, столкнулись с непростой проблемой управления контактами электронной почты. Если вы используете Gmail, у вас будет доступ к Google Контактам. Однако вполне возможно использовать Gmail, даже не зная о контактах. Даже если вы регулярно используете Google Контакты, возможно, вы не извлечете из этого максимальную пользу.

Есть много функций Google Контактов, о которых вы могли не знать. От совместного использования контактов до объединения дубликатов - есть много способов улучшить работу Контактов. Давайте посмотрим несколько советов и приемов, чтобы использовать его в полной мере.

Первый совет относительно прост, но очень важен. Ярлыки играют в этом важную роль, поэтому важно их использовать.

В левой части страницы контактов есть ярлыки, и если вы их не используете, вы теряете массу времени. Ярлыки позволяют группировать разные контакты для упрощения управления. Они также действуют как ярлык, когда вы хотите отправить электронное письмо на группу адресов.

Добавить ярлык так же просто, как щелкнуть + Создать этикетку кнопка.

Давайте просто назовем это Новый лейбл.

После того, как вы его сохраните, вы увидите новый ярлык в левом списке:

Теперь вы можете назначать метки контакту. Начните с нажатия кнопки Изменить контакт ссылка, которая появляется при наведении на контакт:

Нет ограничений на количество ярлыков, которые вы можете назначить каждому контакту. Любой контакт может принадлежать к нескольким разным группам. Щелкните значок метки и выберите новую метку из Управление ярлыками список, тогда Подать заявление.

Когда вы закончите, нажмите Сохранить чтобы применить выбранные вами ярлыки:

Вы можете использовать ярлыки, когда пишете электронное письмо со своей учетной записью Gmail. Начните вводить название ярлыка в К поле, и Gmail предложит его автозаполнение. Так что ярлыки - это не просто организация контактов.

Изначально функция обмена контактами Google очень плохая. Расширение Gmail называется Общие контакты могу вам в этом помочь.

Используя общие контакты, вы можете делиться определенными метками контактов со своей командой или даже с внешними пользователями. Вы можете выбрать, кто может просматривать, редактировать и добавлять новые контакты в так же, как и с Google Диском. После этого они смогут получить доступ к вашим общим ярлыкам и контактам на своем мобильном устройстве. Они также могут получить к нему доступ на рабочем столе и в сотнях других приложений, которые будут синхронизироваться с Google Контакты. Чтобы поделиться контактами через Общие контакты:

1. Перейдите к контакту и выберите Делиться вариант справа.
2. Добавьте метку к контакту и нажмите Добавить на этикетку или вы также можете создать новый ярлык.
3. Введите имена или адреса электронной почты людей, с которыми вы хотите поделиться контактом, и нажмите Делиться.

Вы можете добавлять заметки к контактам, создавать ярлыки и добавлять контакты непосредственно к общей ярлыке с помощью общих контактов. Расширение «Общие контакты» поставляется с 15-дневной бесплатной пробной версией, а после этого оно стоит один доллар в месяц.

Связанный: Как восстановить удаленные контакты из вашей учетной записи Google на Android

3. Настройка отображения столбца

Вы можете сортировать список контактов по имени или фамилии. Сделать это:

1. Нажмите на шестеренку Настройки вариант в правом верхнем углу.
2. Нажмите на Больше настроек.
3. Выберите свой заказ и нажмите Сохранить.

Однако гораздо более полезной является возможность изменить порядок столбцов, отображаемых на главном экране. Для этого:

1. Начните с нажатия кнопки три точки значок:
2. Нажмите Изменить порядок столбцов.
3. Откроется диалоговое окно. Имя всегда будет самым первым столбцом, так как это значение по умолчанию. Однако вы можете переставить оставшиеся четыре столбца.
4. Например, вы можете переместить Этикетки столбец. Просто начните перетаскивать его, щелкнув значок две горизонтальные планки справа, затем переместите его в нужное место:
5. Рядом с каждым столбцом вы также найдете выпадающее меню. Вы можете использовать это, чтобы заменить столбец на тот, который в настоящее время не отображается. Например, вместо Должность и компания, вы можете выбрать Адрес чтобы вместо этого показать этот столбец. Как только вы нажмете Выполнено, столбцы переставят.

Вам решать, как изменить порядок столбцов и порядок сортировки, чтобы они соответствовали вашим потребностям.

4. Добавление изображений профиля

В таком длинном списке бывает сложно различить записи. Возможно, у вас есть очень важные клиенты или просто люди, которые вам очень близки, и вы хотели бы включить их фото. Вот как это сделать:

1. Допустим, вы хотите добавить изображение в профиль контакта вашего друга. Нажать на Редактировать кнопка.
2. Щелкните существующее изображение профиля (Установить фото контакта), чтобы открыть окно выбора фотографий.
3. Затем вы можете выбрать существующую фотографию из своей библиотеки или загрузить новую. После того, как вы добавили изображение профиля к контакту, нажмите Выполнено.

Вот несколько способов объединить контакты, особенно если у вас есть повторяющиеся контакты.

К счастью, Google Контакты попытаются определить повторяющиеся учетные записи на основе имени или адреса электронной почты. Выбор Слияние и исправление предоставит вам список, если найдет для вас какие-либо предложения.

Но что, если вы встретите имена, которые, как вы знаете, принадлежат одному и тому же человеку, но Google Контакты не смогли их идентифицировать?

Обратите внимание, что в этом примере есть контакт с именем Индийский театр Адитьи и один назван Адитья 2. Это одно и то же лицо, только с разными рабочими контактными телефонами.

Как лучше всего их объединить? Просто выберите флажок рядом с именем их профиля. Выбрав оба элемента, нажмите кнопку Объединить значок вверху.

Несмотря на то, что есть только одно имя и один адрес электронной почты, не волнуйтесь, у вас все равно будет доступ ко всей информации.

Google Контакты сохраняют оба номера, и если у вас есть другие данные, такие как названия компаний и адреса электронной почты, они также объединятся.

В настоящее время у вас могут быть отдельные контакты для личных и домашних учетных записей. Намного удобнее собрать всю информацию для одного человека в одном контакте. Вы по-прежнему сможете отправлять электронные письма на каждый отдельный адрес даже с одним контактом.

Легко забыть о контактах или о том, как легко получить к ним доступ. Давайте создадим ярлык, который упростит задачу:

1. Первое, что вам нужно сделать, это зайти в свой Настройки а затем выберите Все настройки вариант.
2. Убедитесь, что вы включили ярлыки на своей первой вкладке, Вкладка Общие. Ты можешь найти Горячие клавиши внизу страницы. Убедитесь, что вы включили сочетания клавиш.

Теперь вы можете нажать G и C клавиши при использовании Gmail, чтобы открыть Google Контакты в новой вкладке. Теперь вам не нужно искать этот значок или запоминать, как попасть в Google Контакты. Просто введите GC в Gmail, и ваша страница контактов откроется автоматически.

Связанный: Как перенести контакты Google с Android на iPhone

Google Контакты могут быть простым приложением для сохранения контактов для большинства людей, но у него есть много функций, которые могут сделать его еще более полезным. Добавление ярлыков экономит время, совместное использование контактов - это функция, необходимая каждому, а ярлыки экономят время и поддерживают поток. Таким образом, Google Контакты могут быть такими продуктивными, как вы этого хотите.

Если вы обнаружите, что в полной мере используете Google Контакты, вы, вероятно, захотите время от времени очищать свой список контактов. Убедитесь, что вы научились это делать, и вместе с этими советами вы скоро получите более продуктивную работу с электронной почтой.

7 простых способов очистить список контактов Google

Со временем ваша адресная книга Google Контактов может испортиться. Вот простые и практичные способы снова взять свои контакты под контроль.

Читать далее

Об авторе