Google Workspace vs. Microsoft 365: что лучше для производительности?

Поскольку все больше и больше предприятий работают удаленно, командам требуются подходящие приложения и системы для максимальной производительности. То же самое верно и для студентов, которые хотят сотрудничать со своими сверстниками за пределами классной комнаты.

Два самых популярных пакета для оптимизации рабочего процесса - это Google Workspace и Microsoft 365. Скорее всего, у вас есть учетная запись Gmail или Office для вашей электронной почты, но как они в целом соотносятся друг с другом?

В этой статье вы узнаете, какой из Google Workspace и Microsoft 365 является для вас лучшим инструментом для удаленной совместной работы.

Что такое Google Workspace?

Google Workspace - это коллекция приложений Google для работы. Возможно, вы уже слышали о Workspace как G Suite; гигант Кремниевой долины провел ребрендинг своих услуг в конце 2020 года.

Если у вас есть учетная запись Google, вы можете получить доступ к Workspace. Вот некоторые из приложений, которые вы можете использовать:

• Gmail
• Документы, таблицы и презентации Google
• Google чат

Вы также можете повысьте свою продуктивность с помощью Календаря Google, наряду с другими приложениями и интеграциями.

Что такое Microsoft 365?

Microsoft 365 - это ответ компании на Google Workspace, запущенный в 2011 году. До 2017 года вы будете видеть эту службу под названием Office 365.

С Microsoft Office вы можете получить доступ к:

• Microsoft Word, PowerPoint и Excel
• Перспективы
• Команды

Как и в Google Workspace, вы также получаете настраиваемый календарь с Microsoft 365 и несколько других функций.

Итак, теперь вы знаете, что такое Google Workspace и Microsoft 365 на базовом уровне. Чем же тогда они отличаются? В следующих пяти разделах мы сравним два решения на основе нескольких функций.

Сотрудничество в команде

С Google Workspace очень легко сотрудничать с коллегами при удаленной работе. Помимо использования электронной почты, вы можете обмениваться документами и редактировать их, не создавая Google Диск, без особых проблем.

При работе в облаке вам, вероятно, потребуется пригласить людей без адресов электронной почты Google для внесения изменений на определенном этапе. Вы можете сделать это, изменив настройки просмотра и редактирования в Google Документах, Презентациях и Таблицах.

С Microsoft 365 вы точно так же не должны столкнуться со многими проблемами при совместной работе с членами команды. Вместо Google Диска вам нужно будет загружать файлы и папки в OneDrive, что не слишком сильно отличается.

Связанный: Как синхронизировать файлы Google Диска и OneDrive с компьютером

Как и в Google Workspace, вы можете приглашать пользователей без адресов электронной почты Microsoft для просмотра и редактирования ваших документов. Вы можете выбрать Все, у кого есть ссылка в Настройки ссылки для достижения этой цели.

Интеграция со сторонними приложениями

Какими бы полезными ни были Google Workspace и Microsoft 365, они не решают всех ваших бизнес-проблем. Более того, вы не хотите тратить каждый день на просмотр десятков приложений. Если вы собираетесь выбирать между двумя вариантами, неплохо подумать о том, как вы можете интегрировать их с другими приложениями.

Несколько сторонних приложений позволяют интегрировать набор инструментов из Google Workspace. Например, если вам нужно собрать обзор своих кампаний, вы можете интегрировать Календарь Google и многое другое с популярным инструментом управления проектами monday.com.

Связанный: Как monday.com может повысить эффективность совместной работы вашей команды

Чтобы найти конкретные приложения и их интеграции с Google Workspace, вы можете проверить Google Workspace Marketplace.

Вы также можете интегрировать несколько приложений Microsoft 365 в другом месте в Интернете. Например, платформа контент-маркетинга HubSpot позволяет добавлять команды Microsoft в свой интерфейс. Точно так же вы можете интегрировать Grammarly с Microsoft Word.

Чтобы найти полный обзор приложений, которые можно интегрировать с Microsoft 365, посетите Microsoft AppSource.

Нативные функции приложения

При выборе предпочтений между Google Workspace и Microsoft 365 также стоит учитывать встроенные функции приложения, которые предлагают оба.

Что касается основных приложений, которые вы будете использовать, вы не найдете особых различий. Однако инструменты Google, как правило, больше ориентированы на их использование в Интернете.

Одним из примеров вышесказанного является то, что вы можете использовать Microsoft Word через приложение на своем компьютере, но не Документы Google (хотя вы можете изменить настройки для обновления Документов Google, не подключаясь к Интернет).

При выборе, основанном на функциях собственных приложений, лучший выбор - это то, что вам проще всего использовать.

Кросс-платформенная интеграция

Наши мобильные телефоны больше не просто телефоны - они намного больше. Многие пользователи переносят работу, которую они начали на своем компьютере, на смартфон или планшет, и наоборот. Поэтому кроссплатформенная интеграция имеет решающее значение при выборе Google Workspace или Office 365.

Google позволяет загружать несколько приложений Workspace на ваш iPhone или устройство Android. Это включает:

• Гугл драйв
• Гугл документы
• Gmail

Однако стоит помнить, что в настоящее время вы не можете загрузить универсальное мобильное приложение Google Workspace. Поэтому вам нужно создать папку на главном экране, чтобы все вместе объединить.

Microsoft 365 может оказаться лучшим вариантом с его основными приложениями. Скачав Microsoft Office, вы получите Word, PowerPoint и Excel в одном месте.

Если вы хотите использовать Outlook, OneDrive и OneNote, вам необходимо загрузить их отдельно.

Ценообразование

Еще один важный фактор, который следует учитывать при выборе Google Workspace или Microsoft 365, - это сколько это будет стоить вам или вашему бизнесу.

Вы можете получить большинство необходимых вам функций Google Workspace бесплатно; все, что вам нужно сделать, это создать учетную запись Google. Gmail ничего не стоит, как и Google Документы, Таблицы, Презентации или Календарь.

При использовании Google Workspace бесплатно вы получаете 15 ГБ дискового пространства. Вы можете обновить их с помощью платного плана от 30 ГБ до безлимитного.

Вы можете увидеть цены на каждый платный план Google Workspace ниже.

Точно так же вам действительно понадобится платная версия Google Workspace, только если вы являетесь владельцем компании. Для студентов бесплатная версия более чем достаточна.

Для сравнения: при первой регистрации в OneDrive вы получаете 5 ГБ бесплатного хранилища. Более того, вы можете использовать Outlook без оплаты. Microsoft 365 предлагает бесплатную пробную версию, но после этого вам нужно будет заплатить. Уровни цен на использование услуги в вашей семье указаны ниже.

Для предприятий Microsoft предлагает отдельный выбор платных планов.

Связанный: Лучшие бесплатные альтернативы Microsoft 365

Google Workspace vs. Microsoft 365: что лучше?

Microsoft 365 и Google Workspace - полезные инструменты для всех, кто хочет повысить свою продуктивность. Но, несмотря на то, что они похожи, у них немного другая аудитория, если вы посмотрите немного глубже.

Google Workspace - самый доступный вариант для тех, кто хочет получить хороший выбор бесплатных функций, а пространство для хранения, которое вы получаете с Google Диском, лучше для бесплатного плана, чем OneDrive.

Если вы ведете бизнес, решение будет зависеть от стоимости и ваших предпочтений; оба приложения интегрируются с несколькими сторонними инструментами. Вам нужно будет подумать, сколько людей будет использовать решение и насколько хорошо ваша команда к ним приспосабливается.

Google Workspace vs. Google Spaces: в чем разница?

Какой инструмент для совместной работы вам следует использовать? Google Workspace и Google Spaces - популярные варианты. Вот как они сравниваются.

Читать далее

Об авторе