Как овладеть однозадачностью с помощью технологий для повышения производительности

На первый взгляд кажется, что многозадачность - это лучший способ повысить продуктивность, если учесть все личные цели, которых вы хотите достичь, нескончаемые потребности в работе, отвлекающие факторы в цифровой среде и вызванная пандемией трудовая жизнь дисбаланс.

Однако более глубокое погружение в эту практику приводит к другому выводу.

Недостатки многозадачности

У вас есть только определенное количество энергии, внимания и времени - необходимых элементов продуктивности. Одним из основных недостатков многозадачности является то, что вы лишь частично выполняете различные действия, на которых концентрируетесь одновременно.

Результатом является мираж, который заставляет вас думать, что вы более эффективны, потому что вы мало продвигаетесь по нескольким направлениям, что приводит к ошибочному восприятию успеха.

Но реальность такова, что многозадачность позволяет вам сосредоточиться на неправильных приоритетах, подавляет творчество, увеличивает уровень стресса и отвлекаемость, приводит к большему количеству ошибок, выгоранию и

нарушение памятии т. д., что в результате снижает вашу продуктивность. И есть много исследовать чтобы подтвердить это требование.

Итак, какая альтернатива?

К настоящему времени вы, вероятно, догадались, что альтернативой является однозадачность, когда вы сосредотачиваетесь на одной задаче за раз. Как следует из этого термина, это означает, что все ваше внимание должно быть сосредоточено на задаче. Эта практика позволяет вам сэкономить время, потраченное впустую при переключении между делами, повышает творческий потенциал, увеличивает вероятность выполнения ваших приоритетов, избавляет от отвлекающих факторов и т. Д.

Но, скорее всего, вы уже знаете, что однозадачность может повысить вашу продуктивность. Тем не менее, как и во многих других вещах в жизни, часто существует большой разрыв между тем, что мы знаем, что мы должны делать (однозадачность), и тем, что мы в конечном итоге делаем (многозадачность).

Чтобы сократить разрыв, давайте немного отклонимся от что и сосредоточиться на как чтобы улучшить свою способность концентрироваться на чем-то одном и одновременно повысить производительность:

1. Используйте метод Помидора

Метод Помидора - это эффективный метод управления временем, который может повысить вашу продуктивность, помогая вам сосредоточиться на одной задаче. Это несложно реализовать и требует минимальной настройки. Ты можешь попробовать эти бесплатные приложения Pomodoro с открытым исходным кодом.

Чтобы начать использовать метод Помидора, установите таймер на 25 минут, чтобы сосредоточиться на одной задаче, и возьмите 5-минутный перерыв, чтобы расслабиться или сделать что-нибудь, не связанное с вашей задачей, например, поиграть в игру или написать друг. Вы только что завершили одну сессию Помидора. Вы можете сделать более продолжительный перерыв после четырех или пяти Помидоров.

Этот метод эффективен, потому что он помогает вам меньше отвлекаться, эффективно планировать свой день, получать удовольствие от чувство выполненного долга после каждого сеанса Помидора и повышение концентрации за счет более коротких всплесков Работа.

2. Создавать автоматизированные системы

Вам часто может быть сложно выполнять одну задачу, потому что вам нужно выполнять множество повторяющихся действий изо дня в день, например, отвечать на электронные письма или публиковать сообщения в социальных сетях. К счастью, есть несколько способов, которыми автоматизация может помочь вам справляйтесь с этими повторяющимися задачами и сосредоточьтесь на своих приоритетах.

Например, вы можете использовать эти приложения для Android для настройки автоматических ответов на электронную почту, телефонные звонки, текстовые сообщения и т. д. Вы также можете использовать платформы автоматизации, такие как IFTTT для подключения различных цифровых инструментов и создания автоматизированных систем.

3. Пакетные ваши мелкие задачи

Вы когда-нибудь сталкивались с важной и сложной задачей, а через несколько минут понимали, что делаете что-то совершенно не связанное с этим? Допустим, вы хотите вести блог на тему «Как начать бизнес». Вы начинаете исследовать эту тему и получаете электронное письмо с вопросом, готовы ли вы принять участие в конференции по глобальному потеплению на следующей неделе.

Вы решаете ответить немедленно, так как это займет всего несколько минут, но вы нажимаете ссылку YouTube о вырубке лесов, прикрепленную к письму. Затем алгоритмы YouTube предлагают вам посмотреть трейлер фильма, связанный с этой темой, и следующее, что вы знаете, вы смотрите полное шоу на Netflix. Звучит знакомо?

Итак, как этого избежать? Планируя свой день и классифицируя похожие занятия, чтобы не переключаться между задачами. Это позволяет вам выполнять аналогичную мелкую или малоценную работу одновременно, а не время от времени в течение рабочего дня.

Например, вы можете выделить время для сортировки электронных писем, запланировать встречи в своем календаре и ответить на уведомления. Вы можете объединить все эти малозначимые задачи на части вашего дня с низким энергопотреблением.

4. Используйте личный канбан

Вы можете гарантировать, что работаете только над одной задачей за раз, создав свою личную систему Канбан. Вы можете использовать доску и стикеры или загрузить приложение, вдохновленное канбаном, например Trello.

После того, как вы войдете в свою учетную запись Trello, создайте три столбца с заголовками:делать, делает, а также завершенный. Запишите все задачи, над которыми вы хотите работать, в порядке приоритета. Возьмите самое важное задание и перенесите его в делает столбец, чтобы начать работу над ним.

Чтобы этот метод сработал, вам нужно только убедиться, что в вашем столбце «Делает» есть только одна или две задачи в любой момент времени. Это поможет вам не запускать слишком много задач одновременно.

Скачать: Trello для Android | iOS (Доступна бесплатная, премиум-версия)

Связанный: Как управлять своими задачами с помощью японской техники канбан

5. Практика перехода с одной табуляции

Прямо сейчас на вашем экране может быть открыто много вкладок. В наши дни кажется невозможным держать ваши сеансы просмотра на одной вкладке. Во время просмотра веб-страниц так легко отвлечься, потому что они полны отвлекающих факторов.

Использование одиночных табуляций - это эффективный метод, который поможет вам сосредоточиться на задаче. Однако мы уверены, что для начала вам может потребоваться помощь. Вы можете использовать расширение, например xTab чтобы ограничить количество открываемых вкладок.

Вы также можете использовать Импульс чтобы насладиться красивым фоновым изображением, предварительно заданной областью фокусировки (или любым другим напоминанием) и вдохновляющей цитатой.

Повышение производительности за счет однозадачности

Благодаря однозадачности вы почти всегда можете быть уверены, что справились с самыми важными задачами. эффективно и рационально, поскольку вы сосредоточили на них свою энергию, время и внимание не меньше, чем возможный.

Как расставить приоритеты для ваших задач с помощью метода MoSCoW

Часто ли вы пытаетесь выполнить свои задачи? Их организация и расстановка приоритетов могут быть вашим решением, и метод MoSCoW может помочь в этом.

Читать далее

Об авторе