Не отправляйте электронное письмо по ошибке! Вы можете настроить приложение Gmail на Android и iOS так, чтобы оно запрашивало подтверждение перед отправкой.
Если вы пользуетесь Gmail, скорее всего, в прошлом у вас была немалая доля несчастных случаев с электронной почтой. Возможно, вы отправили своему боссу электронное письмо с опечатками и через час поняли это, а возможно, вы забыли прикрепить эти важные документы к своему электронному письму для своего клиента. Был там, сделал это.
К счастью, Google Workspace становится умнее каждый день, и Gmail тоже. Последний имеет функцию, разработанную специально, чтобы помочь вам избежать несчастных случаев с электронной почтой, подобных упомянутым выше. В этой статье мы увидим, как избежать подобных инцидентов в Gmail и избавить вас от неудобств, с которыми мы все слишком хорошо знакомы.
Как заставить Gmail запрашивать подтверждение перед отправкой электронного письма
- Запустите приложение Gmail на своем телефоне. Инструкции одинаковы как для Android, так и для iPhone.
- Нажмите на меню гамбургеров (отображается как ≡) в верхнем левом углу.
- Прокрутите вниз и нажмите Настройки.
- Нажмите на Общие настройки.
- Прокрутите вниз до Подтверждения действий.
- Нажмите на Подтвердите перед отправкой чтобы включить всплывающие подтверждения для отправки электронных писем.
Убедитесь, что ваш Gmail полностью обновлен, чтобы избежать путаницы. Как только эта функция будет включена, Gmail отправит вам запрос с подтверждением, прежде чем вы отправите электронное письмо. Просто коснитесь хорошо чтобы подтвердить это действие. Вы также можете включить аналогичные запросы подтверждения перед удалением или архивированием электронной почты.
Связанный: Сколько лет вашей учетной записи Gmail? Проверьте точную дату создания
Избегайте несчастных случаев с помощью подтверждений действий
Несчастные случаи с электронной почтой довольно распространены, и хотя здесь есть несколько опечаток, от которых нечего терять, крупные неудачи все равно могут стоить вам, особенно когда вы разговариваете с клиентом, покупателем или начальником управляющий делами.
Не волнуйтесь, этих несчастных случаев легко избежать, если вы выполните указанные выше действия. Заставив Gmail запрашивать подтверждение перед отправкой электронного письма, вы можете быть уверены, что в последний раз взглянете на свое письмо, прежде чем нажимать кнопку отправки. Это поможет вам расслабиться, чтобы все было именно так, как вы хотите, и избежать нежелательных сюрпризов.
Перегрузка почтового ящика может привести к тому, что вы почувствуете, что делаете недостаточно. Вы можете систематизировать свой Gmail и управлять им с помощью папок.
Читать далее
- Айфон
- Android
- Советы по Android
- Советы по iPhone
- Gmail
- Подсказки по электронной почте
Аюш - технический энтузиаст и имеет академическое образование в области маркетинга. Ему нравится узнавать о новейших технологиях, которые расширяют человеческий потенциал и бросают вызов статус-кво. Помимо работы, он любит писать стихи, песни и заниматься философией творчества.
Подписывайтесь на нашу новостную рассылку
Подпишитесь на нашу рассылку, чтобы получать технические советы, обзоры, бесплатные электронные книги и эксклюзивные предложения!
Нажмите здесь, чтобы подписаться
