Как определить пассивный голос с помощью Microsoft Word

Если вы писатель или блогер, один из советов, которые вы, вероятно, слышали, - убедитесь, что вы пишете активным голосом. Это может быть даже одно из ваших официальных правил написания.

Однако бывают случаи, когда вы упускаете экземпляры, даже если тщательно вычитываете свою работу. Не волнуйтесь, если у вас нет подписки на Grammarly, вы можете настроить Microsoft Word, чтобы сделать эту работу за вас. Прочтите, чтобы узнать, как это сделать.

Что такого хорошего в Active Voice?

Активный голос делает ваше письмо более увлекательным, кратким и легким для понимания. Это не только помогает прояснить смысл для ваших читателей, но также упрощает ваше письмо.

Связанный: Как получить оценку удобочитаемости любого документа Word

Использование пассивного залога не так уж и плохо, особенно если высказывание так звучит лучше. Просто убедитесь, что вы стараетесь, чтобы большинство ваших предложений было активным.

Как заставить Microsoft Word обнаруживать пассивный голос

Многие люди уже используют Microsoft Word для написания своих документов. Если вы один из них, это ваш счастливый день! Вы можете легко настроить Word на обнаружение всех предложений, написанных пассивным голосом, чтобы вы не пропустили ни одного. Если у тебя его нет,

есть несколько способов получить Microsoft Word бесплатно.

Если у вас все в порядке, настроить Word на обнаружение пассивного голоса очень просто. Вот как.

Обнаружение пассивного голоса в Windows

1. Перейти к Файл > Опции. В зависимости от версии Word, которую вы используете, вы также можете увидеть его в Дом > Опции.
2. Выбирать Проверка из столбца слева от Параметры Word окно.
3. Перейти к Стиль письма, затем выберите Грамматика из раскрывающегося меню.
4. Нажмите Настройки…
5. В Настройки грамматикипрокрутите вниз до Ясность раздел, затем отметьте оба Пассивный залог и Пассивный голос с неизвестным актером. Нажмите хорошо.

Обнаружение пассивного голоса на Mac

1. Перейти к Слово > Предпочтения, тогда выбирай Орфография и грамматика.
2. Под Грамматика раздел, для Стиль письма вариант, выберите Грамматика и уточнения.
3. Нажмите Настройки…
4. Как только вы окажетесь в Настройки грамматики окно, прокрутите вниз, пока не найдете Пассивный залог и Пассивный голос с неизвестным автором. Отметьте их оба.
5. Нажмите хорошо чтобы применить изменения.

Вы найдете обнаруженные пассивные ошибки голоса под Ясность и лаконичность категория на редактор. Если вы используете доступ к Office 2016–2021 редактор нажав на Обзор вкладка, затем выберите Проверить документ.

Пассивный голос в веб-приложении Microsoft 365

Если вы используете Word для Microsoft 365, перейдите в Дом вкладка и выберите редактор. Выбирать Ясность в качестве типа уточнения, затем щелкните стрелку влево или вправо, чтобы проверить все обнаруженные ошибки четкости. Здесь вы найдете обнаруженные ошибки пассивного голоса.

Смотрите также: Microsoft 365 vs. Office 2019: в чем различия? В сравнении

Как Word выделяет пассивный залог

Иногда Word сбрасывает настройки грамматики. Возможно, вам придется регулярно проверять эти настройки, когда вам нужно просматривать свои документы. Word теперь обнаружит и подчеркнет предложения, которые вы написали пассивным голосом, обозначенные синей двойной линией, прерывистой линией или волнистой линией. Вот пример:

Нет необходимости загружать грамматические приложения

Word - довольно полезное приложение с функциями, сравнимыми с платными приложениями для письма. Однако большинство этих функций по умолчанию отключено, поэтому вам необходимо сначала настроить их, чтобы максимально использовать возможности Microsoft Word.

10 скрытых функций Microsoft Word, которые сделают вашу жизнь проще

Microsoft Word не был бы таким инструментом без его продуктивных функций. Вот несколько функций, которые могут помочь вам каждый день.

Читать далее

Об авторе