Как начать работу с понятием: 7 основных советов и приемов

Notion - мощный инструмент для личной продуктивности, совместной работы в команде и индексации информации. Пытаетесь ли вы систематизировать классные заметки, отслеживать личные цели, проводить мозговой штурм с командой или делиться информацией в Интернете, Notion можно настроить в соответствии с вашими потребностями.

Как и в случае любого нового программного обеспечения, сначала может потребоваться обучение, но мы предоставим вам введение в основы Notion и то, что вы можете с ним делать.

1. Как добавить контент

Чтобы добавить контент на свою страницу с описанием, достаточно просто щелкнуть курсором на пустом месте. Это создает блок, которым занимается каждый фрагмент контента. Понятие ссылается на. Когда вы создаете новый блок, вы можете начать вводить текст, чтобы добавить текст на страницу.

Инструменты форматирования скрыты, чтобы писать в минималистском стиле и не отвлекать. Когда вы выделяете текст, появляется меню форматирования, которое позволяет выполнять основные функции форматирования, текст гиперссылки, изменять цвет и фон текста и т. Д. Также можно использовать основные сочетания клавиш.

Опции содержания с Notion не ограничиваются одним текстом. Вы можете создать множество различных блоков контента, от простых текстовых текстов, таких как заголовки, до флажки для более сложного содержимого, такого как встроенные фотографии, базы данных, веб-закладки и многое другое.

Наши личные фавориты, чтобы добавить к Notion - это базы данных, с которыми очень легко начать работу. и иметь множество представлений, которые можно использовать в ваших интересах. Чтобы добавить блок содержимого, вы можете навести курсор и щелкнуть значок «плюс», который появляется на полях, и выбрать тип содержимого во всплывающем меню.

2. Используйте команды косой черты

Вы также можете использовать команды косой черты, набрав косую черту и затем выполнив поиск блока содержимого, который вы хотите добавить. Например, вы должны ввести «/file», Чтобы добавить файловый блок.

Когда вы познакомитесь с различными типами блоков контента, доступными для использования в Notion, вы можете обнаружить, что команды с косой чертой - это быстрый и удобный способ создания страницы с разнообразным контентом. Многие команды с косой чертой и сочетания клавиш перенесены из уже знакомых вам сочетаний, таких как выделенный жирным шрифтом текст с «CTRL + B»Для Windows и«cmd + b»Для Mac или с помощью«/h3», Чтобы создать«Заголовок 3”.

Команды косой черты также полезны для быстрого изменения цвета текста или выделения, просто добавляя косую черту с последующим указанием нужного цвета в начало текста.

3. Как редактировать контент

При наведении указателя мыши на поле блока содержимого вы также увидите шесть точек. Нажмите на нее, чтобы открыть меню, которое позволяет вам удалить, дублировать или скопировать ссылку на блок. В зависимости от типа контента могут быть доступны и другие варианты.

Вы также сможете превратить его в блок контента другого типа или превратить в отдельную страницу. Наконец, вы также можете изменить цвет текста или выделения из этого меню. Одним из больших преимуществ Notion является то, насколько легко редактировать и переупорядочивать информацию на странице. Вы можете использовать те же шесть точек на краю блока содержимого, чтобы перетащить и изменить его порядок на странице.

Вы также можете создать несколько столбцов содержимого, перетащив блок содержимого рядом с другим блоком. При этом создается новый столбец, размер которого можно изменять, перетаскивая серую полосу между столбцами вперед и назад.

4. Как настроить страницы

В правом верхнем углу Notion нажмите на меню из трех точек для просмотра некоторых функций настройки, которые можно применить ко всей странице. Вы можете изменить шрифт с Default на Засечки или Мононуклеоз, и вы можете настроить ширину содержимого и уменьшить текст.

5. Как создать собственное рабочее пространство

С помощью Notion у вас могут быть личные страницы и страницы рабочей области, которыми вы делитесь с другими. Notion позволяет вам вкладывать подстраницы внутри страниц, что полезно для хранения и организации соответствующей информации. Чтобы создать подстраницу, просто добавьте новый блок контента и выберите «Страница»Как тип контента.

Боковая панель - отличный ресурс для отслеживания имеющихся у вас страниц и создания новых. Страницы верхнего уровня всегда видны, и вы можете открывать и закрывать переключатели для просмотра вложенных в них страниц. Вы можете почти подумать, что это папки внутри папок с вашим контентом и информацией.

Если создание полностью пустой страницы кажется сложной задачей, вы можете начать работу с шаблоном Notion. Шаблоны - полезная стартовая площадка как для начинающих, так и для продвинутых пользователей Notion, и доступны сотни полезных бесплатных. Вы можете получить доступ к готовым официальным шаблонам Notion на боковой панели или скопировать сторонние шаблоны в Интернете.

Вы также можете импортировать контент из других приложений, таких как Evernote, Trello, Google Docs или других. Это упрощает перенос содержимого в рабочее пространство Notion.

Связанный: Понятие против. Evernote: какой из них вам подходит?

6. Как поддерживать порядок на рабочем месте

Из-за того, насколько легко иметь подстраницы внутри подстраниц и перемещаться по рабочим пространствам, мы рекомендуем иметь небольшое количество страниц верхнего уровня и просто вкладывать соответствующие страницы внутрь. Это помогает поддерживать порядок и организованность боковой панели и позволяет скрыть страницы, которые в данный момент могут быть неактуальными.

Вы можете добавить в избранное любую подстраницу, которую вы часто используете и к которой требуется быстрый доступ, нажав «Любимый»В правом верхнем углу. Это закрепит страницу на боковой панели под значком «Избранное" раздел.

Вы можете упорядочить свои страницы, перетаскивая их на боковой панели для изменения порядка. Вы даже можете перетащить страницу на другую страницу, и она станет вложенной в новую страницу. Другой способ переместить подстраницы - найти блок, в который они вложены, и переместить блок содержимого на другую страницу верхнего уровня.

Наконец, вы можете скрыть боковую панель, наведя на нее курсор и щелкнув стрелки. Это может помочь упростить обзор рабочего пространства и сосредоточиться на том, что находится на странице, и вы всегда можете навести курсор на левую сторону, чтобы боковая панель снова открылась.

Связанный: Полезные функции навигации по понятию, чтобы оставаться организованным

7. Сотрудничайте с другими

В той же мере, в какой Notion является мощным инструментом для повышения личной продуктивности, это также отличный инструмент для сотрудничества с другими. Нажмите Делиться в правом верхнем углу страницы с описанием, чтобы пригласить других редактировать, комментировать или просматривать ее содержимое.

Вы также можете опубликовать свою страницу в Интернете, и в этом случае любой, у кого есть ссылка, сможет ее просмотреть.

Создайте свое первое рабочее пространство для идей

Теперь, когда вы знаете, как использовать основы Notion, пора настроить и запустить собственное рабочее пространство. Советы, которыми мы поделились в этой статье, являются идеальной отправной точкой, но есть еще много функций от Notion, которыми стоит воспользоваться, когда вы освоитесь.

Настройте свои страницы так, чтобы они соответствовали вашим потребностям, и загляните в онлайн-сообщество Notion за вдохновением. Вы можете быстро стать опытным пользователем.

Как повысить уровень своего понимания с помощью виджетов Indify

Создавайте в Notion такие встроенные виджеты, как часы, календарь и многое другое, бесплатно! Узнайте, как использовать инструмент виджетов Indify.

Читать далее

Об авторе