Как организовать встречу Zoom на компьютере, в Интернете и на мобильном устройстве

Zoom - один из лучших инструментов видеоконференцсвязи, который позволяет вам подключаться, общаться и сотрудничать с удаленными и личными командами. Вы также можете отправлять тексты, звуковые сообщения, файлы и изображения с помощью Zoom.

Zoom Meetings поддерживает аудио и видео высокой четкости и позволяет бесплатно организовывать совещания с участием до трех участников или присоединяться к ним. Zoom Business может проводить встречи до 300 участников.

Вы можете организовать собрание Zoom тремя разными способами: без видео, с включенным видео и с использованием только совместного использования экрана. Вы также можете использовать мобильное приложение Zoom, веб-браузер или настольный клиент для проведения собрания Zoom.

Как организовать встречу Zoom через веб-браузер

Вот как организовать встречу Zoom с помощью веб-браузера.

1. Перейти к Веб-сайт Zoom и войдите в свою учетную запись.
2. Наведите указатель мыши на УСТРОЙСТВО ВСТРЕЧИ и выберите тип встречи, которую вы хотите провести. Вы можете организовать встречу с выключенным видео, с включенным видео или только с демонстрацией экрана.
   instagram viewer
3. Нажмите Открыть собрание Zoom в диалоговом окне, отображаемом вашим браузером.
4. Нажмите Начало встречи если вы не видите Открыть собрание Zoom.
5. Нажмите Тестовый динамик и микрофон и следуйте подсказкам на экране, чтобы убедиться, что динамик и микрофон находятся в хорошем рабочем состоянии.
6. Когда закончите, нажмите Присоединиться с помощью компьютерного аудио кнопка.
7. Нажмите Копировать ссылку чтобы скопировать ссылку-приглашение.
8. Вы можете поделиться этой ссылкой с другими участниками встречи.
9. Вы также можете щелкнуть Пригласить других значок, Участников значок или введите Alt + I приглашать других участников на встречу.
10. Вы можете пригласить людей присоединиться к собранию, щелкнув значок Копировать ссылку для приглашения или Копировать приглашение кнопки, которыми можно поделиться вручную с вашей командой, или нажав на Контакты или Электронное письмо.
11. Если вы выберете Электронное письмо, ваш предпочтительный почтовый клиент откроется в новом окне браузера с заранее написанным сообщением. Просто введите адреса получателей и отправьте электронное письмо.
12. Получатели получат ссылку для присоединения к собранию, идентификатор собрания и код доступа.
13. Когда они нажмут на ссылку, вы получите уведомление на свой экран. Щелкните значок Признаться кнопка, чтобы позволить участникам войти.
14. Когда закончите, нажмите кнопку «Конец», затем выберите, хотите ли вы Завершить встречу для всех или Покинуть встречу.
15. Участники будут уведомлены, когда вы закончите встречу.
16. По завершении встречи вы можете нажать Конец чтобы завершить звонок.
17. Выберите либо Завершить встречу для всех или Покинуть встречу.

Вы можете управлять настройками звука, видео, безопасности, участников, чата, общего доступа к экрану и записи, при необходимости настраивая их.

Связанный: Лучшие виртуальные фоны Zoom для любой встречи

Как организовать встречу Zoom с помощью Zoom Desktop Client

Вот как организовать конференцию Zoom с помощью клиента Zoom Meetings для Windows. Во-первых, вам необходимо загрузить клиент Zoom Desktop.

Скачать: Увеличить Настольный клиент (Бесплатно)

1. Запустите Zoom Client.
2. Нажмите Войти и введите свои учетные данные. Вы также можете войти в систему с помощью системы единого входа, Google или Facebook.
3. Нажмите Войти опять таки.
4. Щелкните раскрывающееся меню «Новое собрание» и выберите способ начала собрания - с видео или с вашего личного идентификатора собрания (PMI), в противном случае просто нажмите кнопку видео.
5. Щелкните значок Присоединиться с помощью компьютерного аудио кнопка.
6. Внизу экрана есть несколько кнопок, с помощью которых вы можете управлять своими собраниями Zoom.
7. Чтобы пригласить участников, нажмите Участников, затем щелкните Приглашать или введите Alt + I.
8. Вы можете пригласить людей присоединиться к собранию, щелкнув значок Копировать ссылку для приглашения или Копировать приглашение кнопки, которыми можно поделиться вручную с вашей командой, или нажав на Контакты или Электронное письмо.
9. Выбор Электронное письмо запустит предпочитаемый вами почтовый клиент в новом окне браузера с заранее написанным сообщением. Заполните адреса получателей и отправьте электронное письмо.
10. Помимо ссылки и идентификатора встречи, получатели также получат код доступа.
11. Когда участники нажимают на отправленную вами ссылку, вы получите уведомление на свой экран. Щелкните значок Признаться кнопку, чтобы разрешить участникам.
12. Когда закончите, нажмите кнопку «Конец», затем выберите, хотите ли вы Завершить встречу для всех или Покинуть встречу.
13. Участники будут немедленно уведомлены о том, что вы завершили встречу.

Связанный: Как поднять руку на конференции Zoom

Как провести встречу Zoom на мобильном устройстве

Вот как организовать встречу Zoom на устройстве Android.

1. Запустите приложение Zoom.
2. Нажмите Войти и введите свои учетные данные.
3. Или выберите вход с помощью системы единого входа, Google или Facebook.
4. Zoom должен запуститься автоматически через несколько секунд. Если нет, коснитесь Запустить Zoom.
5. Нажмите Новая встреча.
6. Используйте переключатель, чтобы выбрать предпочтительный параметр «Включить видео» и «Идентификатор персональной встречи».
7. Нажмите Начать встречу.
8. Нажмите Понятно чтобы предоставить разрешение на доступ к Zoom.
9. Выберите, как вы хотите Разрешить Zoom делать снимки и записывать видео.
10. Нажмите Участников, чтобы добавить других участников к собранию. [gallery size = "full" ids = "1187067,1187068,1187069"]
11. Нажмите Приглашать и выберите способ отправки приглашения. Вы также можете нажать Копировать ссылку для приглашения и поделитесь им с участниками.
12. Если вы выберете Gmailнапример, он запустит заранее написанное электронное письмо. Чтобы персонализировать его, вы можете добавить немного дополнительной информации о встрече. В противном случае просто заполните адреса электронной почты получателя и отправьте.

Скачать: Увеличить для Android | iOS (Бесплатно)

Связанный: Google Meet vs. Zoom: какой инструмент для конференц-связи выбрать?

Как запланировать встречу Zoom

Что делать, если вы хотите провести встречу в будущем? Вы можете запланировать свои встречи. Вот как запланировать встречу Zoom на более поздний срок.

1. Войдите в свою учетную запись Zoom.
2. Нажмите на НАЗНАЧЬ ВСРЕЧУ.
3. Введите тему встречи.
4. Введите описание (необязательно).
5. На Когдащелкните значок календаря, чтобы выбрать Дата и время.
6. Под Продолжительностьщелкните значок выпадающее меню установить продолжительность встречи.
7. Выберите свой Часовой пояс.
8. Отметьте Повторяющаяся встреча установите флажок, если вы в будущем будете проводить эту встречу регулярно, и заполните необходимую информацию.
9. Вы можете использовать свой Персональный идентификатор встречи или Создавать автоматически.
10. Под Безопасность, вы можете использовать показанный пароль или создать уникальный пароль.
11. Оставь Комната ожидания флажок установлен, если вы хотите, чтобы присоединялись только приглашенные вами пользователи.
12. Под видеовыберите свой Хозяин и Участник настройки.
13. Под Параметры встречи, используйте флажки, чтобы выбрать свои предпочтения.
14. Нажмите Сохранить.
15. На следующей странице вы можете просмотреть настройки встречи.
16. Щелкните Сохранить как шаблон.
17. В диалоговом окне Сохранить как шаблон собрания щелкните Сохранить как шаблон.
18. Вы получите сообщение о том, что встреча была успешно сохранена в качестве шаблона.
19. Вы можете добавить встречу в Календарь Google, Календарь Outlook или Календарь Yahoo. Для этого перейдите в Время> Добавить в> и нажмите на свой предпочтительный календарь. Для этого выбираем Календарь Google.
20. Если будет предложено, войдите в свою учетную запись Google.
21. Нажмите Разрешать к Предоставить разрешение Zoom.
22. Нажмите Разрешать к Подтвердите свой выбор.
23. Ваш Google Календарь откроется. Щелкните выделенную дату, чтобы просмотреть сведения о запланированной встрече.
24. Вы можете ответить приглашенным гостям, отредактировать, удалить или отправить это мероприятие по электронной почте.

Связанный: Как организовать собрание Microsoft Teams на компьютере или мобильном устройстве

Гибкость Zoom позволяет проводить виртуальные встречи на разных устройствах. Вы можете запланировать встречу на своем компьютере и присутствовать на встрече с помощью мобильного телефона, находясь вне дома.

Zoom Basic позволяет командам из трех человек проводить встречи продолжительностью до 40 минут. Однако, если вы хотите чего-то большего, вы можете перейти на Zoom Business. или проверьте другие альтернативы Zoom там.

Zoom стал популярным в начале пандемии COVID-19 и с тех пор не оглядывался назад. Его приложение для Android в настоящее время скачано более 500 миллионов раз.

Как организовать вечеринку Zoom и пообщаться со своими близкими

Вот как устроить вечеринку Zoom и сыграть роль ведущего на онлайн-празднике.

Читать далее

Об авторе