Как исправить проблемы с проверкой орфографии в Microsoft Word: 8 советов и исправлений

Microsoft Word имеет встроенную проверку орфографии, поэтому вам не нужно беспокоиться о нажатии неправильной клавиши или проверке орфографии любого написанного вами слова. Однако иногда интеграция не работает должным образом.

Есть несколько способов исправить проверку орфографии в Word, и мы рассмотрим каждый из них ниже.

1. Попробуйте Microsoft Office Online

Если вы спешите и хотите быстро проверить правописание в документе, вы можете использовать Microsoft Office в Интернете, если у вас есть подписка на план Microsoft 365. Загрузите тот же документ Word и проверьте, работает ли проверка орфографии веб-приложения.

Связанный: Получите Microsoft Word бесплатно: вот как

2. Восстановить приложение

Восстановить приложение, установленное на вашем устройстве, может быть достаточно, чтобы решить вашу проблему. Вот как это сделать:

1. Щелкните правой кнопкой мыши Начинать кнопку и выберите Настройки. Также вы можете использовать Клавиша Windows + I Сочетание клавиш.
2. Направляйтесь к Приложения> Приложения и функции.
instagram viewer
3. Выберите Майкрософт офис приложение и щелкните Изменить.
4. Во всплывающем окне выберите Быстрый ремонт. Если это не помогло, выполните предыдущие шаги и попробуйте Онлайн-ремонт.
5. Проверьте, работает ли проверка орфографии.

3. Проверить настройки проверки

Если проверка орфографии в Word работает случайным образом в ваших документах, вам следует обратить внимание на исключения проверки. Есть вероятность, что документы, которые вы хотите отредактировать, входят в список исключений, поэтому Word не ищет орфографические ошибки.

В этом случае выполните следующие действия, чтобы устранить проблему:

1. Откройте документ Word, который хотите отредактировать.
2. Перейти к Файл> Параметры.
3. В меню левой панели выберите Проверка.
4. Прокрутите вниз до Исключения для разделы.
5. Снимите отметку Скрыть орфографические ошибки только в этом документе.

Примечание: Если Скрыть орфографические ошибки только в этом документе опция не отмечена и выделена серым цветом, вам необходимо включить Проверяйте орфографию при вводе вариант.

4. Включите проверку орфографии при вводе текста

Вам нужно включить эту функцию, чтобы Word проверил правописание в вашем документе в режиме реального времени и использовал красную линию, чтобы сигнализировать вам о любых словах с ошибками. Вот как это сделать:

1. Открыть Файл.
2. Нажмите Параметры> Проверка.
3. Направляйтесь к При исправлении орфографии и грамматики в Word.
4. Установите флажок рядом с Проверяйте орфографию при вводе.

Также вам следует взглянуть на При исправлении орфографии в программах Microsoft Office раздел и снимите флажок Игнорировать слова в ВЕРХНЕМ РЕГИСТРЕ чтобы Word тщательно проверил ваш документ.

Связанный: Основные советы по написанию в Microsoft Word

5. Проверить настройки языка

Хотя вы можете писать по-английски, Word может показаться немного французским и проверять вашу орфографию на предмет французских слов. Это могло произойти, если вы случайно удалили английский из списка или изменили язык проверки.

Выполните следующие действия, чтобы Word говорил на том же языке, что и вы:

1. Открой Файл меню и отправляйтесь в Опции.
2. Выбирать Язык.
3. Выберите желаемый язык и нажмите Установить как предпочтительный.
4. Если ваш язык недоступен, щелкните Добавить язык и выберите его из списка.

6. Отключить надстройки Word

Проверка орфографии Word могла перестать работать из-за того, что надстройка создает конфликт или работает неправильно. Вы можете отключить все надстройки и снова включить их одну за другой, чтобы определить, какая из них вызывает проблему.

Выполните следующие действия, чтобы отключить надстройки:

1. Нажмите Файл> Параметры.
2. В левом меню выберите Надстройки.
3. Внизу окна убедитесь, что Управлять установлен на Надстройки Com и нажмите Идти....
4. Снимите флажок, какую надстройку вы хотите отключить, или щелкните Удалять удалить его.

7. Проверить настройки стиля документа

Если вы установите Word Стили неверно, они могут помешать проверке орфографии. Вот как вы меняете настройки:

1. Щелкните текущий стиль правой кнопкой мыши и выберите Изменить.
2. Нажмите Формат> Язык.
3. Выберите желаемый язык из списка.
4. Убеждаться Не проверяйте орфографию или грамматику не выбран.

8. Как не дать Word исправить ваше имя

Сколько раз Word отмечал ваше имя как орфографическую ошибку? Вы можете исправить это, добавив свое имя в словарь Word, и Word сообщит вам, когда вы на самом деле написали с ошибкой. Вот как можно добавить новое слово во встроенный словарь Word:

1. Напишите свое имя или любое другое слово, которое Word может определить как орфографическую ошибку.
2. Выделите слово и щелкните его правой кнопкой мыши.
3. Нажмите Добавить в словарь.

Пишите без ошибок

Решения, которые мы собрали в этой статье, работают с несколькими версиями Microsoft Office, поэтому вам не нужно беспокоиться об использовании более старой версии.

Хотя это быстрое решение, оно повысит вашу продуктивность и заставит вас работать уверенно, поскольку ваш документ проверяется на орфографию в режиме реального времени. Если вам кажется, что встроенной проверки орфографии недостаточно, вы можете использовать стороннее приложение для проверки написания.

Как использовать голосовой набор в Microsoft Word и делать больше

Узнайте, как Microsoft Word и его функция преобразования речи в текст могут помочь вам сделать больше работы с вашими документами.

Читать далее

Об авторе