8 новых функций поиска и собраний Microsoft Teams, которые вы должны попробовать

Поскольку все больше людей работают удаленно, чем когда-либо прежде, технологические компании улучшают свои онлайн-пакеты для повышения производительности, чтобы обеспечить удобство работы пользователей.

В рамках тех же усилий Microsoft добавила в Teams новые функции поиска и собраний. Давайте узнаем, как вы можете более эффективно работать с этими новыми функциями.

1. Создание задач из сообщения Teams

Получили новое задание от начальника? Теперь можно создать задачу в Teams, не выходя из приложения. Вот как вы это используете:

1. Чтобы добавить новую задачу, нажмите на Более значок сообщения.
2. Из Больше действий, Выбрать Создать задачу и добавляем все детали.
3. Создав задачу, вы можете просмотреть ее в приложении "Задачи".

2. Привлекайте внимание до 7 пользователей во время встречи

Обычно во время онлайн-встреч несколько докладчиков / спикеров.

Таким образом, Microsoft Teams теперь позволяет выделить до семи пользователей, чтобы в равной степени сосредоточиться на всех выступающих. Чтобы выделить двух или более человек одновременно, щелкните контекстное меню дополнительных участников и выберите

Добавить прожектор.

Связанный: Как организовать собрание Microsoft Teams на компьютере или мобильном устройстве

3. Управление камерой участников

Использование слишком большого количества камер и громкоговорителей во время встречи может привести к нежелательным отвлечениям. Чтобы все могли сосредоточиться, организатор встречи теперь может управлять настройками звука и видео участников.

Вы можете отключить микрофоны и камеры до или во время встречи. Самое приятное в этом то, что вы также можете отключить разрешения для аудио и видео для отдельных участников, поэтому будут включены только необходимые камеры и микрофоны.

4. Планирование встреч автоматически

Если вы работали удаленно, скорее всего, вы потратили немало времени на планирование встреч. Но теперь Microsoft запустила Планировщик, служба Microsoft 365 для автоматизации планирования встреч.

Чтобы запланировать встречу, добавьте Кортану в свою электронную почту и попросите ее запланировать встречу на следующей неделе, в месяце или в любое время, когда захотите. Кортана и Планировщик будут работать вместе, чтобы проверить доступность каждого, найти наиболее подходящее время и разослать приглашения.

Это отличный инструмент, но за эту услугу нужно платить дополнительно.

Связанный: Как запланировать встречу в Microsoft Outlook

5. Узнайте больше о своих коллегах

Доступный только для участников программы предварительной оценки Office 365, Organization Explorer - это поисковая система для просмотра в организации, которая позволяет изучать людей в вашей организации.

С помощью этого инструмента вы можете находить людей в своей организации, узнавать о взаимоотношениях в команде, видеть навыки людей и узнавать о них больше в Outlook. Он все еще находится в предварительном просмотре.

6. Быстрый поиск информации с помощью соединителей графиков

Вам может быть трудно найти информацию, если вы не знаете, где искать.

Чтобы упростить поиск информации, Microsoft выпустила новые соединители Graph Connectors, которые извлекают информацию из нескольких источников, таких как Salesforce, ServiceNow, Azure SQL, MediaWiki и другие.

Работая в таких приложениях, как SharePoint или Office.com, вы можете получить доступ к этой информации и использовать ее. Теперь вы можете добавлять соединители графиков в Центре администрирования Search and Intelligence.

7. Карты расширенного профиля

Используя Graph Connectors, Microsoft теперь будет отображать карточки профиля для ваших контактов, которые содержат подробности помимо их имени и должности.

Connectors объединят данные из HRM-систем, таких как Workday и SuccessFactors, и помогут вам быстро и легко найти информацию о людях в вашей организации. Ожидается, что эта функция будет выпущена в ближайшее время.

8. Дополнительные элементы управления в Microsoft Bookings

Благодаря двум новым ролям пользователей Microsoft Bookings теперь имеет улучшенный административный контроль. Они также добавили функции настройки и персонального брендинга, которые позволяют добавлять логотипы и цвета компании.

Простое переключение календаря и дополнительные фильтры упростили планирование встреч.

Максимально используйте команды Microsoft

С помощью этих новых функций Microsoft Teams вы можете оптимизировать рабочий процесс и добиться максимальной отдачи.

Но чтобы максимально использовать возможности Microsoft Teams, вам нужно научиться работать с Teams и изучить малоизвестные советы и рекомендации.

Кредиты изображений: Microsoft

10 советов и рекомендаций по использованию Microsoft Teams

Microsoft Teams создан для общения и встреч. Воспользуйтесь этими советами, чтобы повысить продуктивность совместной работы в режиме реального времени.

Читать далее

Об авторе

Разверните, чтобы прочитать всю историю