7 лучших приложений для увеличения производительности

Вам сложно добиться цели? Возможно, вам не хватает мотивации или вы легко отвлекаетесь. Если вы оказались в таком затруднительном положении, вы можете использовать временное группирование, чтобы повысить свою производительность.

Концепция временного группирования относится к группировке похожих задач вместе и выделению для них времени. Эта техника позволяет избавиться от отвлекающих факторов, получить достаточно времени для выполнения задачи и сохранить мотивацию.

Типы задач для пакетной обработки

Практическое правило при группировании задач - группировать их как глубокую работу или мелкую работу. При глубокой работе это будут задачи, требующие максимальной умственной энергии и концентрации, в то время как мелкая работа - это работа в логистическом стиле, которая, как правило, не создает новой ценности.

Например, если вы писатель, то для вас будет глубокая работа. Неглубокая работа может быть связана с административными задачами, такими как работа с клиентами по электронной почте.

Кому следует использовать Time Batching?

Пакетирование времени - одна из многих существующих методик управления временем и повышения производительности. Если вам сложно сосредоточиться на одной задаче за раз, идеально использовать временное группирование; вы легко отвлекаетесь или работаете над повторяющимися задачами.

Это не подходит, если у вас очень вариативная работа, из-за которой сложно группировать задачи вместе. Эти приложения могут помочь вам начать использовать эту технику:

Календарь Google - это управление временем и календарь производительности, предлагаемый Google что позволяет пользователям создавать и планировать события. Среди его многочисленных функций - возможность группировать свои действия по времени.

Для доступа к Календарю Google вам понадобится только учетная запись Gmail, которую можно открыть бесплатно.

Any.do - это универсальное приложение для повышения производительности задач, которое позволяет вам организовать и управлять всеми вашими задачами в одном месте. В нем есть календарь, список дел и умный помощник, который поможет вам выполнять свои задачи. Вы можете синхронизировать Any.do на всех устройствах, он доступен на Windows, Mac, Android и iOS.

Чтобы выполнить группировку по времени, вы откроете представление календаря, которое поможет вам визуализировать ваши задачи, а затем определить временные интервалы для ваших задач. Вы можете пометить задачи цветом, добавить сроки выполнения и напоминания, заметки и даже вложения.

Any.do стоит 5,99 доллара в месяц или 2,99 доллара в месяц при подписке на 12 месяцев.

С TickTick вы можете создавать задачи, группировать их в глубокие или мелкие задачи, устанавливать сроки и приоритеты, добавлять заметки и даже контрольные списки, если у вас есть подзадачи. Вы также можете создавать теги, чтобы сортировать свои задачи и кодировать их цветом.

Если вам нравится измерять свой прогресс, у TickTick есть система достижений, которая позволяет вам выполнять свои задачи. Он также снижает вашу оценку, если ваши задачи становятся просроченными, и имеет сравнительную статистику, которая показывает вам людей, которые более продуктивны, чем вы.

Итак, если вы ищете дружеских конкурентов для повышения производительности, TickTick - ваше приложение. Это бесплатно. Однако, чтобы получить доступ к расширенным функциям, вам нужно будет подписаться на премиальные планы, которые начинаются от 2,4 доллара в месяц.

Plan - это приложение, которое объединяет в себе список дел, календарь и бизнес-приложение. Благодаря бесшовной интеграции с календарями Google и Outlook вы можете получить доступ к своим встречам и событиям, а также добавить свои собственные временные пакеты.

Чтобы выполнить группировку задач по времени, вы сначала создадите список всех задач, которые хотите выполнить, а затем сгруппируете их в глубокую или мелкую работу. План поддерживает Google Calendar, Outlook, Box, GitHub, Google Drive, Gmail и Jira. Если у вас есть другие приложения со списком дел, вам придется переместить их вручную. Это бесплатно и начинается от 4 долларов в месяц для платных планов.

Sunsama - это приложение для управления задачами, которое поможет вам организовать вашу повседневную работу. Одна из его функций заключается в том, что когда вы регистрируетесь утром, он спрашивает вас, над какими задачами вам нужно работать, сколько времени вам нужно на их выполнение и когда вы хотите их выполнить.

Это упрощает процесс распределения задач по времени. Оттуда вы можете одним щелчком отправить сводку своих планов на день в Slack. Sunsama поддерживает интеграцию с Trello, Gmail, GitHub и Jira. При регистрации вы получаете 14-дневную бесплатную пробную версию, после которой она начинается с 20 долларов в месяц.

HourStack - одно из немногих приложений для управления задачами, которые помогают отслеживать, сколько времени вы потратили на задачи по сравнению с вашими первоначальными оценками. Чтобы использовать HourStack для пакетной обработки времени, вы сначала начнете с блокировки времени, когда хотите выполнить свою задачу, а затем сгруппируйте их в пакеты времени.

Когда вы будете готовы начать задачу, вы нажимаете на задачу, а затем выбираете Старт, чтобы запустить таймер. В разделе «Отчеты» вы увидите подробные показатели времени, затраченного на выполнение каждой задачи.

Приложение работает с Google Calendar и Outlook, но не добавляет события непосредственно в календарь HourStack. Вместо этого вы увидите его как боковую панель в правой части экрана, и вы можете перетащить их в свой календарь HourStack. Приложение имеет 14-дневную бесплатную пробную версию, а оттуда - платные планы, начиная с 9 долларов в месяц.

Если вы используете Trello как инструмент управления проектами, Planyway позволяет вам управлять всем в одном общем командном календаре. Planyway позволяет легко блокировать время для задач, создавая задачи в Trello, устанавливая расширение, а затем перетаскивая эти карточки Trello в календарь Planyway.

Пока вы это делаете, вы можете планировать задачи по времени. Planyway интегрируется с Google Calendar, Outlook Calendar и Apple Calendar. Его бесплатный план поддерживает одностороннюю синхронизацию, когда вы можете видеть свои карты Planyway в своем календаре через URL-адрес iCal.

Однако вы не можете увидеть свое календарное событие в Planyway. Чтобы получить доступ к двусторонней синхронизации, которая поддерживает синхронизацию обоих календарей, вам необходимо подписаться на профессиональный план, который начинается с 3 долларов в месяц.

Станьте более продуктивным с помощью Time Batching

Быть продуктивным не всегда легко, если это становится невыносимым. Однако не стоит уступать судьбе. Существуют инструменты для повышения производительности и управления временем, например, дозирование времени, которые могут вам помочь. Так что не забудьте попробовать дозирование по времени, чтобы повысить свою продуктивность.

5 приложений, повышающих концентрацию и внимание

Бесчисленные отвлекающие факторы соперничают за ваше внимание, куда бы вы ни пошли. Используйте эти приложения, чтобы сосредоточиться на том, что действительно важно.

Читать далее

Об авторе