Хотите, чтобы ваша подпись в электронной почте выделялась и оставляла хорошее впечатление? Узнайте, как создать подпись в Outlook, в этом руководстве.
Создать подпись электронной почты в Outlook очень просто. Программа позволяет создавать собственные подписи, которые можно автоматически или вручную добавлять в сообщения электронной почты.
Электронные подписи могут быть отличным способом заявить о себе, продемонстрировать профессионализм, легитимность и контактные данные. В этом пошаговом руководстве мы покажем вам, как создать подпись в Outlook.
Создание подписи в Outlook
- Откройте Outlook и нажмите Файл. Затем выберите Параметры.
- Нажмите на Почта и выберите Подписи открыть Подписи и канцелярские товары меню. Хотите подписывать документы онлайн? Создайте подпись с помощью этого бесплатного онлайн-конструктора подписи.
- Под Электронная почта Подпись, нажмите на Новый, а в Новая подпись поле введите имя для подписи. Это имя помогает идентифицировать подпись в будущем.
- Под Изменить подпись, введите и отформатируйте свою подпись. Вы можете добавить свое имя, должность, организацию, адрес электронной почты, контактный номер, веб-сайт компании и логотип.
- Чтобы создать более стильную подпись, вы можете использовать один из этих генераторы подписи электронной почты отформатировать его. Затем скопируйте / вставьте его в Редактировать подпись. Вы также можете использовать шаблон подписи от Microsoft.
- Под Выбрать подпись по умолчанию установите следующие параметры для своей подписи: В разделе Адрес электронной почты, выберите учетную запись электронной почты, на которой должна стоять подпись.
- в Новые сообщения, выберите подпись электронной почты, которую вы хотите автоматически добавлять каждый раз при создании нового сообщения. в Ответы / пересылки, выберите подпись, которую вы хотите отображать в сообщениях, на которые вы отвечаете или пересылаете.
- Нажмите ОК сохранить подпись. Чтобы убедиться, что все работает должным образом, откройте новое сообщение; ваша новая подпись уже должна быть там. Если вы хотите добавить его вручную, перейдите в Вставлять > Подпись и выберите подпись, которую хотите использовать.
Мы выполнили эти шаги, используя настольную версию Outlook 2019. Таким образом, процесс может немного отличаться для других версий Outlook.
Создание и использование настраиваемой подписи в Outlook
Добавление подписи к электронным письмам в Outlook может сделать ваше сообщение более профессиональным. При правильном использовании подписи электронной почты могут быть полезны при общении с партнерами, клиентами и поставщиками.
Кому нужны ручка и бумага? Узнайте, как легко подписать документ в Интернете.
Читать далее
- Продуктивность
- Подсказки по электронной почте
- Microsoft Outlook
- Электронные подписи
- Электронная почта
Денис - технический писатель в MakeUseOf. Ему особенно нравится писать об Android, и он явно страстно увлечен Windows. Его миссия - упростить использование ваших мобильных устройств и программного обеспечения. Денис - бывший кредитный специалист, любит танцевать!
Подписывайтесь на нашу новостную рассылку
Подпишитесь на нашу рассылку, чтобы получать технические советы, обзоры, бесплатные электронные книги и эксклюзивные предложения!
Еще один шаг…!
Пожалуйста, подтвердите свой адрес электронной почты в электронном письме, которое мы вам только что отправили.