9 полезных советов по OneDrive, чтобы максимально эффективно использовать свою учетную запись

OneDrive - это мощный облачный сервис, предлагаемый Microsoft. Вы можете получить 5 ГБ бесплатного пространства для хранения или подписаться на подписку с объемом памяти 100 ГБ или 1 ТБ.

Но знаете ли вы, что можете сделать гораздо больше, чем просто хранить на нем свои файлы? Вот краткое описание возможностей OneDrive, чтобы вы могли их максимально использовать.

1. Загрузите приложение для синхронизации файлов

Если у вас есть учетная запись OneDrive, вам следует загрузить приложение на свои устройства, чтобы получить от него максимальную отдачу. Независимо от того, есть ли у вас компьютер под управлением Windows или Mac и устройство Android или iOS, вы можете загрузить приложение, чтобы получить от него максимум пользы.

Самая важная функция, которую приложение OneDrive предлагает для компьютеров, - это автоматическая синхронизация. После того, как вы установите его и назначите папку на своем диске, он будет автоматически синхронизироваться. Пока вы в сети, все, что находится в папке OneDrive, загружается в облако.

Если вы установите приложение OneDrive на свой планшет или смартфон, вы можете включить Загрузить камеру в Настройки меню. Это позволит создать резервную копию всех ваших изображений на мобильном устройстве в облаке.

Скачать: OneDrive для Mac | ПК | iOS | Android (Бесплатно, доступна подписка)

2. Получите больше места на вашем устройстве

Если вы подпишетесь на самое премиальное предложение OneDrive, вы получите 1 ТБ облачного хранилища. Поскольку некоторые компьютеры имеют только 500 ГБ дискового пространства или меньше, вы можете использовать OneDrive для экономии места.

Вы можете сделать это, зайдя в папку OneDrive и щелчок правой кнопкой мыши файлы и папки, которые вам не нужны на вашем компьютере. Выбирать Освободить место в меню, и он будет загружен в облако при удалении с вашего диска.

Вы по-прежнему можете видеть загруженный файл в своей папке, но он не занимает места. Если вы подключены к Интернету, вы можете открыть файл в любое время.

Связанный: Как удалить локальные файлы OneDrive, не удаляя их

3. Сохранение файлов всегда доступными

OneDrive также имеет Всегда держите на этом устройстве функция для файлов, которые вам нужно постоянно иметь на вашем компьютере. Это особенно полезно, если у вас нестабильный Интернет или вы используете два устройства для его редактирования.

Чтобы убедиться, что ваш файл или папка доступны, щелкните правой кнопкой мыши его значок и щелкните Всегда держите на этом устройстве. Рядом с ним должна появиться галочка. Значок состояния в проводнике также обновится, чтобы отобразить зеленый кружок с белой галочкой.

Вы также можете сделать это на своих мобильных устройствах, выбрав трехкнопочное меню под файлом или папкой, которую вы хотите установить. Нажми на Переключить переключатель за Сделать доступным офлайн вариант.

Тумблер должен стать синим. А синий значок синхронизации появится в сведениях о файле / папке под его значком. Когда все будет готово, значок изменится серый с черной галочкой в теме.

4. Обмен файлами и папками с другими

Одной из отличительных черт облачных сервисов является простота обмена файлами. То же самое и с OneDrive.

Чтобы поделиться файлами с вашего компьютера, щелкните правой кнопкой мыши файл или папку, которой вы хотите поделиться, затем выберите доля. Должно появиться новое окно, чтобы изменить настройки ссылки, ввести получателя и ваше сообщение, а также Копировать ссылку а также Больше приложений кнопка.

Когда вы нажимаете настройки ссылки кнопку, вы можете изменить права доступа к общему ресурсу. Вы можете выбрать, хотите ли вы, чтобы он отображался только для просмотра, сняв флажок Разрешить редактирование вариант. Вы также можете установить дату окончания доступа под Установить срок годности вариант. Наконец, вы можете защитить свою общую папку, добавив пароль.

Если вместо этого вы хотите скопировать ссылку для доступа, выберите Копировать ссылку кнопка. С другой стороны, если вы собираетесь поделиться им напрямую с приложением, выберите Больше приложений вместо.

На мобильных устройствах процесс аналогичен. Выберите трехкнопочное меню под файлом или папкой, к которой вы хотите предоставить общий доступ. Выбирать доля в подменю; затем вы можете изменить параметры там.

5. Поиск файлов, к которым вам предоставили доступ

Когда у вас много элементов в OneDrive, нелегко найти файлы и папки, которыми с вами поделились. Если вам нужно их найти, вам необходимо войти в свою учетную запись в Интернете. Войдите в OneDrive Live веб-сайт, затем перейдите в меню «Общие».

Оказавшись внутри, вы сначала увидите файлы, которыми вы поделились с другими в Поделились мной. Затем под этим вы увидите файлы, к которым у вас есть доступ, под именами каждого человека, который предоставил общий доступ.

Вы также можете просмотреть это в мобильном приложении, просмотрев нижнее меню и выбрав Общий. Вы увидите список профилей для выбора. Выберите человека, который вас интересует, и вы увидите все файлы, которыми с вами поделились.

6. История версий

Это еще одна полезная функция. OneDrive делает снимок файла каждый раз, когда он изменяется. Итак, если вы внесли непреднамеренное изменение, вы можете его восстановить.

Сделать это, щелкните правой кнопкой мыши в файле, который вы хотите восстановить, затем выберите История версий. Появится новое окно, в котором будут показаны все версии, сохраненные в OneDrive, размер файла и профиль, в котором были внесены изменения.

Вы также можете просмотреть историю версий в OneDrive Live, щелкнув значок трехкнопочное меню рядом с именем файла.

К сожалению, эта функция недоступна на мобильных устройствах. Вы должны перейти на веб-сайт или на свой компьютер, чтобы просмотреть изменения, внесенные в ваши файлы.

7. Обеспечение безопасности ваших файлов

Дополнительное преимущество, которое История версий приносит дополнительную безопасность. Поскольку OneDrive сохраняет версии вашего файла при каждом изменении, он может определить, являетесь ли вы целью атаки программы-вымогателя.

Если это произойдет, OneDrive отправит электронное письмо с уведомлением об атаке. Затем они проведут вас через процесс восстановления ваших файлов. Это включает подтверждение атаки, очистку ваших устройств и восстановление файлов OneDrive.

Связанный: Самые безопасные облачные хранилища

8. Непревзойденная интеграция

План OneDrive на 1 ТБ включен в подписку Microsoft 365. Благодаря этой интеграции каждый файл Excel, Powerpoint и Word в папке OneDrive автоматически синхронизирует вносимые вами изменения. Вам больше не нужно сохранять файлы вручную.

Таким образом, если ваш компьютер неожиданно теряет питание или выходит из строя, внесенные вами изменения сохраняются. Вам не нужно беспокоиться о потере работы из-за того, что вы забыли сохранить.

9. Совместное использование вашей учетной записи

Если вы хотите сэкономить, вы можете поделиться одной подпиской на Microsoft 365 с шестью людьми. Эта опция позволяет каждому пользователю получить доступ к пакету Microsoft Office, а также к 60-минутным звонкам в Skype. Лучше всего, чтобы у каждого человека было по 1 ТБ облачного хранилища.

При цене чуть более чем на 42% дороже, чем в личном кабинете, вы получите как минимум 76% скидку, если разделите стоимость между шестью пользователями.

Раскройте мощь облака

Облачное хранилище уже стало неотъемлемой частью нашей цифровой жизни. Пока вы обмениваетесь файлами и сотрудничаете, вам нужен этот инструмент. Итак, студент вы или профессионал, вы определенно можете использовать учетную запись OneDrive.

Вы можете бесплатно зарегистрироваться на Microsoft 365 веб-сайт или просмотрите варианты подписки на Цены и планы облачного хранилища страница.

5 лучших поставщиков бесплатного облачного хранилища

Используйте облачное хранилище и получайте доступ к своим файлам из любого места. Давайте рассмотрим лучшие бесплатные облачные решения для хранения данных, которые вы можете выбрать сегодня.

Читать далее

Об авторе