7 лучших инструментов для внештатного бизнеса, которые вам нужно попробовать

Каким бы полезным это ни было, фриланс также может быть сложной задачей. Конечно, вы можете заработать немного денег, занимаясь тем, что вам нравится и в чем вы хороши.

Однако вы также несете ответственность за управление своими проектами и поиск клиентов самостоятельно. К счастью, есть инструменты, которые могут облегчить этот процесс.

Во фрилансе важно качественное письмо. Поэтому в нем не должно быть орфографических, грамматических и пунктуационных ошибок. Независимо от того, являетесь ли вы фрилансером или нет, вам нужно писать как можно эффективнее, отвечая на электронные письма, отправляя холодные предложения потенциальным клиентам или создавая свой бизнес-сайт.

Связанный: Что нужно включить на свой веб-сайт для писателей-фрилансеров

К счастью, фрилансеры могут использовать Grammarly, программу, которая проверяет грамматические ошибки и орфографию бесплатно или за плату.

Вы можете использовать Grammarly для многих вещей. От проверки орфографических ошибок в электронных письмах или написании проектов до устранения многих недоразумений или просто повышения интереса к вашему контенту. Вы даже можете попросить помощи у экспертов.

Grammarly - это бесплатный сервис, но премиум-версия предлагает больше функций. Преимущество платной версии заключается в том, что она может проверять более сложную лаконичность письма, такую ​​как ясность, читаемость и стиль.

И приложение Trello, и веб-сайт предназначены для улучшения общей организации любого фриланса. письменная работа, особенно когда вам нужно обновить свои задания или передвинуть несколько клиентов постоянно.

Trello позволяет вам организовать любой из ваших фриланс-проектов самостоятельно или если вы являетесь частью команды. Что замечательно в Trello, так это то, что вы можете разделять своих клиентов и проекты с помощью досок и карточек. Пользовательский интерфейс довольно интерактивен, и вы можете быстро и легко перемещать свои карточки, архивировать их или вообще удалять.

Связанный: Приложения и сайты, которые должен посетить каждый внештатный профессионал

Таким образом, вы можете быстро перемещать свои карточки между «незавершенными» и «завершенными» проектами, готовыми к реализации, и даже создать отдельную категорию, чтобы знать, какие клиенты все еще должны платить за проект. Кроме того, вы также можете использовать Trello для создания частных досок и карточек для организации своей личной жизни.

Вы также можете настроить свои доски и добавить цвета или изображения, которые вам нравятся. В рамках функции Power-Ups Trello интегрирует дополнительные инструменты рабочего пространства, такие как календарь. Есть только несколько бонусов, к которым вы можете получить доступ бесплатно. После этого вам нужно будет перейти на премиум-версию.

Вы можете начать использовать Trello бесплатно или можете перейти на премиум-версию, если хотите. К счастью, вы все еще можете максимально использовать Trello, сначала не потратив ни копейки.

Zoom - один из самых популярных сервисов видеоконференцсвязи, и для этого есть причина. Эта платформа предлагает отличную возможность для фрилансеров проводить онлайн-звонки и видеоконференции с клиентами, а также проводить вебинары или записывать видео.

Что хорошо в Zoom, так это то, что вы можете иметь до 40-минутных звонков в его бесплатной версии, что более чем достаточно, чтобы поговорить с вашими клиентами или заключить потенциальные сделки. Кроме того, Zoom разработан, чтобы помочь 100 или более людям проводить онлайн-конференции.

Более того, платная версия позволяет проводить встречи более 100 человек, которые могут длиться более 40 минут.

Todoist похож на Trello, но сам по себе предлагает несколько удивительных преимуществ. Эта платформа лучше всего подходит для фрилансеров, которые хотят отслеживать свои приоритетные задачи и заранее управлять своим недельным расписанием.

Todoist - один из лучших вариантов для тех, кто хочет по-новому работать над своими проектами, управлять задачами, согласовывать сроки, управлять проектами и визуализировать следующий концерт.

Что хорошо в Todoist, так это то, что им довольно просто пользоваться, и у вас не возникнет проблем с его использованием. В отличие от Trello, в котором нужно немного разобраться, Todoist фокусируется только на списках и задачах, что упрощает захват, когда вы начинаете. Это гарантирует, что ни одна задача фрилансера не будет упущена, что способствует высокой производительности.

Dropbox - это платформа хранения, которая позволяет фрилансерам безопасно хранить свои данные в облаке. Хотя платформу и приложение можно использовать бесплатно, вы получите ограниченный объем хранилища.

В любом случае Dropbox - отличное место для хранения ваших проектов и обмена ими со своими клиентами, когда они будут выполнены. Кроме того, это безопасное место для хранения ваших платежных записей, сканирования ваших счетов и организации всех ваших изображения, видео и образцы, которые вам нужны всегда, но не хотите, чтобы они занимали место на вашем компьютере или телефоне.

Одна из самых больших проблем для фрилансеров - это время. Когда вам платят за каждый проект, чем быстрее вы работаете, тем больше вы можете заработать. Но кажется, что чем больше вы выполняете внештатной работы, тем меньше у вас остается времени, особенно когда вам также приходится иметь дело с электронной почтой, дедлайнами и повседневными заботами.

К счастью, у нас есть такие инструменты, как Clockify, которые помогают нам максимально эффективно использовать время. Clockify - это трекер времени, который позволяет вам видеть, куда на самом деле идет ваше время. Этой платформе доверяют миллионы и не зря.

Связанный: Как отслеживать часы работы внештатного сотрудника в приложении Upwork

Clockify можно использовать бесплатно, и вы можете добавлять неограниченное количество других пользователей, не платя ни копейки. Работаете ли вы с другими над проектом или просто ищете простой способ отслеживать свое время, Clockify может оказаться полезным вариантом.

Конечно, если вы хотите вывести свое время на новый уровень, вы всегда можете перейти на Clickify's платная версия, которая разблокирует многие другие функции, такие как принудительный таймер, отчеты по расписанию и даже GPS отслеживание.

Когда вы впервые начинаете как фрилансер или хотите привлечь больше клиентов и расширить свою сеть, найти подходящего человека для разговора может быть довольно сложно. К счастью, есть инструменты, которые могут помочь фрилансерам найти нужного человека и адрес электронной почты для связи.

Используя этот инструмент, вы можете легко получить доступ к определенным адресам электронной почты для продвижения потенциальных клиентов, так что вы можете напрямую поговорить с лицами, принимающими решения, в любой компании.

Например, приложение помогает найти веб-сайт компании, а приложение находит все связанные адреса электронной почты. Хотя Hunter.io может не предоставлять все адреса электронной почты, которые могут вам понадобиться, он предоставляет структуру адреса электронной почты, что упрощает его определение.

Выведите свой бизнес фрилансеров на новый уровень

Пришло время вывести ваш внештатный бизнес на новый уровень. Если вы хотите найти новых клиентов, управлять своими текущими концертами или хранить все свои проекты в одном месте, есть инструмент, который вы можете использовать, чтобы помочь вам. Теперь все, что вам нужно сделать, это найти подходящих клиентов.

7 лучших вакансий для фрилансеров и сайты, на которых их искать

Лучшие вакансии фрилансера для поиска и какие веб-сайты использовать, чтобы найти лучшие списки для каждого типа работы.

Читать далее

Об авторе