Как настроить панель быстрого доступа в Excel

Панель быстрого доступа - одна из наиболее практичных, но забытых областей в Microsoft Excel. Добавление часто используемых функций на эту панель поможет вам избежать необходимости каждый раз находить их на разных вкладках.

Но, прежде чем углубляться в то, как вы можете его использовать, давайте обсудим, что это такое и где вы можете найти его в Microsoft Excel.

Что такое панель быстрого доступа?

Панель быстрого доступа - это область в левой части экрана в Microsoft Excel. В конфигурации по умолчанию у вас есть Сохранить, Отменить, а также Повторить доступны там. Добавление дополнительных функций на панель быстрого доступа позволяет получить доступ к нескольким функциям одним нажатием клавиши.

Предположим, вы работаете в офисе, где вам нужно распечатать много таблиц в течение дня. Добавление кнопки «Печать» на панель быстрого доступа избавит вас от необходимости переходить в меню «Файл» для печати документа несколько раз в день.

Это уменьшит только один лишний щелчок, но, безусловно, окажет значительное влияние. Теперь давайте посмотрим, как можно добавить функцию печати на панель быстрого доступа:

1. Для этого нажмите кнопку Кнопка "Стрелка вниз на панели быстрого доступа непосредственно перед опцией "Повторить".

2. Отсюда вы можете видеть, что вы уже выбрали параметры «Сохранить», «Отменить» и «Повторить», которые по умолчанию доступны через панель быстрого доступа.

3. В доступных вариантах вы найдете Предварительный просмотр и печать особенность.

4. Выберите Предварительный просмотр и печать особенность и щелчок левой кнопкой мыши на нем, чтобы добавить его на панель быстрого доступа. Теперь вы можете распечатать любой документ сразу с панели быстрого доступа, не переходя в меню «Файл».

А что, если вы хотите добавить на эту панель инструментов более часто используемые параметры, которые недоступны в раскрывающемся меню при нажатии кнопки со стрелкой вниз?

Для этого нажмите на Больше команд вариант, расположенный на втором месте в раскрывающемся меню.

После нажатия Больше команд, у вас будет целый ряд опций, которые можно добавить на панель быстрого доступа.

в Популярные команды collection вы найдете большинство часто используемых опций, таких как добавление границ, удаление ячеек, электронная почта и т. д.

Кроме того, вы также можете выбрать определенные функции, доступные на всех вкладках Microsoft Excel, например, функции Вкладка просмотра, Вставить вкладку, Вкладка данных, а также Вкладка "Обзор".

Теперь, когда вы можете найти нужные параметры с помощью параметра «Дополнительные команды», давайте узнаем, как добавить их на панель быстрого доступа.

Связанный: Как создать настраиваемую панель инструментов Excel из макросов VBA

Пример того, как работает процесс, поможет прояснить картину!

Допустим, вы хотите добавить Удалить ячейку на панель быстрого доступа. Чтобы добавить это, щелкните раскрывающееся меню и перейдите к Больше команд, как объяснялось ранее.

в Популярные команды меню, вы увидите Удалить ячейки вариант.

Выбирать Удалить ячейки щелкнув левой кнопкой мыши, а затем щелкните Добавить >> как вы можете видеть на изображении ниже.

Вы увидите Удалить ячейки функция добавлена ​​с правой стороны с помощью Сохранить, Отменить а также Повторить Особенности. Теперь вы можете легко получить доступ к опции удаления ячеек на панели быстрого доступа.

Точно так же, если вы чаще используете какой-либо другой вариант, вы можете добавить его, когда захотите. Теперь давайте обсудим, как вы можете удалить любую команду с панели быстрого доступа, которую вы недавно добавили?

Этот процесс аналогичен тому, который использовался ранее для добавления функций на панель быстрого доступа, но есть несколько отличий. Итак, давайте обсудим это здесь.

Используя те же действия, что и ранее, выберите Больше команд из раскрывающегося меню панели быстрого доступа.

Там вы увидите список функций, уже доступных на панели быстрого доступа, например Сохранить, Отменить, Повторить, а также Удалить ячейки.

Предположим, вы хотите удалить Удалить ячейки параметры, которые вы добавили ранее. Выберите Удалить ячейки вариант с помощью левой кнопки мыши и нажмите <.

После нажатия на << Удалить, вы увидите только три параметра на панели быстрого доступа с Удалить ячейки функция удалена. Точно так же вы можете добавить или удалить любую другую функцию с помощью нескольких щелчков мышью.

Кроме того, вы можете удалить отдельную функцию прямо из панели быстрого доступа, не переходя Больше команд раздел. Просто щелкните левой кнопкой мыши вариант, который вы хотите удалить, и выберите Удалить с панели быстрого доступа.

Нет никаких ограничений на количество функций, которые вы можете добавить на панель быстрого доступа за один раз.

Однако, если их слишком много, выбор конкретной функции из ряда различных вариантов может вызвать путаницу. Добавьте несколько вариантов, расставив их по приоритетам в зависимости от того, сколько раз вы будете использовать их каждый день.

Связанный: Как сделать точечную диаграмму в Excel и представить свои данные

Допустим, вы настроили панель быстрого доступа в Excel, но по какой-то причине хотите вернуть ее к настройке по умолчанию. В этом случае вы можете сбросить панель быстрого доступа, не удаляя отдельные функции.

Для этого выберите Больше команд из раскрывающегося меню панели инструментов. На этот раз нажмите на Сброс настроек кнопку, расположенную в правом нижнем углу, и выберите Сбросить только панель быстрого доступа.

Появится диалоговое окно подтверждения. Выбирать да, и настройки на панели быстрого доступа вернутся к значениям по умолчанию.

Теперь вы знаете, как добавлять и удалять параметры с панели быстрого доступа, и как это сэкономит ваше время при использовании функций, избавившись от необходимости находить их на разных вкладках и в меню.

Сначала попробуйте добавить одну или две функции на панель быстрого доступа, чтобы увидеть, имеет ли это какое-либо значение. Как только вы освоитесь с этим, продолжайте добавлять столько, сколько хотите.

Как закрепить, разморозить и заблокировать строки, столбцы и ячейки в Microsoft Excel

Одна небольшая функция Excel, которая упрощает управление данными, - это возможность закреплять строки и столбцы. Посмотрим, как это работает.

Читать далее

Об авторе