8 обязательных советов по работе с Календарем Google для повышения производительности

Календарь Google позволяет командам планировать встречи и мероприятия для эффективного сотрудничества. Благодаря своевременным напоминаниям о запланированных мероприятиях человеку легче отслеживать свои повседневные задачи, не пропуская важную встречу.

Если вы используете календарь Google для школы или офиса, вам обязательно стоит попробовать эти функции. Давайте обсудим их по очереди.

1. Создать новое событие с помощью ярлыков

Используйте ярлыки для создания новых событий. Это сэкономит вам время на открытие Календаря Google и создание событий вручную.

1. Откройте ваш браузер.
2. Тип кал. новый в строке поиска браузера и нажмите Входить.

Выполните описанный выше процесс, чтобы открыть новое приглашение в календаре и быстро добавить новое событие. Эта простая функция поможет вам побриться несколько секунд на работе.

Он работает как для Mac, так и для Windows во всех распространенных браузерах.

Связанный: Календарь Google: все нужные сочетания клавиш

2. Изменить время напоминания по умолчанию

По умолчанию напоминание Календаря Google длится 10 минут. Любое уведомление даже на 10 минут раньше может отвлечь ваше внимание на будущее событие и заставить вас потерять концентрацию на текущей задаче, стоящей перед вами.

Таким образом, изменение времени до менее трех минут может сэкономить вам несколько минут, которые добавятся, если вам придется посещать много мероприятий каждый день.

1. Перейдите к своему Домашняя страница календаря.
2. Нажмите Настройки в правом верхнем углу.
3. Перейти к Настройки моего календаря слева и щелкните свой Календарь.
4. Прокрутите вниз до Уведомления о событиях настройте и измените число на количество минут до события, о котором вы хотите, чтобы Календарь Google уведомил вас.

3. Предоставить гостевые разрешения

Вы можете избежать перерывов в работе, разрешив коллегам изменить время и дату встречи.

Таким образом, они не будут отвлекать вас звонком или электронным письмом, и вам не придется вручную настраивать расписание.

1. Перейти к Вкладка Общие в Настройки.
2. Выбирать Настройки событий и перейти к Разрешения гостя по умолчанию.
3. Проверять Изменить событие вариант.
4. Если вы не хотите, чтобы другие пользователи могли изменять какое-либо конкретное событие, не забудьте снять флажок Изменить мероприятие разрешение справа, прежде чем поделиться им с другими.

4. Отображение нескольких часовых поясов

Включение Отображение нескольких часовых поясов настройки упростят планирование в разных регионах. Если вы работаете с людьми, проживающими в других регионах, эта функция может быть удобной.

1. Перейти к Вкладка Общие в Настройки.
2. Выбирать Мировые часы и проверьте Показать мировое время.
3. Нажмите на Добавить временные зоны, чтобы выбрать и добавить желаемый часовой пояс.

Добавление дополнительного часового пояса

Вы также можете добавить дополнительную зону в свой Календарь Google, чтобы видеть точное время при отправке электронных писем своим друзьям, проживающим в этих областях.

Он расположен прямо над Настройки Word Clock В то же самое Общие Вкладка настроек.

Добавьте часовой пояс, и вы сможете увидеть дополнительный дополнительный часовой пояс вместе со своим основным часовым поясом при настройке или отправке приглашения.

5. Добавить невидимые события

Невидимые события - это те частные события, которые можете видеть только вы. Используя их, вы можете выбрать свободное место в своей повседневной жизни и назначить себе личную задачу, которую нужно выполнить за это время. Таким образом, вы сможете лучше использовать свое свободное время между разными встречами.

Однако другие могут увидеть эти слоты как доступные и назначить встречу с вами, которая заменит ваши частные мероприятия. Так что следите за изменениями и соответственно управляйте своими личными делами.

1. нажмите Щелкните правой кнопкой мыши чтобы выбрать свободный слот в вашем календаре.
2. Заполните Название события и установите вашу доступность на Бесплатно.
3. Установить видимость по умолчанию на Частный.
4. Нажмите Сохранить.

Теперь Календарь Google уведомит меня, когда пора сыграть в игру с моим другом. Точно так же вы можете добавить любую другую срочную задачу, которой будете заниматься в свободное время.

6. Добавить фильтр Gmail в событие календаря

Если вы выполняете повторяющиеся задачи каждую неделю или месяц, установите событие один раз в Календаре Google. Добавьте в электронное письмо фильтр, который будет уведомлять вас о событии каждую неделю или месяц, как вы его выразили.

1. Установить событие в Календарь Google с названием, скажем Звонок бабушке.
2. Перейдите к своему Учетная запись Gmail и создать Фильтр заполнив приведенные ниже данные.
3. Затем выберите Переслать это вариант и направьте его на свой Телефонный номер.

В следующий раз, когда это событие приблизится, Календарь Google уведомит вас через Gmail, который затем направит электронное письмо в виде текста на ваш телефон. Если вы повторяете какие-то важные дела каждую неделю, получение таких уведомлений сделает вас более пунктуальным и продуктивным.

Вы также можете синхронизировать Календарь Google со списками дел чтобы лучше организовать свою жизнь.

7. Получать по электронной почте ежедневную повестку дня

С помощью этой функции вы можете получать ежедневное расписание на весь день по электронной почте каждое утро. Возьмите за привычку планировать расписание на следующий день перед сном, и Календарь Google отправит электронное письмо со списком задач, которые вы должны выполнить в этот день.

1. Перейти к НастройкиМеню. Выбирать Настройки моего календаря.
2. Выбирать Мой календарь и перейти к Уведомления о событиях.
3. Под Другие уведомления, Выбрать Электронная почта для ежедневной повестки дня.

8. Выполните расширенный поиск по календарю

Используйте расширенные фильтры в Панель поиска Календаря Google отфильтровать прошедшее мероприятие или встречу за несколько секунд.

Вы можете фильтровать данные по точному ключевому слову для события, имени человека, который присутствовал на мероприятии или собрании, где событие имело место, или по диапазону дат для события. Добавьте любые данные, которые вы помните, для точной настройки поиска.

1. На Домашняя страница календаря, нажмите на увеличительное стекло, расположенное в правом верхнем углу слева от настроек, чтобы открыть панель поиска.
2. Щелкните стрелку раскрывающегося списка, чтобы отобразить фильтры расширенного поиска.
3. Включите любую информацию, которую вы помните.
4. Нажмите на Поиск.

Если у вас есть коллега по имени Зубайр, и вам интересно узнать, в какие дни вы встречались с Зубаиром в этом году.

Введите Zubair в фильтр ключевых слов и нажмите на поиск.

Это откроет точную дату и время, в течение которых вы были на встрече с Зубаиром.

Однако учтите, что если ключевое слово «Zubair» не было частью названия события, поиск по этому ключевому слову не отфильтрует это событие.

Всегда устанавливайте названия событий таким образом, чтобы вы могли быстро проверить их позже с помощью этой опции.

Повысьте эффективность своей работы с помощью Календаря Google

Календарь Google содержит множество функций, которые помогут вам эффективно создавать мероприятия и оставаться организованными. Воспользуйтесь вышеуказанными функциями, чтобы управлять всем, что вам бросает в жизнь.

Как настроить комнаты обсуждения Google Meet в Календаре Google

Календарь Google позволяет планировать переговорные комнаты внутри Google Meet. Узнайте, как заставить его работать на вас.

Читать далее

Об авторе