Как запретить Outlook сохранять копию отправленных писем

Microsoft Outlook сохраняет копии всех писем, которые вы отправляете с помощью приложения. Это позволяет вам просматривать отправленные электронные письма позже, когда захотите. Однако, если вы не хотите, чтобы это происходило, и предпочитаете оставлять папку «Отправленные» пустой, вы можете запретить Outlook сохранять копии отправленных писем.

В Outlook есть несколько способов сделать это, и в этом руководстве описаны некоторые из них.

Почему бы не сохранить отправленные электронные письма?

Честно говоря, есть не так много причин, по которым вы не хотели бы сохранять отправленные электронные письма. Однако это не означает, что для этого нет никаких причин.

Одна из причин, по которой вы можете захотеть это сделать, - это если вы беспокоитесь о конфиденциальности. Это гарантирует, что никто не сможет увидеть ваши отправленные электронные письма через Microsoft Outlook.

Другая возможная причина может заключаться в том, что на вашем компьютере не хватает места. Если вы не сохраняете отправленные электронные письма, особенно с большими вложениями, вы можете

освободите место на вашем накопителе.

Как запретить Outlook сохранять конкретное электронное письмо в отправленных

Вы можете запретить хранение отправленных писем в вашем почтовом ящике. Таким образом, вы можете выбрать электронные письма, для которых вы хотите использовать эту функцию. Вот как запретить Outlook сохранять ваши конкретные отправленные электронные письма:

1. Открыть Перспективы и начните писать новое письмо. Это письмо, которое не сохраняется в папке "Отправленные".
2. В окне создания электронного письма нажмите Опции на вершине.
3. Щелкните значок Сохранить отправленные в меню в Больше вариантов раздел.
4. выбирать Не сохраняй из доступных вариантов.

Outlook не сохранит копию этого письма в папке "Отправленные".

Связанный: Скрытые функции Microsoft Outlook, которые редко используются

Как запретить Outlook сохранять все отправленные электронные письма

Если вы не хотите сохранять исходящие сообщения электронной почты, вы можете заставить Outlook перестать сохранять их в отправленных сообщениях. Это можно сделать двумя способами, как описано ниже.

Использование приложения Microsoft Outlook

Самый простой способ перестать хранить все отправленные электронные письма - использовать меню настроек Outlook. Вам просто нужно снять флажок, и все готово. Вот как это сделать:

1. Запустите Outlook на вашем компьютере.
2. Нажмите Файл в верхнем левом углу, а затем нажмите Опции на левой боковой панели.
3. Выберите Почта меню из левого столбца.
4. Прокрутите правую панель вниз, пока не увидите значок Сохранить сообщения раздел.
5. Здесь вы найдете вариант, который говорит Сохранять копии сообщений в папке «Отправленные». Снимите этот флажок.
6. Нажмите Ok внизу.

С этого момента Outlook не будет хранить копии отправленных вами писем. Если вам когда-нибудь понадобится снова включить эту функцию, просто снова отметьте эту опцию, выполнив ту же процедуру.

Использование реестра Windows

Вы можете использовать реестр Windows, чтобы Outlook не сохранял отправленные вами электронные письма. Вы можете сделать это, добавив новое значение в реестр.

Сделайте резервную копию реестра Windows если вы не слишком уверены в себе, то можете без проблем выполнить следующие действия:

1. Откройте Outlook и нажмите Файл в верхнем левом углу.
2. Выбирать Учетная запись офиса из левой боковой панели.
3. Нажмите Об Outlook на правой панели.
4. Обратите внимание на версию вашего приложения Outlook. Он отображается в скобках в самом верху экрана.
5. Откройте редактор реестра, нажав Windows + R клавиши, набор текста regedit, и ударив Войти.
6. Нажмите да в подсказке.
7. Перейдите в следующий каталог в реестре. Этот путь открывает значения реестра для Outlook 16, поэтому убедитесь, что вы выбрали собственную версию в указанном ниже пути.

   HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 16.0 \ Outlook \ Preferences

8. Оказавшись там, щелкните правой кнопкой мыши пустое место на правой панели и выберите Создать> Значение DWORD (32 бита).
9. Войти СохранитьОтправлено в качестве имени DWORD и нажмите Войти.
10. Дважды щелкните только что созданный файл DWORD.
11. Войти 0 в Данные значения поле и щелкните Ok.
12. Закройте реестр.

Если вам когда-нибудь понадобится включить Outlook, чтобы начать сохранять отправленные электронные письма, просто измените значение СохранитьОтправлено DWORD в 1 и это должно сделать это за вас.

Как сохранить отправленные электронные письма в другую папку

Отправленные - это не единственная папка, в которой можно сохранять отправленные электронные письма. Если вы предпочитаете другую папку для хранения отправленных сообщений, вы можете настроить эту опцию в Outlook.

Это требует от вас создать правило в Outlook который отправляет все отправленные вами электронные письма в указанную вами папку. Вот как создать это правило в Outlook:

1. Откройте Outlook и нажмите Файл в верхнем левом углу.
2. Выберите Управление правилами и предупреждениями вариант справа.
3. Нажмите Новое правило под Правила электронной почты таб.
4. Выбирать Применить правило к отправленным мной сообщениям и нажмите Следующий.
5. Outlook спросит, какое условие вы хотите применить к своему правилу. Нажмите Следующий не выбирая ничего, чтобы применить правило ко всем отправленным вами электронным письмам.
6. Ударить да в подсказке.
7. Поставить галочку переместить копию в указанную папку.
8. Щелкните значок указанный синий ссылка в нижнем поле.
9. Выберите папку где вы хотите сохранить отправленные электронные письма, и нажмите Ok.
10. Нажмите Следующий.
11. Введите имя для вашего нового правила и нажмите Заканчивать чтобы закончить настройку правила.

Ваши будущие отправленные электронные письма теперь будут находиться в указанной папке, а не в папке «Отправленные» по умолчанию в Outlook.

Если вы когда-нибудь захотите отключить это новое поведение, зайдите в меню правил в Outlook и снимите отметку с вновь созданного правила. Это отключит правило и выполняемые им действия.

Не позволяйте никому видеть отправленные вами электронные письма

Если вы предпочитаете, чтобы ваши электронные письма были исключительно конфиденциальными, не храните их в папке «Отправленные». Вышеуказанные методы помогут вам в этом, чтобы никто не знал, какие электронные письма вы отправляете и кому.

Более того, если вы предпочитаете не иметь копии своих писем в Microsoft Outlook, вы можете вместо этого заархивировать свои электронные письма. Однако имейте в виду, что это сохраняет ваши электронные письма доступными для поиска, и это может быть не идеальным решением, если вы хотите скрыть свои электронные письма.

Как архивировать электронные письма в Outlook

Очистите свой почтовый ящик Outlook, заархивировав все электронные письма, которые вы не хотите удалять, но не хотите видеть прямо сейчас.

Об авторе