Как фильтровать электронные письма в ProtonMail с помощью папок и меток

Хорошая гигиена в Интернете требует, чтобы почтовый ящик оставался конфиденциальным и организованным. ProtonMail по умолчанию предлагает конфиденциальность, но мы покажем вам, как организовать ваш почтовый ящик с помощью ярлыков, папок и мощной функции фильтрации.

ProtonMail: безопасная электронная почта

Что ProtonMail? Это служба электронной почты, предоставляющая пользователям, заинтересованным в конфиденциальности сквозное шифрование в своей переписке. По мере того как люди все больше обеспокоены сбором больших технических данных, злонамеренными хакерами и злоупотреблениями правительства, ProtonMail в последнее время увидел много новых пользователей.

11 основных терминов шифрования, которые должен знать каждый

Все говорят о шифровании, но заблудились или запутались? Вот некоторые ключевые термины шифрования, которые вам необходимо знать.

Скачать: ProtonMail для Android | iOS (Доступны бесплатные покупки в приложении)

Почтовый ящик ProtonMail включает в себя несколько полезных инструментов, в том числе возможность фильтровать и упорядочивать электронные письма с помощью ярлыков и папок. На момент написания этой статьи каждая бесплатная учетная запись ProtonMail может иметь три настраиваемые папки и три метки, в то время как премиум-пользователи могут иметь гораздо больше.

Связанный: Самые безопасные и зашифрованные провайдеры электронной почты

Ярлыки против папок

Иногда кажется, что ярлыки и папки служат одной и той же цели; они оба группируют электронные письма вместе для вас, и оба появляются рядом друг с другом в меню входящих.

Можно подумать о папках как о контейнерах для ваших писем, а о ярлыках - как о тегах. Электронное письмо может существовать одновременно только в одной папке, в то время как одно электронное письмо может иметь любое количество ярлыков. Оба помогают организовать ваш почтовый ящик, и оба могут эффективно использоваться как по отдельности, так и в сочетании.

Связанный: Как создавать защищенные события с помощью ProtonCalendar

Например, вы можете присвоить нескольким адресам электронной почты ярлык "Покупки", чтобы вы могли быстро найти свою историю покупок, и затем отфильтруйте все электронные письма с этим ярлыком в папку под названием «Финансы», чтобы вы могли легко просмотреть все связанные с деньгами электронные письма.

Вы также можете использовать метку как своего рода псевдопапку, не содержащую каких-либо конкретных электронных писем, просто округляя их, где бы они ни находились, когда вы нажимаете на эту метку.

Как сделать папку ProtonMail

Если вы используете мобильное приложение, нажмите кнопку меню и перейдите в Настройки> Настройки учетной записи> Ярлыки и папки.

В настольной версии нажмите Настройкии в строке меню настроек щелкните Папки и этикетки.

Под заголовком Папки щелкните Добавить папкуи дайте ему имя. Если вы хотите, чтобы он был вложен в другую папку, назначьте ему родительскую папку.

Если вы знаете, что вам не нужны push-уведомления об электронных письмах, которые сортируются в эту папку, вы можете переключить Уведомления выключенный.

Как создать этикетку ProtonMail

В разделе "Ярлыки" меню настроек нажмите Добавить ярлык и дайте ему имя и цвет.

После сохранения ваша метка должна появиться под папками в меню ProtonMail.

Как настроить фильтр ProtonMail

Создав папки и ярлыки, вы готовы приступить к настройке фильтров.

Мобильные пользователи должны знать, что на момент написания этой статьи вы не могли настраивать фильтры в мобильной версии ProtonMail. Вместо этого вам потребуется доступ к интерфейсу рабочего стола.

В меню настроек нажмите Фильтры. В разделе "Пользовательские фильтры" нажмите Добавить фильтр. Каждый фильтр состоит из трех элементов: имени, условий и действий, которые мы объясним ниже.

Имя

Дайте своему фильтру уникальное и узнаваемое имя на случай, если вы когда-нибудь будете редактировать фильтры в будущем. В нашем примере мы можем использовать «Интернет-продажи».

Условия

Это определяет обстоятельства, при которых вы хотите, чтобы ваш фильтр вступил в силу. У вас может быть одно или несколько условий, и требовать ВСЕ условия должны быть выполнены или ЛЮБОЙ одно условие.

Чтобы следовать нашему примеру, вы можете установить «Если отправитель заканчивается на @ paypal.com», чтобы любое электронное письмо, пришедшее из домена PayPal, активировало фильтр.

Действия

Действия определяют, что должно произойти с электронным письмом, которое активирует фильтр. Вы можете выбрать «Переместить в папку« Финансы »» или «Пометить как продажи». У вас также есть возможность автоматически пометить его как прочитанное, пометить как важное или ответить заранее написанным сообщением.

Установив все три элемента, сохраните свой фильтр, и теперь вы должны обнаружить, что ваш почтовый ящик автоматически сортируется и маркируется за вас.

Оптимизация вашего безопасного почтового ящика

Вооружившись автоматическим почтовым ящиком, вы на пути к продуктивной и безопасной работе с электронной почтой.

Если вы обнаружили, что вам не нравится или вы не можете использовать веб-интерфейс или мобильное приложение ProtonMail, вы можете подумать об использовании его через один из многих бесплатных внешних почтовых клиентов, которые мы рекомендуем.

5 лучших бесплатных почтовых клиентов для вашего настольного ПК

Хотите лучший бесплатный почтовый клиент? Мы собрали лучшее почтовое программное обеспечение для Windows, Mac и Linux, которое не будет стоить вам ни копейки.

Об авторе