Почта против Outlook: какое приложение электронной почты подходит для вас в Windows 10?

Рекламное объявление

Microsoft предлагает два почтовых клиента в операционной системе Windows 10 -почта и прогноз.

Но каковы различия между почтой и Outlook? Каковы их плюсы и минусы? А какое приложение подходит для вашей ситуации?

Продолжайте читать, пока мы пытаемся определить, какое приложение является лучшим почтовым клиентом для Windows.

Outlook бесплатный?

Для вас и других пользователей, пожалуй, наиболее важной разницей между почтой и Outlook будет стоимость.

Почта совершенно бесплатна на всех версиях Windows 10; он предварительно установлен в операционной системе. Хотя Mail - это отдельное приложение в вашей операционной системе, на самом деле оно представляет собой двойное приложение под названием «Почта и календарь» в Магазине Microsoft. Нет способа установить одно без другого.

Outlook является платным приложением, так как оно было впервые включено в Microsoft Office еще в 1997 году. Сегодня он распространяется вместе с Office 365 Personal и Office 365 Home. Он не является частью пакета Office 365 Student.

Если вы живете в США, начальный уровень Office 365 Personal Plan стоит $69.99 в год.

Почта против Outlook: использование электронной почты

Наиболее важный аспект любого почтового клиента - это, очевидно, то, как он обрабатывает сообщения.

Естественно, что оба приложения Microsoft могут сделать основы, но если копнуть немного глубже, между ними есть некоторые принципиальные различия. В зависимости от функциональности, которая вам нужна от приложения, они могут быть нарушителями.

Из этих двух Outlook более многофункциональный. Это общая тема для всех категорий, которые мы обсудим.

Например, Outlook предлагает возможность отправлять электронные письма как простой текст, способ очистить темы электронной почты, электронное письмо категории, игнорировать особенность и поддержка IRMСообщения. Это все отсутствует на почте.

Outlook также однозначно предлагает правила входящих сообщений, локальное хранилище электронной почтыи способность отправлять электронные письма из общего почтового ящика.

С другой стороны, если вы хотите использовать сенсорное устройство, Mail является лучшим вариантом. Это предлагает настраиваемые жесты которые не являются частью Outlook.

Доступ и управление вашими контактами

Помимо базового управления электронной почтой, две другие важные функции почтового клиента - это контакты и календарь.

Mail извлекает свой список контактов из собственного приложения контактов Windows 10 -люди. Вы можете добавить свой существующий Outlook.com, Жить, Hotmail, Gmail, Yahoo, обмен, и ICloud учетные записи, и приложение автоматически импортирует ваши контакты и интегрирует их с существующим списком. Также легко добавить другие учетные записи IMAP и POP3.

Вы должны выполнять задачи управления контактами через приложение People; нет никакой возможности редактировать контактную информацию в самом приложении Почта.

Помните, у людей также есть стержень особенность. Он покажет список всех ваших недавних взаимодействий с каждым контактом, включая недавние электронные письма, встречи и общие файлы.

Напротив, Outlook может извлекать контактную информацию из подключенных учетных записей, но также позволяет локальное хранилище на вашем компьютере.

Календари в Outlook против почта

Как упоминалось в начале статьи, часть календаря приложения «Почта» является частью той же корневой установки.

Будут отображаться календари со всех ваших подключенных учетных записей, если вы предоставили правильные привилегии. Тем не менее, вы не можете увидеть календарь из Почты; вам нужно будет открыть приложение Календарь отдельно.

Несмотря на то, что доступ к нему осуществляется через отдельный портал, приложение «Календарь» отнюдь не испытывает недостатка в функциях. Еще раз, он не может похвастаться профессиональными инструментами Outlook, но он может обрабатывать CalDAV файлы и подписки на облачные календари без труда.

Список функций календаря, которые являются уникальными для Outlook, предназначен исключительно для бизнес-пользователей.

Они включают в себя способ предложить новые времена для событий, совместное использование календаря, способность к открытые календари коллег (в зависимости от разрешений), переадресация встреч, календарь издательский, календарь группыВидимая информация о каждом доступность участникаи даже поиск конференц-зала. Ты легко синхронизировать Outlook с вашим календарем Google 7 инструментов для синхронизации Microsoft Outlook с календарем GoogleЧтобы синхронизировать Календарь Outlook с Google, вам нужны хорошие инструменты. Мы покажем вам лучшие из них, чтобы синхронизировать оба календаря. Подробнее .

Кроме того, календарь в Outlook является частью основного приложения; Вы можете получить к нему доступ с помощью вкладки в нижней части окна.

Интегрируются ли почта и Outlook с другими приложениями?

Mail не предлагает никакой интеграции со сторонними приложениями. Если вы хотите получить доступ к таким сервисам, как Google Drive, Evernote или Todoist, вам нужно перейти в другое окно. Важно отметить, что также нет интеграции с Microsoft Office.

Единственными приложениями, которые каким-либо образом «интегрированы», являются Календарь, Люди и постоянно совершенствующийся Microsoft To-Do 10 советов, как превратить задачу Microsoft в серьезный диспетчер задачMicrosoft To-Do значительно улучшился. Используйте эти советы, чтобы взглянуть еще раз и превратить его в мощный менеджер задач. Подробнее . На практике приложение «Почта» просто содержит ссылки на них; они все еще внешние.

Перспектива обратная. Мало того, что есть простой опыт с другими приложениями производительности Microsoft, такими как Word, Excel и PowerPoint, но есть также длинный список надстроек Outlook, доступных через Microsoft AppSource хранить.

Например, вы можете добавить MicrosoftПереводчик, Salesforce, Бумеранг, Trello, Dropbox, Zendeskи многое другое. Все надстройки переносят функциональность соответствующего приложения прямо в Outlook; Вы можете взаимодействовать с ними, не выходя из своего почтового ящика.

Какое почтовое приложение выбрать?

Трудно отрицать, что на бумаге Outlook - лучшее из двух приложений. Это инструмент бизнес-класса, который имеет значительно больше функций.

Но больше функций не обязательно означает, что приложение подходит для всех. Даже опытным пользователям Outlook трудно найти вариант использования каждой функции, предлагаемой приложением.

Действительно, сложность Outlook может оттолкнуть многих. Большинству людей просто не нужен этот уровень детализации (и связанная с этим сложность, которая неразрывно связана с настройкой всей дополнительной функциональности).

Если ваш вариант использования «нормальный» - и под этим мы подразумеваем, что вы хотите иметь центральный концентратор для ваших учетных записей электронной почты и календарей, но не используете сеть пользователей или крупный бизнес - нативное приложение Mail почти наверняка будет соответствовать вашим потребностям.

Домашние пользователи должны рассматривать использование Outlook только в том случае, если они являются самоубийцами. Профессиональные пользователи являются целевым рынком.

Узнайте больше об управлении электронной почтой в Windows

Оба почтовых приложения Microsoft по-своему великолепны, но это не единственное шоу в городе.

Несколько сторонних производителей разработали отличные инструменты электронной почты. Если вы хотите узнать больше, ознакомьтесь с нашей статьей на лучшие почтовые клиенты для Windows 5 лучших бесплатных почтовых клиентов для вашего настольного ПКХотите лучший бесплатный почтовый клиент? Мы собрали лучшее программное обеспечение для электронной почты для Windows, Mac и Linux, которое не будет стоить вам ни копейки. Подробнее .