Как выбрать лучший принтер для вашего бюджета и рабочей нагрузки

Реклама

Так много для безбумажного офиса! Интеграция информационных технологий, казалось бы, увеличила объем бумажной печати, которую мы должны сделать. Так что почти всем, у кого есть компьютер, нужен принтер в определенный момент времени. Проблема в том, чтобы выяснить, какой принтер лучше подходит для вашего бюджета и рабочей нагрузки.

Лазерный, цветной, струйный, широкоформатный, качество фотографий, все в одном, WiFi включен, монохромный… их много жаргонных слов о принтерах, которые путают вопрос о том, что вам нужно по цене, хотеть. Вот для чего эта статья здесь - чтобы помочь вам прояснить и упростить процесс.

Принтер Соображения

Давайте посмотрим, сможем ли мы сделать критерии выбора принтера понятными для себя. Определив, какие факторы мы рассматриваем, и проверив атрибуты принтеров по этому списку, мы сможем сузить наш поиск еще до того, как начнем поиск. Если мы сможем это сделать, мы сэкономим время и деньги, сравнивая только два или три принтера. Сэкономьте эти деньги, они вам понадобятся для чернил.

В этом списке соображения упорядочены по важности, исходя из того, что мы являемся средним потребителем. То есть кто-то, у кого зарплата меньше шести, и у него не так много времени, чтобы заняться чем-то вроде бизнес-обоснования для одного принтера над другим. Первый пункт будет самым важным критерием, последний пункт будет наименее важным критерием. Измените список так, чтобы он соответствовал вашим конкретным потребностям и желаниям, тем не менее, это хорошая отправная точка.

1. бюджет - Сколько мы можем себе позволить? Я буду скрягой здесь и скажу, что вам не нужно финансировать принтер.
2. надежность - Это связано с бюджетом, потому что есть разница между дешевым принтером и недорогим принтером. Дешевый принтер гораздо быстрее попадает в мусорное ведро, что в итоге обойдется вам дороже.
3. Качественный - Сейчас я говорю о качестве типичной печати, которую вы собираетесь делать. Требуется ли высокое разрешение, потому что вы фотограф или занимаетесь публикацией на компьютере? Или он должен быть достаточно хорошим, чтобы его можно было прочитать и, возможно, сделать с ним какие-то хитрые вещи?
4. Количество - Вы используете это время от времени или будете печатать листовки весь день? Возможно, вам придется подойти к чему-то более промышленному, если это так.
5. Цвета или черный и белый - Это может не очень распространяться на низкокачественные принтеры, но если качество ваших заданий на печать должно быть высоким, вы может сэкономить немного денег Как сохранить затраты на печать как можно нижеДавайте сделаем это прямо - печать электронных писем и документов является первозданной! Это не только стоит денег, но и тратит ресурсы, место для хранения и время. Фактически, половина всех напечатанных страниц никогда не используется ... Читать далее если вам нужен только черно-белый принтер (монохромный) поверх цветного принтера. Первоначальные расходы могут быть не намного меньше для монохромного, но общая стоимость владения (TCO) будет меньше, чем для цветного принтера. Помните - чернила это вещь!
6. Формат - Каков физический размер вашей обычной ежедневной работы? Размер письма (8 1/2 дюйма х 11 дюймов) законно (8 1/2 дюймов х 14 дюймов), или таблоид (11 дюймов х 17 дюймов) Или, может быть, даже больше? Может быть, вам просто нравится распечатывать снимки, сделанные на смартфоне или цифровой камере. Даже когда мы говорим, 3D печать Что такое 3D-печать и как она работает?Представьте себе, если бы вы могли распечатать трехмерные объекты прямо с принтера в вашем доме. Когда я был ребенком в начальной школе, я думал, что было бы здорово, если бы я мог печатать пиццу ... Читать далее как формат растет популярность и доступность.
7. функции - Вам нужно просто распечатать вещи, или вам нужно будет отсканировать или отправить документы по факсу? Да, факс все еще жив и здоров, хотите верьте, хотите нет.

Прорезать жаргон

Вот глоссарий терминов, которые вы хотите понять, когда смотрите на типы и спецификации принтеров:

• струйные - Принтер распыляет небольшие струйки чернил, цветные или оттенки черного и серого, на бумагу, где она высыхает невероятно быстро. Если вы можете представить, что вода выходит из вашего садового шланга в виде чернил, вы можете понять, что она может быть более низкого качества, чем лазерный принтер.
• лазер - эти принтеры используют лазер для нагрева тонера, который затем наносится и наносится на бумагу. Как вы можете подозревать, лазер очень точен и дает более четкие линии и изображения.
• Формат - какой размер будет напечатан. Что-нибудь законного размера (8 1/2 дюйма x 14 дюймов.) или меньше обычно считается небольшим форматом. Все, что больше, - это большой формат.
• Все в одном - Многофункциональные принтеры часто могут использоваться в качестве сканеров, копиров, факсов и принтеров.

• Принтер снимков - принтеры, специально предназначенные для цветной печати на бумаге фотографического качества, как правило, в наиболее распространенных размерах фотографий.
• Монохромный - Печать в оттенках серого от белого до черного только.
• 3д принтер - Он может создавать 3D пластиковые модели вещей. Серьезно круто Вы можете купить их в готовом виде Революция 3D-печати приближается к уровню потребителя3D-принтеры уже давно стали реальностью, но, если честно, большинство из них, скажем, для любителей. Хотя это очень впечатляет и мета, чтобы сказать, что один ... Читать далее или сделай свой собственный.

• графопостроитель - обычно очень большой формат и использует разные цвета для рисования дизайна. Часто используется в картографировании и архитектурных работах. Если вы ищете маленький подержанный, вы можете получить его для домашнего использования по разумной цене.

• WiFi включен - Скорее всего, вы знаете, что это значит. Это означает, что вы можете печатать на свой принтер через домашнюю беспроводную сеть. Очень удобно, очень рекомендуется. Большинство новых принтеров поставляются с этой функцией. 4 из лучших принтеров для подключения к беспроводной сети Читать далее
• компактный - Маленькие принтеры, которые могут использоваться людьми, которые путешествуют по делам. Может быть так же мало, как аккумулятор вашего ноутбука. Дорогой, но, возможно, того стоит, если вы путешествуете принтером.

Я составил таблицу, которая ни в коем случае не является научной, но должна помочь вам выяснить, какой тип принтера вы ищете.

Помимо этого списка критериев, все начинает немного запутываться в том, какой критерий важнее другого. К тому времени, как вы просмотрели этот список, вы уже поняли, какой принтер подойдет для вашей рабочей нагрузки и бюджета.

Какой ваш любимый тип принтера? Считаете ли вы один тип дешевле в эксплуатации, чем другой? Если бы у вас был какой-нибудь принтер, каким был бы ваш «лучший принтер»? Давайте встретимся вокруг офисного принтера и поделимся нашими комментариями.

Источники изображений: Офис без принтера Bru76 через Flickr, 3д принтер Какиссель через Flickr, Плоттер Принтер Juhansonin через Flickr, Многофункциональный принтер Уильям Хук через Flickr, Дорогие чернила через Shutterstock