Как сохранить затраты на печать как можно ниже

Рекламное объявление

Давайте сделаем это прямо - печать электронных писем и документов является первозданной! Это не только стоит денег, но и тратит ресурсы, место для хранения и время. Фактически, половина всех напечатанных страниц никогда не используется! И когда вам нужно найти что-то в ваших печатных документах, разве это обычно не занимает много времени? Сравните это с крошечным жестким диском (и вторым для вашей резервной копии), который может хранить эквивалент библиотеки и позволяет вам искать и находить информацию со скоростью света. Кто еще хочет разглядывать печатные документы?

Ну, как говорится, есть, конечно, законные причины для печати. Чтение текста на бумаге, несомненно, отличается от чтения его на цифровом экране. Вы можете сложить бумагу, отметить ее, сделать заметки и разорвать ее на части, чтобы освободить свой гнев. Так что для всех тех случаев, когда вам нужно что-то печатать, вот статья, которая поможет вам сэкономить ресурсы и максимально снизить затраты на печать.

Прежде чем мы начнем погружаться, позвольте мне поделиться своими предположениями: я считаю само собой разумеющимся, что у вас уже есть энергоэффективный принтер. Более того, я предполагаю, что вы исследовали лучшие чернила, тонер или бумагу для вашего принтера и цели.

Экономия энергии

Принтер, который включен или находится в режиме ожидания и ожидает задания на печать, потребляет энергию. Если вы почти ничего не печатаете, или если вы держите принтер в режиме ожидания, даже если вы знаете, что не будет ничего печатать в течение нескольких часов, например, ночью или в выходные дни, вы тратите впустую энергия. И все мы знаем, что энергия становится все дороже.

Самый простой способ сэкономить энергию - это выключать принтер, когда он вам не нужен. В зависимости от модели вашего принтера пользовательские настройки принтера могут также включать параметры автоматического выключения принтера в течение ночи, в выходные дни или после простоя в течение заданного периода времени. Если вы хотите сэкономить энергию таким образом, стоит прочитать руководство по вашему принтеру, которое, вероятно, доступно в формате PDF в Интернете или на компакт-диске, поставляемом с вашим принтером.

Сохранить чернила или тонер

Чернила и тонер, пожалуй, самые дорогие расходные материалы для принтеров, поэтому вы можете сэкономить больше всего. Кроме того, здесь довольно легко сэкономить. Сначала отредактируйте документы перед печатью, чтобы печатать только то, что вам действительно нужно. Во-вторых, печатайте в низком качестве, если вам действительно не нужна печать высокого качества. Наконец, печатайте в черно-белом режиме, если вам не нужно печатать в цвете. Вы можете изменить настройки принтера, чтобы печатать меньше по умолчанию.

Точные параметры, доступные вам, будут зависеть от модели вашего принтера. Как правило, вы можете получить доступ к этим параметрам через Windows Панель управления под Устройства и принтеры. Щелкните правой кнопкой мыши свой принтер и выберите Настройки печати. Переключиться на Бумага / Качество и выберите «Черно-белый». При нажатии на Дополнительно ... Кнопка в правом нижнем углу вы можете изменить дополнительные настройки, в том числе Качество печати (разрешение печати в dpi) или Размер бумаги.

Вы используете струйный принтер? Помните, что черный цвет часто смешивается с цветами, а не с черных чернильных картриджей. Это может оказаться очень дорогой «функцией» и делает ее еще более важной для печати черно-белого изображения с низким качеством по умолчанию.

Какие бы параметры вы не изменяли в настройках печати, они будут вашими параметрами по умолчанию для каждого задания печати. Тем не менее, вы можете настроить параметры для каждого отдельного задания печати, чтобы вы могли печатать в цвете или с высоким качеством в любое время. Просто нажмите кнопку «Свойства» рядом с выбранным принтером, прежде чем начинать задание на печать. В этом же окне вы также можете сделать некоторые дополнительные настройки для экономии бумаги, что будет нашим следующим пунктом.

Знаете ли вы, что вы можете сэкономить еще больше чернил, используя ecofont?

Сохранить бумагу

Помимо печати на бумаге, есть еще много способов экономии бумаги. Во-первых, начните с редактирования документа и его полей, чтобы печатать больше на страницу или удалять элементы, которые вы не хотите печатать. Во-вторых, печатайте только выбранные страницы. В-третьих, печать двухсторонняя. Наконец, напечатайте несколько страниц на листе. Опять же, вы можете выбрать настройки по умолчанию в зависимости от модели вашего принтера.

Чтобы изменить настройки по умолчанию, перейдите к Устройства и принтеры через Панель управлениящелкните правой кнопкой мыши на принтере и выберите Настройки печати. в раскладка На вкладке посмотрите, какие варианты доступны для вас, и выберите те, которые кажутся вам наиболее подходящими.

Знайте, что вы можете изменить эти настройки для каждого отдельного задания на печать, как описано выше.

Теперь, если вы напечатаете что-то, что вам действительно не нужно, вы можете сэкономить бумагу, используя ее повторно. И последнее, но не менее важное, вы можете переработать его.

Используйте местный магазин печати

Самый экономичный способ иногда что-то напечатать - это передать свою печать в местную типографию. Это, как правило, гарантирует вам доступ к современному принтеру, который просто работает и производит только удивительное качество. И вам больше никогда не придется иметь дело с пустыми лотками для бумаги или засоренными чернильными картриджами. Отпустите токсичные пары, испускаемые лазерным принтером или потраченную энергию из-за принтера в режиме ожидания.

Go Paperless

Может быть, вам интересно, как бы вы пошли без бумаги? Ну, это довольно просто и может быть обобщено в три этапа:

• Распечатать в PDF
  Установите принтер PDF как принтер по умолчанию Устройства и принтеры.
  Конвертировать все в PDF, используя PDF995
  Печать страниц в PDF: используйте Firefox для печати веб-страниц в PDF-файлах
• Сканирование (оцифровка) бумажных файловПойдите безбумажного сканирования ваших важных документов с Lemon & JotNot [Интернет и смартфон]
• Используйте OCR, чтобы превратить отсканированные файлы в редактируемые документы
  3 лучших бесплатных инструмента OCR для конвертации ваших файлов обратно в редактируемые документы 3 лучших бесплатных инструмента OCR для конвертации ваших файлов обратно в редактируемые документыПрограммное обеспечение оптического распознавания символов (OCR) превращает напечатанные документы в машиночитаемый текст. Здесь мы покажем вам лучшие бесплатные инструменты OCR и как они работают. Подробнее
  3 онлайн-услуги OCR для преобразования отсканированных документов в текст
  Лучшие 5 бесплатных инструментов для распознавания текста для преобразования изображений в текст

Следуйте ресурсам, перечисленным под каждым пунктом, чтобы узнать больше.

Чтобы найти много других полезных ресурсов по этой теме, просмотрите следующие статьи:

• Как сохранить чернила принтера и сделать его дольше Как сохранить чернила принтера и сделать его дольше Подробнее (специальные советы для чернильных принтеров)
• Как напечатать несколько страниц на одном листе бумаги и быть экологичным Как напечатать несколько страниц на одном листе бумаги и быть экологичнымУтилита печати нескольких страниц на одном листе бумаги не может быть переоценена. Возможно, в менее экологичные времена сжатие ваших заданий на печать, возможно, не привлекло бы никакого внимания. Но, как мы возглавляем ... Подробнее
• Управляйте затратами на печать и сокращайте отходы бумаги, настраивая сервер печати с PaperCut Управляйте затратами на печать и сокращайте отходы бумаги, настраивая сервер печати с PaperCut Подробнее
• 3 простых букмарклета для печати красивых веб-страниц без крэплов 3 простых букмарклета для печати красивых веб-страниц без крэпловРаспечатка информации из Интернета часто является сложной задачей, поскольку веб-сайты оштукатурены боковыми панелями, изображениями, рекламой и другими непечатными элементами. То, что заставляет веб-сайт выглядеть фантастически, является настоящим тормозом при печати, потому что все ... Подробнее
• PrintWhatYouLike - экономьте бумагу и чернила при печати веб-страниц PrintWhatYouLike - экономьте бумагу и чернила при печати веб-страниц Подробнее
• Безбумажный с этими 3 приложениями рукописного ввода для iPad и iPhone Безбумажный с этими 3 приложениями рукописного ввода для iPad и iPhoneВ прошлом году я написал о нескольких полезных приложениях для рукописного ввода на iPad для заметок и рисования. С тех пор были разработаны другие подобные приложения, которые столь же стильны, но содержат несколько уникальных функций ... Подробнее
• 5 шагов, чтобы сэкономить бумагу и перейти на цифровой 5 шагов, чтобы сэкономить бумагу и перейти на цифровой Подробнее

Как сэкономить расходы на печать?

Кредиты изображений: Распечатать CMYK через Shutterstock, Энергосберегающие головоломки с помощью Shutterstock