Реклама

Совместное использование вашего пароля электронной почты с кем-то является большой проверкой доверия. И если вы один из тех людей, которые используют тот же пароль Как создать надежный пароль, который вы не забудетеВы знаете, как создать и запомнить хороший пароль? Вот несколько советов и приемов для поддержания надежных, отдельных паролей для всех ваших учетных записей в Интернете. Читать далее для всего, даже если вы знаете, что не должны, ну, это просто невозможно.

С помощью функции делегатов Gmail вы можете предоставить кому-либо доступ к вашей учетной записи, не раскрывая свой пароль. Вы можете добавить до 10 делегатов с обычной учетной записью и до 25 с учебной или рабочей учетной записью.

Делегаты могут читать, отправлять и удалять сообщения в вашей учетной записи Gmail. Когда делегат отправляет электронное письмо, его адрес электронной почты также появляется в сообщении. Они также могут управлять вашими контактами Gmail. Они не могут изменять ваши настройки Gmail, включая ваш пароль, и не смогут общаться с кем-либо от вашего имени.

instagram viewer

Это отличная функция для предоставления помощникам доступа к вашей электронной почте или для создания одного электронного письма для обслуживания клиентов, которое будет использоваться несколькими людьми.

Как добавить делегатов в Gmail

  1. Перейти к настройки > Счета и импорт.
  2. Под Предоставить доступ к вашей учетной записи, нажмите Добавить другой аккаунт.
  3. Выберите, будут ли сообщения, прочитанные делегатами, помечены как прочитанные или нет.
  4. При появлении запроса введите адрес электронной почты человека, которому вы хотите предоставить доступ к своей учетной записи, затем подтвердите, что вы хотите поделиться доступом.

Делегат получит электронное письмо со ссылкой, которую он должен щелкнуть в течение семи дней после получения электронного письма, иначе срок действия предложения истечет. Вы узнаете, когда кто-то принял ваш запрос, вернувшись в раздел «Аккаунты и импорт», и узнаете, приняли ли они его рядом с адресом электронной почты.

Google заявляет, что установка должна занять около 30 минут, после чего делегат сможет просматривать и отправлять электронные письма от вашего имени.

Чтобы увидеть процесс в действии, посмотрите видео ниже:

Как удалить делегата в Gmail

Если вы решили, что больше не хотите, чтобы делегат имел доступ к вашей учетной записи Gmail, выполните следующие действия:

  1. Перейти к настройки > Счета и импорт.
  2. Под Предоставить доступ к вашей учетной записинажмите удалять рядом с учетной записью электронной почты, которую вы хотите удалить.

Вы используете делегатов Gmail? Как вы предоставляете другим людям доступ к вашей учетной записи электронной почты? Дайте нам знать об этом в комментариях.

Кредит изображения: Каир через Flickr

Нэнси - писатель и редактор, живущий в Вашингтоне. Ранее она работала редактором по Ближнему Востоку в The Next Web и в настоящее время работает в мозговом центре, занимающемся коммуникациями и в социальных сетях.