8 лучших функций nTask для безупречного управления проектами

Если вы фрилансер, консультант или бизнес-специалист, который поставил перед собой более высокие цели в области личной продуктивности, nTask - идеальный инструмент для вас.

Для команд, которые стремятся соответствовать своим показателям, программное обеспечение для повышения производительности может быть весьма полезным. nTask - один из лучших бесплатных программных инструментов, предлагающий бесплатно расширенные функции управления проектами.

nTask: краткий обзор

Базовая редакция nTask бесплатно для частных лиц и фрилансеров. В дополнение к бесплатной версии вы также можете выбрать планы Premium, Business и Enterprise.

1. Вы можете создать команду из пяти человек и начать с бесплатных 100 МБ дискового пространства на nTask.
2. Ваша команда получает доступ к основным функциям управления проектами nTask для неограниченного количества задач и рабочих пространств.
3. Ваша команда может организовывать виртуальные встречи на nTask. Вы также можете связаться с клиентами, чтобы рассказать о ходе работы.
instagram viewer
4. В nTask есть специальный раздел для расписания. Используйте его, чтобы сосредоточиться на ходе работы и производительности команды. Это также поможет вам, если вашему клиенту требуется почасовая оплата.
5. Функция отслеживания проблем в плане nTask Basic позволяет профессионально организовывать и решать проблемы.

Возможности приложения nTask для управления проектами

Вместе с тем, различные функции nTask позволяют использовать множество сервисов, таких как управление ресурсами, отслеживание эффективности проекта, сотрудничество с командой, решение проблем проекта и управление факторами риска.

Следующие функции могут помочь вашей команде стать более продуктивной при использовании приложения nTask:

1. Управление проектом

Функция управления проектами позволяет быстрее выполнять ваши проекты. Этот раздел включает три дополнительных функции и шесть функций расширения. Следующие дополнительные функции позволяют эффективно контролировать проекты:

А. Планирование проекта

Здесь вы можете создать всю стратегию проекта. Используя такие функции, как определение объема работ, установка валюты, распределение ресурсов и составление бюджета, вы можете ответить на следующие вопросы вашего проекта:

1. Каким будет определение проекта?
2. Какие существуют способы выставления счетов?
3. Как вы определяете размер выплат?
4. Как вы распределяете ресурсы по проекту?

Б. Командный чат

Функция командных чатов nTask позволяет вам сотрудничать и беспрепятственно общаться с ресурсами проекта и заинтересованными сторонами. В nTask вы можете использовать следующие сервисы:

1. Ответить позже на запрос.
2. Начните личные чаты с ресурсами проекта.
3. Делитесь обновлениями с членами команды.
4. Делитесь проектными документами и управляйте файлами.

С. Отслеживание задач

Вы можете легко отслеживать задачи и подзадачи вашего проекта, используя следующие службы в nTask:

1. Ставьте и назначайте повторяющиеся задачи.
2. Добавляйте исполнителей и вложения к задаче.
3. Вы можете настроить плановые и фактические даты.
4. Создавайте неограниченное количество подзадач и управляйте ими.
5. Управляйте списками дел.

Д. Возможности расширения

Функции расширения приложения nTask - это решения в один клик для множества сложных задач. Эти функции заключаются в следующем:

1. Финансовое резюме всего проекта.
2. Вехи превращают большой проект в небольшие рабочие кластеры.
3. Надежно управляйте всеми проектными документами в одном месте и предоставляйте доступ по мере необходимости.
4. Вы можете добавлять собственные цвета или шестнадцатеричные коды для упрощения сегментации проекта.
5. Установите закрепленный вид для проектов, чтобы получить целостное представление о каждом проекте одним щелчком мыши.
6. Будьте в курсе прогресса проекта и использования бюджета с помощью уведомлений в приложении и электронных писем в режиме реального времени.

2. Управление задачами

Приложение nTask - это универсальная платформа, которая позволяет создавать, управлять и визуализировать задачи проекта в Интернете. В разделе управления задачами есть три подфункции, а именно:

А. Умное планирование задач

Планирование задач позволяет организовать процесс постановки задач посредством планирования, создания и управления. nTask предлагает следующие важные услуги для упрощения задач:

1. Оценка сроков завершения проекта.
2. Создавайте даты начала и окончания и управляйте ими.
3. Следите за подзадачами и зависимостями.

Б. Беспроблемное сотрудничество и постановка задач

Вы можете назначать задачи и списки дел членам вашей команды. nTask будет отправлять автоматические уведомления, чтобы члены команды всегда знали свои обязанности. Вы можете добиться многого, щелкнув мышью по следующим сервисам:

1. Комментарии и совместная работа по задачам проекта.
2. Уведомления исполнителям в режиме реального времени.
3. Отправить файлы как вложение.
4. Управляйте несколькими исполнителями для одной задачи.

С. Отслеживание выполнения задачи

Вы можете держать всю команду в курсе последних событий, связанных с задачами проекта. Вы можете отслеживать прогресс с помощью обновлений, журналов и действий. nTasks также предоставляет вам следующее:

1. Установка статуса и приоритетов задачи.
2. Счетчик прогресса.
3. Отслеживайте, сколько времени использует ресурс.
4. Сортируйте задачи по категориям, фильтрам и меткам.

3. Канбан-доски

nTask предоставляет доски Канбан для управления проектами на уровне предприятия или индивидуально. Вы также можете скачать готовые Канбан-доски с подпиской nTask.

Вы можете выбрать один готовый шаблон и начать его использовать, не тратя время на создание доски с нуля. nTask Boards позволяет делать следующее:

1. Свяжите несколько проектов.
2. Персонализация рабочего процесса.
3. Создайте несколько столбцов статуса и назначьте уникальные цвета.
4. Настройте готовые доски Kanban по своему усмотрению.
5. Отслеживайте время выполнения задачи и при необходимости устанавливайте новые ресурсы.

4. Управление командой

Если вы хотите эффективно управлять командой, сотрудничать с участниками и отслеживать прогресс команды, начните использовать nTask.

это одно из лучших онлайн-приложений для совместной работы. Некоторые услуги функции управления командой в nTask включают следующее:

А. Элементы рабочего пространства

Рабочие области могут иметь владельца, нескольких администраторов и множество членов команды. Владелец имеет абсолютное право и контроль над каждой функцией nTask.

Владелец может назначить одного или нескольких администраторов, которые могут позаботиться о членах команды, получить доступ к данным и планам подписки nTask. Владелец или администраторы могут добавлять членов рабочей группы, чтобы ресурсы могли совместно работать над проектами и задачами.

Б. Персонализация рабочего пространства

Вы можете начать настройку рабочего пространства nTask, присвоив ему имя, отобразив изображение и пригласив больше членов команды. Вы также можете создать уникальный URL-адрес для рабочей области.

Поделитесь URL-адресом с членами команды, чтобы они могли получить к нему мгновенный доступ. Вы также можете персонализировать статусы, уровни воздействия, категории, серьезность и т. Д., Которые использует ваша команда.

5. Учет рабочего времени и расписания

nTask предлагает как автоматическое, так и ручное управление расписанием для вашего удобства. Автоматический веб-таймер nTask позволяет членам вашей команды экономить время, работая на единой платформе.

Связанный: Лучшие альтернативы RescueTime для отслеживания времени

Вы также можете вручную редактировать и настраивать табели рабочего времени группы в соответствии с потребностями проекта. Кроме того, вам будет удобнее управлять временем и отслеживать его в мобильном приложении nTask.

6. Организация встреч

nTask - это надежный инструмент для управления проектами, который также позволяет вам проводить собрания по проекту в одном месте. В разделе «Встречи» на панели задач nTask вы можете добавить новую встречу и связать с ней задачу.

Вы также можете установить дату, время, место и статус встречи. В окне «Добавить сведения о собрании» вы также можете добавить повестку дня и участников.

7. Отслеживание проблем

Модуль задач nTask позволяет добавлять задачи и определять их с помощью уникальных идентификаторов. Вы можете назначить дело конкретного члена команды, а затем отслеживать ход решения проблемы, серьезность, статус, примечания к обновлению, сроки выполнения, статус, и т.п.

Несколько фильтров на панели задач позволяют сортировать их по идентификатору, статусу, серьезности, заголовку, приоритету, типу и т. Д.

8. Управление рисками

Модуль nTask Risks включает в себя реестр рисков и матрицу рисков. Вы можете эффективно оценивать риски проекта, чтобы избежать потери времени и бюджета, используя функцию nTask Risks.

В Реестре рисков вы получаете подробную информацию о рисках, такую ​​как название, правопреемник, задача, вероятность, влияние и описание. Матрица рисков представляет собой графический обзор вероятности конкретного риска и его влияния на проект.

Начать управление проектами и задачами в nTask

nTask предлагает множество функций вместе с гибкими настройками, так что вы можете управлять творческими задачами и проектами с помощью нескольких щелчков мыши.

В Интернете доступны другие бесплатные инструменты для управления проектами. Вы также можете начать изучать их, начав с Асаны.

Руководство для новичков по использованию асаны для отслеживания любого проекта

Asana - один из лучших инструментов для повышения производительности, который вы можете использовать бесплатно. Вот как вы можете отслеживать проект с помощью Asana.

Читать далее

Об авторе