Реклама
Не секрет, что ваш дружелюбный администратор района любит статистику. Знаете ли вы, что вы можете извлечь все виды данных из вашего (или чужого) Outlook Тихоокеанское стандартное время?
И сегодня одна из моих любимых компаний свободного программного обеспечения (NirSoft) имеет небольшое приложение весом в 74KB.
StatView индексирует ваши сообщения, как отправленные, так и полученные. Затем он дает вам отличный бит данных.
Вот как выглядит StatView после запуска. Кажется, что он работает с Outlook, независимо от того, открыт он или закрыт, но если в вашей системе несколько профилей для электронной почты - сначала войдите в один из них.
У меня огромный PST, около 1,8 ГБ, так что давайте посмотрим, сколько времени потребуется, чтобы просмотреть мой файл. Из того, что я прочитал, это может занять от нескольких секунд до нескольких минут. Примерно через 45 секунд он прошел около 1200 предметов. Я предполагаю, что по пунктам это означает людей, с которыми я переписывался по электронной почте. И около 3 минут, это сделано. Вот что я вижу:
На скриншоте выше я отсортировал по общему количеству входящих сообщений. Столбец рядом с ним - общее количество исходящих сообщений. Я вычеркнул адреса электронной почты, чтобы предотвратить смертельные угрозы (от них мне, а не от вас). Итак, с первого взгляда видно, с кем я регулярно общаюсь.
При отправке первого контакта и последнего сообщения имеется еще несколько столбцов, включая общий размер сообщения, для этого контакта и из него. Итак, сразу же, это хорошая информация, которую вы не можете найти непосредственно в Outlook.
Может быть, вы не нашли бы это полезным, как я, но как насчет запуска его на компьютере сотрудника? Теперь у вас есть общее представление о том, с кем ОНИ общаются в деньгах! И вы можете распечатать отчет для передачи в отдел кадров, если это необходимо.
Вы видите варианты отчета по выбранным элементам или по всем элементам.
StatView работает только в Windows 2000 / XP и более поздних версиях; и с любой версией Outlook.
У вас есть какой-то другой способ вытащить статистику из Outlook? Или как насчет другого почтового приложения? Мы хотели бы услышать об этом в комментариях!
Карл Л. Gechlik здесь от AskTheAdmin.com делает еженедельное пятно гостевого блога для наших новых найденных друзей в MakeUseOf.com. Я управляю собственной консалтинговой компанией, управляю AskTheAdmin.com и работаю на Уолл-стрит с 9 до 5 в качестве системного администратора.
